AI funkce v Teamiu

AI hodnocení relevance kandidáta – informace pro firmy

Přehled toho, k čemu funkce slouží, jak funguje, jak ji ovládáte a na co si dát pozor. Slouží i jako podklad, když se vás kandidát zeptá, jak jeho údaje zpracováváme. Informace k AI funkcím pro kandidáty naleznete na této stránce.

K čemu to je

Ke každému vybranému kandidátovi dostanete rychlý přehled, jak jeho profil sedí na danou pozici, včetně procentuální shody. Berte to jako první orientaci, ne jako rozhodnutí.

Nejdůležitější informace

• Kritéria vybírá systém z inzerátu. Vlastní kritérium ručně zadat nelze, mění se přes úpravu inzerátu.
• Spouští se ručně. Vy si vyberete, které uchazeče a v jakém náboru chcete vyhodnotit.
• Zapíná se pro celou organizaci. Aktivují ji uživatelé s rolí HR manager.
• Rozhoduje člověk. Výstup je podklad pro náboráře, ne verdikt o kandidátovi.

Jak to funguje

Hodnocení probíhá ve třech krocích.

1. Analýza pozice
AI si přečte text inzerátu a sama z něj vytáhne kritéria pro hodnocení. Každému přiřadí důležitost. Kritéria tedy vždy vycházejí z inzerátu (víc v sekci Jak upravit, co systém hodnotí).

2. Analýza kandidáta
AI projde dostupné podklady – životopis, odpovědi z předvýběrového dotazníku a interní poznámky ke kandidátovi – a porovná je s kritérii pozice.

3. Vyhodnocení
U každého kritéria AI určí, zda ho kandidát:

• splňuje,
• splňuje částečně,
• nesplňuje,
• nelze z dostupných dat vyhodnotit (v podkladech k tomu chybí informace).

U každého kritéria je i krátké vysvětlení, z čeho AI vycházela. Z těchto výsledků systém spočítá celkové procento shody profilu s inzerátem – čím víc splněných a důležitějších kritérií, tím vyšší procento. Klíčová kritéria mají na výsledek největší vliv.

Co uvidíte

Kartu kandidáta, která obsahuje:

• procentuální skóre shody s pozicí,
• odhad seniority kandidáta vůči roli,
• seznam kritérií se značkou a krátkým zdůvodněním u každého,
• shrnutí silných stránek a rizik,
• návrh otázek, které se hodí s kandidátem probrat.

Jak upravit, co systém hodnotí

Kritéria pro hodnocení systém vytahuje z textu inzerátu, nezadávají se ručně. Z toho plyne:

• Nelze doplnit vlastní kritérium mimo inzerát. Systém nehodnotí podle čehokoli zadaného mimo text pozice (např. „preferuj určité pohlaví“).
• Chcete-li změnit, co se hodnotí, upravte inzerát. Specifikujte v textu, co je pro pozici důležité a jak moc. Pak nechte systém vygenerovat novou sadu kritérií z aktuální verze inzerátu – hodnocení se bude řídit jí.

Kritéria jsou vždy odrazem inzerátu.

Kdo funkci zapíná a kdo ji vidí

• Funkce se zapíná a vypíná na úrovni celé organizace.
• Zapnout nebo vypnout ji může uživatel s rolí HR manager.
• Po zapnutí je funkce viditelná pro všechny uživatele s rolí HR manager ve vaší organizaci. Všichni, kteří k ní mají přístup, jsou informováni o tom, že je zapnutá.
• Zapnutí i vypnutí funkce se zaznamenává – je dohledatelné, kdy a kým bylo provedeno.

Kdy se hodnocení spustí

Hodnocení neprobíhá automaticky. Vždy je na uživateli, koho a kde chce vyhodnotit.

• Sami si vyberete konkrétní uchazeče v konkrétním náboru a u nich spustíte vyhodnocení relevance.
• Systém nehodnotí všechny kandidáty sám od sebe.

Na co si dát pozor

Výstup je doporučení, ne verdikt. Poslední slovo máte vždy vy.

• Výstup si vždy zkontrolujte. U klíčových kritérií si ověřte, z čeho AI vycházela.
• Kvalita výstupu stojí na kvalitě vstupu. čím konkrétnější inzerát a úplnější podklady, tím lepší hodnocení. Odpovědi z dotazníku mají přednost před údaji z CV.
• Hodnotí se soulad zkušeností s pozicí, ne osobnost kandidáta.

Když se kandidát zeptá, jak to funguje

Kandidátovi můžete v klidu vysvětlit toto:

• Systém porovná jeho životopis, odpovědi z dotazníku a případné poznámky s kritérii, která vyplývají z textu inzerátu, na který reagoval.
• U každého kritéria ukáže, zda ho splňuje, splňuje částečně, nesplňuje, nebo to z podkladů nejde posoudit – a vždy uvede, z čeho vycházel.
• Z výsledků vznikne procentuální shoda profilu s pozicí.
• Hodnotí se jen soulad zkušeností s pozicí, ne osobnost, věk, pohlaví ani původ.
• Výsledek je podklad pro náboráře, ne rozhodnutí. O postupu kandidáta vždy rozhoduje člověk.

Podrobnosti ke zpracování údajů najdete na stránce Informace pro kandidáty – tu můžete kandidátovi rovnou předat.

Vzor informace o zpracování osobních údajů pro inzeráty

Stáhněte si vzorový text pro pracovní nabídky s informacemi o zpracování údajů uchazečů.