AI funkce v Teamiu

AI hodnocení relevance kandidáta – informace pro firmy

Na této stránce najdete přehled toho, k čemu AI hodnocení v Teamiu slouží, jak funguje, kdo jej může používat a na co je potřeba si dát pozor. Slouží i jako podklad, když se vás kandidát zeptá, jakým způsobem jsou jeho osobní údaje při hodnocení zpracovávány. Informace o AI funkcích určené přímo kandidátům najdete na stránce Informace pro kandidáty.

K čemu AI funkce slouží

Ke každému vybranému kandidátovi dostanete rychlý přehled, do jaké míry profil kandidáta odpovídá dané pozici, včetně procentuální shody. Výsledek slouží jako první orientační podklad. Nejde o konečné rozhodnutí týkající se kandidáta.

Nejdůležitější informace

• Kritéria vycházejí z textu inzerátu. Systém je vybírá automaticky a přiřazuje jim důležitost. Vlastní kritéria ručně zadat nelze; změnit je můžete přes úpravu inzerátu.
• Hodnocení se spouští ručně. Vy si vyberete, které uchazeče o zaměstnání / kandidáty a v jakém náboru chcete vyhodnotit.
• Funkce se aktivuje pro celou organizaci. Zapnout nebo vypnout AI mohou uživatelé s rolí HR manager.
• O kandidátovi rozhoduje vždy člověk. Výstup AI je pouze podpůrným podkladem pro personalisty, nikoli konečným verdiktem.

Jak hodnocení funguje

Hodnocení probíhá ve třech krocích.

1. Analýza pozice
AI si přečte text inzerátu a na jeho základě vytvoří kritéria pro hodnocení. Každému kritériu přiřadí určitou důležitost. Kritéria vždy vycházejí z obsahu konkrétního inzerátu. Více informací naleznete v části Jak upravit, co systém hodnotí.

2. Analýza podkladů
AI projde dostupné podklady (životopis, odpovědi z předvýběrového dotazníku a interní poznámky ke kandidátovi) a porovná je s kritérii pro danou pozici.

3. Vyhodnocení požadavků
U každého kritéria AI určí, zda ho kandidát:

• ✅ splňuje,
• ⚠️ splňuje částečně,
• ❌ nesplňuje,
• ? nelze z dostupných dat vyhodnotit (v podkladech k tomu chybí informace).

U každého výsledku je i stručné vysvětlení, z jakých informací AI vycházela. Na základě dílčích výsledků AI spočítá celkové procento shody profilu kandidáta s inzerátem → čím víc splněných a důležitějších kritérií, tím vyšší procento. Klíčová kritéria mají na výsledek největší vliv.

Co ve výsledku uvidíte

Karta kandidáta obsahuje:

• procentuální míru shody s pozicí,
• odhad seniority kandidáta ve vztahu k dané roli,
• seznam hodnotících kritérií včetně výsledku a stručného odůvodnění,
• shrnutí silných stránek a možných rizik,
• návrh otázek, které se hodí s kandidátem probrat.

Jak upravit, co systém hodnotí

Kritéria pro hodnocení systém vytváří na základě textu inzerátu. Nelze je zadávat samostatně mimo jeho obsah. To znamená, že:

• vlastní kritérium nelze doplnit mimo inzerát. Systém nehodnotí podle čehokoli zadaného mimo text pozice (např. „preferuj určité pohlaví“);
• chcete-li změnit, co se hodnotí, musíte upravit inzerát. Specifikujte v textu inzerátu, co je pro pozici důležité a jak moc. Pak nechte systém vygenerovat novou sadu kritérií z aktuální verze inzerátu; hodnocení se bude řídit jí.

Kritéria jsou vždy odrazem obsahu konkrétního inzerátu.

Kdo funkci zapíná a kdo ji vidí

• Funkce se zapíná a vypíná na úrovni celé organizace.
• Zapnout nebo vypnout ji může uživatel s rolí HR manager.
• Po zapnutí je funkce viditelná pro všechny uživatele s rolí HR manager ve vaší organizaci.
  • Všichni uživatelé Teamio, kteří k ní mají přístup, jsou informováni o tom, že je zapnutá.
  • Zapnutí i vypnutí funkce se zaznamenává, takže je možné dohledat, kdo a kdy změnu provedl.

Kdy se hodnocení spustí

Hodnocení neprobíhá automaticky.

• Uživatel – personalista, vždy sám vybere konkrétní kandidáty v daném náboru a následně u nich spustí vyhodnocení relevance.
• Systém automaticky nehodnotí všechny kandidáty sám od sebe.

Na co si dát pozor

Výstup AI je doporučením a podpůrným podkladem, nikoli konečným rozhodnutím. O dalším postupu kandidáta rozhodujete vždy vy – personalisté.

• Výstup si vždy zkontrolujte. U klíčových kritérií si ověřte, z čeho AI vycházela.
• Kvalita výstupu stojí na kvalitě vstupu. Čím konkrétnější inzerát a úplnější podklady, tím lepší hodnocení. Odpovědi z dotazníku mají přednost před údaji z CV.
• Hodnotí se soulad zkušeností a kvalifikace kandidáta s pozicí. Nehodnotí se jeho osobnost.

Když se kandidát zeptá, jak hodnocení pomocí AI funguje

Pokud se kandidát zeptá, jak hodnocení funguje, můžete sdělit následující:

• Systém porovná životopis, odpovědi z dotazníku a případné poznámky s kritérii, která vyplývají z textu inzerátu, na který kandidát reagoval.
• U každého kritéria systém vyhodnotí, zda jej kandidát splňuje, splňuje částečně, nesplňuje, nebo zda jej nelze z dostupných podkladů posoudit. U výsledků zároveň uvede, z jakých informací vycházel.
• Na základě jednotlivých kritérií systém vypočítá procentuální míru shody profilu s danou pozicí.
• Hodnotí se pouze soulad zkušeností a kvalifikace s pozicí, nikoli věk, pohlaví nebo původ kandidáta apod.
• Výsledek slouží jako podklad pro personalisty. O dalším postupu kandidáta rozhoduje vždy člověk.
• Podrobnější informace najde kandidát na stránce Informace pro kandidáty, na kterou jej můžete odkázat.

Vzor informace o zpracování osobních údajů pro inzeráty

Stáhněte si vzorový text určený pro pracovní nabídky s informacemi o zpracování údajů uchazečů o zaměstnání / kandidátů.