Novinky v Teamiu

Informujte uchazeče v záloze, že nábor ještě běží

Petr Lamač • 14. 9. 2017

Pošlete jim průběžnou informaci, že mají ještě šanci. Použijte novou šablonu u zvýrazněných uchazečů.

Informování uchazečů v záloze

Tu situaci asi znáte dobře. Vypíšete pozici, vystavíte inzerát a začnou se vám hlásit uchazeči. Někteří vhodní, jiní méně. Někteří vůbec.

Vhodné uchazeče kontaktujete přednostně. Nevhodné rovnou zamítnete, třeba
s odloženým odesláním e-mailu, aby nezůstali bez odpovědi.

Co ale s těmi, které máte „v záloze“? U kterých si prozatím nejste jisti, zda je pozvete na pohovor, nebo zamítnete?

 

Pošlete průběžnou informaci uchazečům, které máte „v záloze“

Druhým nejčastějším důvodem k nezaslání odpovědi uchazečům „v záloze“ je stav, kdy nepadlo rozhodnutí, zda uchazeče zamítnete, nebo o něj budete mít zájem.

Často je to způsobeno tím, že čekáte na vyjádření kolegy.

Potřebujete mít možnost této skupince dát jednoduše vědět, že mají ještě šanci.

Proto je zde nová funkce v Teamiu – jednoduché informování uchazečů, že nábor ještě běží.

 

Jak to funguje?

Ve všech edicích Teamia najdete nově akci Vyřídit a šablonou Průběh výběrového řízení. Vždy u uchazečů, které vám Teamio označí jako 10 a více dnů neinformované.

 

Akce Vyřídit – ozvat se uchazeči – TeamioAkce Vyřídit je pouze u zvýrazněných uchazečů

 

Pak jen stačí kliknout na Ozvat se uchazeči.

V případě, že nepoužívate žádné šablony, automaticky se vám zobrazí nová šablona Průběh výběrového řízení (vidíte na obrázku níže). Ta se vám také po prvním použití uloží (až příště opět kliknete na Ozvat se uchazeči, budete ji mít nastavenou).

Zprávu si samozřejmě můžete upravit dle libosti, případně i uložit jako vlastní šablonu.

Tento kontakt s uchazečem započítáme do označeníDo 2 týdnů odpoví“.

 

Akce Vyřídit – jak rychle informovat uchazeče, že výběrové řízení stále běží a ještě mají šanciNová šablona – Průběh výběrového řízení

 

Uchazeči jste se ozvali, ale svítí jako zvýrazněný?

Pak kontakt proběhl mimo Teamio. Například telefonicky, SMS, z vašeho pracovního e-mailu nebo osobně.

Nově tuto informaci může do Teamia zaznamenat také. Klikněte na Vyřídit > Už byl kontaktován > Zaznamenat kontakt.

Po zaznamenání kontaktu zvýraznění zmizí (a v případě, že aktivita proběhla do 14 dní, započítává se do označení „Do 2 týdnů odpoví“).

 

Už byl uchazeč kontaktován – zvýraznění zmizí – TEamio

 

Otázky & odpovědi

Počítá se aktivita Ozvat se uchazeči a Zaznamenat kontakt jako kontakt s uchazečem?
Ano. Navíc pozitivně ovlivňuje procento informovaných uchazečů (pokud proběhne do 14 dnů od reakce), čímž na Jobs.cz a Práce.cz můžete získat označení vašich inzerátů.

Nevidím novou šablonu Průběh výběrového řízení. Co mám dělat?
Přidáte si ji v Nastavení účtu > Šablony > Šablony zpráv > + Nová šablona (modré tlačítko) > Typ aktivity – Zaslání zprávy > Uložit změny. Díky tomu ji pak u akce Vyřídit uvidíte v nabídce šablon. Pokud ji nenajdete, rovnou nás kontaktujte, rádi vás navedeme.

Kde si šablonu upravím?
Přímo ve zprávě, kterou píšete konkrétnímu uchazeči. Pak jen stačí kliknout na Uložit jako šablonu zprávy.

 

Rekapitulace důležitých odkazů

Teamio

LMC

 

Mohlo by vás zajímat

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu
Novinky v Teamiu

19. 9. 2022

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!
Teamio lekceNovinky v Teamiu

6. 6. 2022

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!

Jak to před dovolenou udělat s rozběhnutými nábory a komu je rychle předat? Přesně na tyto situace jsme se zaměřili v našem posledním webináři

Jak hodnotí Teamio linioví manažeři a teamleadeři
Novinky v Teamiu

26. 8. 2021

Jak hodnotí Teamio linioví manažeři a teamleadeři

Kontakt personalistů s našimi manažery je velmi důležitý pro obě strany a velmi si toho ceníme.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?