Novinky v Teamiu

Novinka, která konečně překlopí strukturu vašeho týmu do Teamia

Hana Kostovičová • 6. 1. 2024

Když jsme se vás v létě ptali, co vám aktuálně chybí ve správě uživatelů, chvíli to vypadlo, že nic. Že by byly uživatelské role v Teamiu dokonalé?

Když jsme šli se svými otázkami do každodenní praxe, vypátrali jsme, že personalisté si jen zvykli na současné řešení a ani jim nepřijde divné, co vše musí dělat zbytečně navíc.

Zapojují kolegy a k tomu jim dávají manuál, na co smí a nesmí klikat (třeba vystavovat inzeráty), občas radši poruší GDPR, někdy zas dělají screenshoty z Teamia nebo nechají stážistu přepisovat informace do Excelové tabulky. A to rozhodně není ideální.

Jak mít role pod kontrolou

Ideální řešení totiž je, abyste měli vše pod kontrolou. To znamená, že když do Teamia zapojujete kolegu, který nemá řešit inzeráty, ať se k nim prostě přes Teamio nedostane. A basta.

1) Vyhovují vám nynější role, ale přece jen…

Jestli spokojeně používáte roli liniového manažera nebo náboráře, jen občas potřebujete někomu ubrat nebo přidat práva, stačí mezi uživatelskými rolemi vybrat roli a kliknout na Duplikovat roli.

A pak mu jen přidáte víc pravomocí, třeba:

  • vidět Historii uchazečů,
  • používat hvězdičky,
  • nebo cokoli dalšího v seznamu oprávnění (pozor, jsou tam dva listy, na druhém je ještě Firemní nastavení).

Uložíte – a je to.

Podrobný návod včetně screenshotů v Nápovědě.

2) Chcete něco speciálního

Tady bude návod ještě kratší – v Nastavení ve Správě rolí klikněte na tlačítko Nová role. Pojmenujte, naklikejte co chcete, uložte a používejte.

Jaké role jste měli doteď k dispozici:

HR manažer:

  • Nejčastější role, kterou získá první uživatel,
  • má přístup ke všemu,
  • může zapojovat další kolegy.

Jak ho personalisté často upravují:

  • Odebírají mu právo inzerovat a nakupovat kredity.
  • Omezují mu přístup k některým náborům (hodí se třeba pokud máte pobočky).
  • Vybírají, kdo z kolegů může měnit firemní nastavení, údaje o firmě a přidávat nové uživatele.

Liniový manažer:

  • Vidí zjednodušenou část Teamia,
  • mají přístup jen k části uchazečů a k části informacím o nich,
  • nevidí inzeráty ani statistiky.

Jak ho personalisté často upravují:

  • Dají přístup ke kompletním údajům o „jejich“ uchazečích (včetně historie).
  • Přidají možnost zapojit do náboru někoho dalšího, od koho chtějí vyjádření.
  • Dají jim přístup k nahlédnutí inzerátů (ale ne editaci).

Náborář:

  • Vidí všechny údaje, ale jen k uchazečům na „jeho“ náborech.
  • Může s uchazeči komunikovat, zamítat je, nebo hledat v CV databázi.
  • Má omezené možnosti nastavování různých věcí v Teamiu

Jak ho personalisté často upravují:

  • Přidají více náborů.
  • Dají přístup do statistik, aby mohl vypracovat report apod.

Role na míru

Pro které situace se hodí:

  • Když nechcete, aby si vaše pobočky přetahovaly uchazeče.
  • Máte dočasně brigádníka, který vám pomáhá s náborem.
  • Spolupracujete s externistou.
  • Váš šéf chce vědět o náborech, ale neměl by v Teamiu nic dělat.
  • Někdo pro vás zpracovává reporty a dělá analýzy náborů.

Možnost upravovat role je ještě nová, takže se možná další případy ještě vyskytnou. Tohle je zatím výsledek testování s pár personalisty v praxi.

Nevíte si s novou rolí rady? Podrobný návod včetně screenshotů máte v Nápovědě.

 

Mohlo by vás zajímat

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu 2023
Novinky v Teamiu

16. 1. 2024

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu 2023

Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.

Chystáme pro vás flexibilní nastavení inzerátů
Novinky v Teamiu

12. 6. 2023

Chystáme pro vás flexibilní nastavení inzerátů

Postupně z Teamia odebíráme možnost Pozastavit nábor. A přidáváme možnost nastavit si jednotlivé inzeráty samostatně.

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!
Novinky v Teamiu

6. 6. 2022

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!

Jak to před dovolenou udělat s rozběhnutými nábory a komu je rychle předat? Přesně na tyto situace jsme se zaměřili v našem posledním webináři

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?