Ani letos se pracovněprávním novinkám nevyhneme. Po loňské Flexinovele, zaměřené na posílení konkurenceschopnosti zaměstnavatelů a lepší ochranu zaměstnanců, přicházejí další změny. A my v Teamiu pro vás vybíráme to nejdůležitější.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
Rok 2026 přináší snahu zjednodušit administrativu a digitalizovat výkazy. Nově má vzniknout jedno jednotné hlášení, které nahradí několik současných. Počet evidovaných údajů se ale rozšíří — přibude například vzdělání zaměstnance, kód profese nebo místo výkonu práce.
Systém začne nabíhat 1. 4. 2026 a od 1. 7. 2026 má fungovat naplno.
Týká se všech zaměstnanců, včetně dohodářů.
Povinný příspěvek na penzijní připojištění u rizikových profesí
Novinkou je příspěvek ve výši 4 % z vyměřovacího základu na sociální pojištění. Nárok vznikne zaměstnanci, který v daném měsíci odpracuje alespoň tři směny v práci zařazené do 3. rizikové kategorie. Zaměstnavatel musí možnost příspěvku zaměstnanci předem písemně sdělit. Zaměstnanec si jej následně musí sám uplatnit.
Elektronické hlášení pracovních úrazů
Od tohoto roku se všechny pracovní úrazy budou hlásit výhradně elektronicky přes portál ŠÚIP. Zaměstnanec může pověřit další osoby, aby jej v systému zastupovaly.
U drobných úrazů se administrativa zjednoduší — pokud pracovní neschopnost nepřesáhne 3 dny, úraz se nebude hlásit, pouze zaznamená do knihy úrazů.
Nová pravidla pro nepeněžní benefity
Zpřísňují se podmínky pro poskytování benefitů, které v minulosti částečně nahrazovaly mzdu a využívaly daňové zvýhodnění (např. poukázky).
Daňově osvobozené zůstanou jen tehdy, pokud budou navíc k mzdě, nikoli jako její náhrada. Pokud jste benefity řešili „po staru“, bude potřeba udělat pořádek.
Transparentnější odměňování
Flexinovela již zakázala bránit zaměstnancům mluvit o vlastní mzdě. Nově se připravuje zákon o stejné odměně za stejnou práci pro ženy a muže, vycházející z evropské směrnice.
Zaměstnavatelé budou povinni:
- uvádět mzdové rozpětí v inzerátech i interně,
- pravidelně reportovat rozdíly v odměňování mužů a žen úřadům.
Pokud bude rozdíl na stejné pozici vyšší než 5 % a nepůjde objektivně vysvětlit, firma musí vytvořit akční plán k nápravě.
Dobrá zpráva: Platy.cz pracují na nové funkcionalitě pro jednodušší hodnocení pozic a porovnávání mezd – Kompetenční model. V Platovém nástroji ho plánujeme spustit letos v květnu.
Více pravidel pro využívání AI
AI Act už od února 2025 zakazuje například social scoring nebo rozpoznávání emocí na pracovišti. Do srpna 2026 bude nutné posvítit si na HR systémy, které AI Act řadí mezi vysoce rizikové. Mohou totiž ovlivnit rozhodování o náboru či zaměstnávání.
Budete muset zajistit:
- lidský dohled — AI nesmí rozhodovat sama,
- transparentnost — informovat zaměstnance i kandidáty o využití AI,
- kontrolu — zaznamenávání rozhodnutí AI pro audit a ověřitelnost,
- kvalitu dat — vstupní data musí být přesná a nezkreslená,
- školení kolegů ke zvýšení AI gramotnosti.
