U některých pozic nejde o to, jak najít kandidáty, ale jak najít ty správné kandidáty. Pokud na pracovní nabídku reagují desítky či stovky lidí, pro HR začíná časově náročná fáze – procházení životopisů a hledání základních informací, které rozhodnou o tom, zda kandidát splňuje požadavky. Právě zde pomohou dotazníky přímo v reakčním formuláři.
Některé pozice dostávají desítky až stovky reakcí
Zejména v odvětvích jako cestovní ruch, marketing, HR nebo administrativa, je počet reakcí na pracovní nabídky dlouhodobě nadprůměrný.
Podle dat z portálu Jobs.cz za první dva měsíce roku 2026 poslali uchazeči a uchazečky na marketingové pozice téměř 50 000 reakcí, což představuje v průměru 33 reakcí na jednu pracovní nabídku.
Velký množství reakcí může výrazně zpomalit výběrový proces. Právě v takových případech dotazníky a dotazníky s preselekcí umožňují získat konkrétní odpovědi od kandidátů, které můžete jednoduše porovnat a rychle vyhodnotit.
Kdy se vyplatí použít dotazníky
Dotazníky jsou praktické zejména v situacích, kdy potřebujete rychle získat konkrétní informace od kandidátů. Vždy byste ale měli mít jasnou představu, z jakého důvodu je využijete.
- Když máte klíčový požadavek
- Jako náhrada motivačního dopisu
- Když potřebujete portfolio
- Když očekáváte spoustu reakcí
Jak nastavit dotazník, aby přinesl maximum
Aby dotazník skutečně pomáhal při výběru kandidátů, je dobré věnovat pozornost jeho struktuře.
Zvolte správný počet otázek
Dotazník by měl být stručný.
- U modrých límečků často postačí 2 až 3 otázky.
- U bílých límečků můžete přidat dotazy o portfoliu, certifikátech nebo zkušenostech.
Dobrá kombinace je například:
- jedna otázka s výběrem z možností
- jedna otevřená otázka, kde kandidát napíše krátkou odpověď
Takto získáte rychlá fakta i osobnější pohled na kandidáta.
Otázky s výběrem z možností
Tento typ otázek je ideální pro získání základních informací. Otázky typu ano/ne vám umožní rychle identifikovat kandidáty, kteří splňují základní požadavky. Můžete se ptát například:
- Jste aktivní řidič / aktivní řidička?
- Jste ochoten/ochotná pracovat na směny?
- Jste ochoten/ochotná přestěhovat se za prací?
Můžete také zjistit zkušenosti s nástroji nebo programy. Stačí uvést seznam a kandidát označí ty, se kterými umí pracovat. Tento typ dotazu můžete použít také ke zjištění:
- počtu let praxe
- úrovně jazykových znalostí
- zkušeností s konkrétními systémy nebo nástroji
Otevřené otázky ukážou více o kandidátovi
Otevřené dotazy vám pomohou zjistit více o tom, jak kandidát přemýšlí a komunikuje. Zároveň pomáhají odhalit kandidáty, kteří mají skutečný zájem o danou pozici.
Můžete se ptát na konkrétní informace, například:
- počet najetých kilometrů (u řidičských pozic)
- odkaz na portfolio nebo ukázky práce
Ale také na obecnější otázky, například:
- Co byl váš největší úspěch v předchozím zaměstnání?
- Jak se vyrovnáváte s neúspěchem?
- Co vás nejvíc zaujalo na této pracovní nabídce?
- Čeho byste na pracovní pozici chtěli dosáhnout?
Dotazník s preselekcí
Nechte si pomoci rozšířeným dotazníkům, kterým můžeme jednotlivým otázkám přiřadit bodové ohodnocení (sami si určíte bodovou hodnotu pro každou otázku). Úspěšnost kandidáta tak uvidíte na okamžitě. Zároveň můžete automaticky zamítnout kandidáty, kteří:
- nedosáhli vámi stanovené hranice bodů
- vybrali variantu odpovědi, která je pro vás nevyhovující.
TIP: Jak si nastavit Teamio dotazník a funkci zpožděného zamítnutí najdete v naší Nápovědě.
Méně životopisů, více relevantních kandidátů
Dotazníky v reakčním formuláři vám pomohou získat důležité informace od kandidátů ještě před tím, než začnete procházet jejich životopisy.
Díky tomu můžete:
- rychleji identifikovat vhodné kandidáty
- snížit množství manuální práce
- soustředit se na komunikaci s těmi nejrelevantnějšími
Někdy totiž stačí několik dobře položených otázek, aby se výběr kandidátů výrazně zrychlil.
