Taky vám přistála v e-mailu tabulka s kolonkou „náborový rozpočet 2027“?
Než ji vyplníte, projděte si, co byste měli mít připravené. Ať rozpočet nestojí na dojmech, ale na číslech.
Proč už teď?
Rozpočty na další rok se ve většině firem uzavírají na podzim. Kdo přijde s hotovým plánem, má navrch. Kdo ne, musí pracovat s čísly, která mu nastaví někdo jiný.
A letos se na HR šetří. Podle průzkumu společnosti Gartner počítalo s navýšením rozpočtu na HR jen 29 % finančních ředitelů a 22 % plánovalo škrty. Firmy nabírají opatrněji a každou korunu do náboru si chtějí nechat zdůvodnit.
Složitý model ale nepotřebujete. Stačí pár správných čísel a argumenty, kterým finanční oddělení porozumí.
Co vám řekne letošní rok
Vedení se skoro jistě zeptá, jak se vám dařilo letos.
Připravte si:
- kolik pozic jste obsadili a které visely otevřené déle, než bylo zdrávo
- jak dlouho obsazení trvalo, ideálně podle typu role
- kolik vás nábor stál a co spolklo nejvíc
- odkud přišli lidé, které jste opravdu přijali (ne jen odkud chodilo nejvíc reakcí)
- kolik nováčků odešlo ve zkušební době
Máte ATS? Většinu toho v něm najdete pár kliknutími. Nemáte? I hrubý odhad z tabulek je lepší než nic.
Kolik lidí budete potřebovat?
Plán stojí na třech věcech.
Růst. Které týmy se rozšíří? Vznikají nové role? Neodhadujte to za manažery. Zeptejte se jich. Ano, i těch, kteří odpovídají na e-maily jednou za týden.
Fluktuace. I když firma neroste, lidé odcházejí. Kolik jich odešlo letos? S podobným číslem počítejte i příští rok.
Sezónnost. Potřebujete na jaře nebo před Vánoci posily? Počítejte s nimi v plánu, ať pak neimprovizujete na poslední chvíli.
Na co se v rozpočtu snadno zapomíná
Inzerce je jen začátek. Projděte si i tohle:
- nástroje: ATS, testy, videopohovory
- agentury a headhuntery na těžko obsaditelné role
- odměny za doporučení zaměstnanců
- employer branding a kariérní stránky
- veletrhy a akce
- preboarding a onboarding
- rezervu na nečekané odchody
U každé položky si poznamenejte, kolik letos stála a jestli se vyplatila
Jak rozpočet obhájit
S argumentem „nábor je náročný“ finančního ředitele nepřesvědčíte. Zajímá ho, kolik firmu stojí neobsazená místa a co jí přinese každá koruna vložená do náboru.
Spočítejte, kolik stojí neobsazené místo. Přesčasy kolegů, zpožděné projekty, přetížený tým, který se začíná rozhlížet po jiné práci. Jeden konkrétní příklad z vaší firmy zabere víc než deset obecných vět.
Porovnejte zdroje podle výsledků. „Sem dáme víc, protože to funguje. Tady ubereme.“ Takhle zní rozpočet, o kterém někdo přemýšlel.
Přineste dvě varianty. Základní a úspornou. U té úsporné rovnou napište, co škrt znamená: které pozice zůstanou déle neobsazené a co to udělá s týmy.
Ukažte, kde ušetříte. Doporučení od kolegů, vlastní kariérní stránky nebo kandidáti, které už máte v databázi. Levnější zdroje jsou dobrý důkaz, že s penězi umíte zacházet.
A kdy začít?
Leden bývá v náborech silný. Lidé po svátcích hledají novou práci a firmy otevírají nové pozice. Chcete začít hned po Novém roce? Pak musí být inzeráty, kariérní stránky i schválené pozice hotové v prosinci.
A plán není tesaný do kamene. Domluvte se s vedením, že ho budete jednou za čtvrtletí revidovat. Vy budete mít prostor ho upravit a vedení jistotu, že ho průběžně hlídáte.
Máte vše připravené?
- Přehled letošních náborů: počty, délka, náklady
- Odkud přišli přijatí lidé
- Odchody letos a ve zkušební době
- Potřeby od manažerů
- Sezónní špičky
- Rozpočet po položkách včetně rezervy
- Příklad, kolik stojí neobsazené místo
- Základní a úsporná varianta
- Harmonogram na první čtvrtletí
- Domluvená čtvrtletní revize
Odškrtali jste všechno? Výborně. Teď už můžete vyrazit za vedením.
