Teamio denně pomáhá více než 2 400 personalistům zvládat nábor rychleji, přehledněji a efektivněji. Proto jsme byli zvědaví, jaké funkce patří mezi jejich nejoblíbenější?
Zároveň přinášíme také tipy na méně objevené funkce, které vám ale mohou výrazně usnadnit každodenní práci. Podívejme se na to.
5 nejpoužívanějších funkcí v Teamiu
Pohyb kandidáta v náborovém procesu
Přesouvání kandidátů mezi jednotlivými fázemi náboru je nejvyužívanější funkcí v Teamiu – používá ji až 71 % uživatelů. A není se čemu divit. Kandidáty můžete jednoduše přesouvat od prvního screeningu až po finální nabídku, což pomáhá udržet pořádek v náborech.
Zamítnutí uchazeče
Zamítnutí kandidáta je ne zcela příjemná, ale nezbytná aktivita – a v Teamiu to provádí 64 % uživatelů. Kandidáty můžete zamítnout jednotlivě i hromadně, přímo ze seznamu uchazečů nebo z detailu kandidáta. Zároveň je důležité zamítnutí kandidátům i komunikovat – využít k tomu můžete e-mailové šablony i funkci odložené zamítnutí, díky kterému můžete zprávu odeslat později.
Doporučujeme přitom vždy vyplnit důvod zamítnutí – pomůže vám to při vyhodnocování náborů a statistikách.
Interní poznámky
Co je nejpoužívanější způsob komunikace v Teamiu? Jsou to interní poznámky. Využívá je až 63 % uživatelů. Slouží ke sdílení postřehů z pohovorů, zpětné vazby od manažerů či zaznamenávání průběhu komunikace s kandidátem. Výhodou je, že všechny informace zůstávají na jednom místě a jsou dostupné celému týmu.
Máte něco, co si chcete poznačit pouze pro sebe? Využít k tomu můžete soukromou poznámku, kterou nikdo kromě vás neuvidí.
Palec nahoru/palec dolů
Téměř polovina uživatelů Teamia udělila palec nahoru nebo palec dolů nějakému uchazeči. Tato funkce výrazně urychluje rozhodování a pomáhá manažerům i náborářům dát zpětnou vazbu bez zbytečných slov. Navíc funguje pohodlně i v mobilní aplikaci.
Statistiky
Statistiky patří mezi klíčové nástroje pro efektivní nábor a využívá je 43 % uživatelů. Díky nim získáte přehled o úspěšnosti náborů, zdrojích kandidátů či důvodech zamítnutí. Data vám pomohou činit lepší rozhodnutí a optimalizovat celý náborový proces.
5 funkcí, které stojí za pozornost:
Mobilní aplikace
Mobilní aplikace Teamia je zdarma a pomůže vám mít nábory pod kontrolou kdekoli jste. Zároveň má funkce jako rozpoznávání telefonního čísla, notifikace novému uchazeči nebo přidání poznámky či hodnocení palcem nahoru nebo dolů.
Vlastní náborový proces
Každý nábor je jiný – a právě proto si v Teamiu můžete vytvořit vlastní náborové procesy. Nastavte si šablony podle typu pozice, počtu kandidátů nebo specifických kroků, jako jsou testování, assessment centra či lékařské prohlídky. Výsledkem je proces, který se přizpůsobí vám, ne naopak.
Šablony e-mailů
Automatizovaná komunikace dokáže ušetřit hodiny práce každý týden. Vytvořte si e-mailové šablony pro různé situace – pozvání na pohovor, zamítnutí nebo follow-up. Šablony můžete sdílet s kolegy a zajistit tak konzistentní komunikaci napříč týmem.
Kariérní stránky
Kariérní stránka je dnes nedílnou součástí employer brandingu. Pokud ještě kariérní stránku nemáte nebo ji chcete posunout na vyšší úroveň, v Teamiu si ji umíte vytvořit jednoduše a bez programování.
Funkce k dokupu pro efektivnější nábor
Doporučení zaměstnanců, preboarding, onboarding či stažení LinkedIn profilu uchazeče přímo do náboru v Teamiu – vyzkoušejte další funkce a nabírejte nové kolegy ještě efektivněji.
