Otřepaná pravda, že nábor je týmová záležitost, občas nabírá obludné rozměry. Brigádníci, teamleadeři, kolegové na dovolené, zástup, šéfové... a vám z toho jde hlava kolem. Jak si usnadnit práci, ale zároveň nepřidělávat práci druhým?
Pokud chcete fungovat efektivně i v týmu, potřebujete do Teamia zapojovat svoje kolegy a přidělovat jim různé role a oprávnění. S funkcí role na míru pak můžete jejich oprávnění i různě upravovat a měnit, jak potřebujete.
Když máte brigádníka na pomoc s nábory
Je asi zbytečné, abyste brigádníkovi dělali screenshoty, kopírovali informace z Teamia a přeposílali životopisy. Kromě toho, že vás to stojí čas, je to i poněkud riskantní z pohledu bezpečnosti dat.
Dejte mu přístup jen tam, kam potřebuje:
Kompletní Teamio je připraveno přizpůsobit se vašemu týmovému nastavení.
- Máte brigádníka na první třídění životopisů? Dejte mu přístup jen k příchozím životopisům a nikam jinam.
- Nosí vám na recepci zájemci o práci své životopisy? Přidejte brigádníkovi oprávnění pro vás životopisy do Teamia vkládat, ať se zbavíte zbytečných papírů.
- Vytváří pro vás reporty? Už víte, že stačí v Temaiu naklikat, kam všude se může dostat…
Máte aktivního šéfa, který chce o náborech vědět vše
Může to být požehnání – mít šéfa, který považuje HR za prioritu. Ale někdy to bývá náročné a ne vždy konstruktivní. Přeposíláte šéfovi pravidelně informace, životopisy a děláte screenshoty z Teamia? Jde to i snadněji (a bez vašeho času)!
Zapojte ho do Teamia v roli „čumila“
Promiňte za to označení, ale je nejvýstižnější. Nově máte v Teamiu možnost nastavit role a oprávnění úplně podle sebe a dát možnost nahlížet do Teamia bez možnosti cokoli nastavovat, upravovat nebo komunikovat s uchazeči?
Když zaškolujete nového kolegu
Když zaškolujete nového člověka do týmu (a Teamia) a zatím nechcete, aby něco měnil nebo upravoval. Na druhou stranu si potřebuje bezpečně proklikat všechna zákoutí Teamia.
Jak si usnadnit zaškolení:
- Dejte nováčkovi odkaz na Teamio Akademii, kde najde výukové lekce na celé Teamio.
- Zapojte ho klidně do Teamia, aby si mohl vše vyzkoušet. Jen mu roli lehce upravte tak, aby nemohl nic editovat.
- Po skončení výcviku mu roli můžete zase upravit a dát mu práva editace.
Můžete si jakoukoli roli (třeba HR manažer) zkopírovat, odklikat možnosti upravovat cokoli a pojmenovat si ji třeba „HR manažer v zácviku“. A kdykoli budete potřebovat, přidělíte ji dočasně nováčkovi i příště.
Když máte pobočky, které si nesmí přetahovat uchazeče
Vy hlídáte a vystavujete inzerci, rozřazujete zájemce a vedoucí vašich poboček si už výběr řeší sami? Samozřejmě nechcete, aby vám v Teamiu něco nastavovali nebo mohli upravit inzerci apod. A nejdůležitější je, aby viděli jen opravdu ty uchazeče, které jim pošlete. Aby se nemohli dostat nikam jinam.
Omezte jim přístupy
Pokud mají aktuálně roli HR manažera, koukněte se do nastavení, kde všude mají přístup. Vpravo nahoře máte tlačítko „Zobrazit tabulku oprávnění“, která váms. tím pomůže. Kdykoli můžete roli zkopírovat, upravit a odklikat ty části, které potřebujete omezit.
Kam dál?
Pokud máte verzi Teamia Enterprise nebo pokročilé role dokoupené (a pokud máte od svého hlavního uživatele nebo nadřízeného oprávnění pracovat s rolemi v Teamiu), můžete si to jít rovnou vyzkoušet do Teamia. Nebo si více přečtěte ještě v Nápovědě.
Zajímá vás možnost role si dokoupit nebo chcete zjistit, co vše by vám přineslo Teamio Enterprise? Kontaktujte nás na pomuzeme@teamio.com.
