Co nám řekli personalisté, kteří si v Teamiu už vytvořili vlastní náborový proces?
Určitě víte, že v novém Teamiu máte na výběr, jestli zůstanete u základního náborového procesu Předvybrat – Pozvat – Nástup – Zamítnout nebo si vytvoříte vlastní (návod krok za krokem najdete samozřejme v Nápovědě). Zeptali jsme se personalistů, kdy a proč jim přestal stačit základní proces – a jak si pak nastavili ten vlastní.
Ukázalo se, že existuje 9 nejčastějších situací, kdy standardní náborový proces prostě nefunguje dobře. A pokud v něm zůstáváte, jen si zbytečně komplikujete práci. Tady jsou:
1. Díváte se opakovaně do detailu uchazeče
Znáte to – otevřete Teamio, odbavíte nové uchazeče, pak kouknete se na přehled uchazečů a chcete zjistit, kde na vás co čeká. Koukáte, koukáte a nevidíte to. Musíte totiž klikat na každé jméno zvlášť a zjišťovat, v jaké fázi vlastně je, jestli už nemá s odpovědí zpoždění a jestli není třeba někde něco pošoupnout, připomenout.
Tak přesně v tuhle chvíli se zamyslete, jestli by se vám nehodilo, kdybyste měli třeba speciální fázi „Čekám na vypracovaný úkol“ nebo „Naplánovat den na zkoušku“. Takhle to totiž můžete mít.
2. Hodilo by se vám rozdělit dobré a skvělé uchazeče (nebo ty horší do rezervy)
Používáte sloupcový přehled? Můžete mít vlastní sloupeček s uchazeči, kteří vypadají na první pohled slibně a chcete jim dát prioritu. I bez sloupcového přehledu si můžete vyfiltrovat třeba uchazeče, kteří vypadají jako k zamítnutí, ale zamítat je ještě nechcete, protože si je necháváte v rezervě.
Když na to máte vlastní krok v náborovém procesu, není problém, jen do toho!
3. Musíte uchazečům nejdřív zatelefonovat (a taky se nedovoláte)
Začíná váš náborový proces tím, že všem alespoň trochu zajímavým uchazečům telefonujete? Můžete na to mít speciální krok v Teamiu a všechny došlé CV přesunout nejprve do sloupce „Zatelefonovat“. A dokud se nedovoláte, budou vám tam viset. Nebo třeba můžete mít sloupec na „Nedovolal jsem se“. I to je možné.
4. Občas prostě čekáte
Máte v náborovém procesu kroky, kde prostě jen čekáte? Třeba čekáte na výsledek lékařské prohlídky, psychologického pohovoru nebo čekáte, až proběhne směna na zkoušku, školení a podobně. Udělejte si na uchazeče v této fázi prostě vyhrazený krok, kam si je můžete na čas zaparkovat. A budete mít přehled.
5. Když není jisté, jestli uchazeč přijme nabídku
Nabíráte pracovníky, kde každá koruna na mzdě hraje roli? Nebo bojujete s vysokou mírou odmítnutí nabídky? I takové situace se stávají. Náborový proces v Teamiu si můžete vystvořit tak, aby vám pomáhal udržet si přehled i ve velkém množství uchazečů. Můžete mít jeden sloupec na „Zaslali jsme nabídku“ a pak třeba „Nabídka přijata“. Nebo taky „Nabídka odmítnuta“, jestli to pro vás ještě neznamená automatické zamítnutí uchazeče.
6. Máte nějaké kroky i po „ANO“
Když si s uchazečem „plácnete“ a domluvíte se, následují ještě nějaké další nezbytnosti před tím, než můžete v Teamiu kliknout na „Nástup“? Pokud ano, pak vám vřele doporučujeme vytvořit si vlastní náborový proces. Dovolí vám opustit běžné koleje, kde dohodou o nástupu končí nábor. A to přesně vy potřebujete.
7. Hodilo by se vám sjednotit proces napříč pobočkami
Pokud si vytvoříte vlastní náborový proces, můžete ho sdílet se všemi svými kolegy v Teamiu a používat jen ten. Tedy můžete mít například celofiremní, jednotný náborový proces pro manažerské pozice. A jiný pro pozice do výroby. Můžete i sledovat, jak dlouho trvá nábor jednotlivým pobočkám.
8. Když máte opravdu hodně uchazečů
Chodí vám hodně odpovědí a zároveň je chcete opravdu perfektně zpracovat, aby neproklouzla ani myška? Potřebujete je třeba rozsegmentovat podle schopností a těm pak nabízíte jiné podmínky? Stačí si vytvořit vlastní náborový proces. Ve sloupcovém přehledu pak vidíte pro každý krok náborového procesu vlastní sloupec.
Kroků můžete mít tolik, kolik potřebujete.
9. Vybíráte opravdu pečlivě (a dlouze)
Sice byste chtěli mít rychlý náborový proces ale prostě ve vašich podmínkách se pod 4 kola pohovoru nedostanete? V tom případě se v základním náborovém procesu, kde je jen jedna možnost pro Pozvat na pohovor musíte dost ztrácet.
V novém Teamiu můžete mít pro každý pohovor vlastní krok (a tedy sloupec v přehledu). Na první pohled tak vidíte, v jaké fázi je který uchazeč. Doporučujeme!
Vlastní náborový proces si v Teamiu vytvoříte zde.
Více informací v Nápovědě:
-> Jak se přepnout do nového Teamia?
-> Kde najdete sloupcový přehled?
