Novinky v Teamiu

Zaznamenejte si kontakt s uchazečem, který proběhl mimo Teamio

Petr Lamač • 24. 8. 2017

Dostal od vás uchazeč informaci přes SMS, telefon nebo pracovní e-mail? Nově si v Teamiu reakci i se sdílenou poznámkou zaznamenáte.

Ukázka: jak zaznamenat telefonický kontakt

Dostal od vás uchazeč informaci přes SMS, telefon nebo pracovní e-mail? Nově si v Teamiu reakci i se sdílenou poznámkou zaznamenáte.

A to ve všech edicích – Free, Easy i Smart.
 

Proč se vám to bude hodit?

Komunikace s uchazečem může probíhat mnoha způsoby. Některé v Teamiu zaznamenáme automaticky. Jiné, nejčastěji telefonát, ale zatím probíhají mimo.

Přidali jsme proto možnost si takový kontakt s uchazečem zaznamenat. Díky tomu dohledáte, kdo a kdy s uchazečem komunikoval. Rovnou si můžete připsat sdílenou poznámku jako doplňující informaci.

Pokud kontakt proběhne a vy ho zaznamenáte do 14 dní po reakci uchazeče, aktivitu navíc započítáme do označení „Do 2 týdnů odpoví“.
 

Ukázka označení „Do 2 týdnů odpoví“

 

Jak to celé funguje?

Ve Výpisu uchazečů, stejně jako v Kartě uchazeče i v Hledání, najdete novou akci Zaznamenat kontakt.
 

Zaznamenat kontakt v Teamiu

 

Zaznamenat kontakt ve výpisu uchazečů

 
V ní vyberete formu kontaktu a případně zvolíte datum, kdy kontakt proběhl. Automaticky vám předvyplňujeme dnešní datum, ale můžete aktivitu zaznamenat až 3 dny zpětně (třeba v pondělí, když to v pátek nestihnete).
 

Zaznamenat kontakt – detail s výběrem

 
Zároveň si můžete připsat sdílenou poznámku k uchazeči, u které vám automaticky textově rozlišíme, že se váže ke kontaktu s uchazečem. Vše opět dohledáte také v Historii aktivit.
 

Datum reálné akce VS informační

 
Díky možnosti Zaznamenat kontakt s uchazečem mimo Teamio máte zas o kus víc informací na jednom místě a nemusíte tak nic složitě dohledávat.
 

Související

  • Ve Výpise uchazečů narazíte na zvýrazněného uchazeče, který nebyl přes Teamio alespoň 10 dnů kontaktován.
  • Najdete u něj možnost Vyřídit, přes kterou se k Záznamu kontaktu dostanete taky. Uchazeče následně přestaneme zvýrazňovat jako neinformovaného.

 

Zvýrazněný uchazeč a akce Vyřídit

 

Tipy & upřesnění

  • Jako datum kontaktu s uchazečem, které se počítá v rámci komunikace do 14 dnů od reakce, bereme datum zaznamenání aktivity, nikoliv uvedené datum. Zaznamenávejte tedy raději kontakt ihned poté, co proběhl.
  • Akci Zaznamenat kontakt nelze udělat hromadně.
 

Mohlo by vás zajímat

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu
Novinky v Teamiu

19. 9. 2022

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!
Teamio lekceNovinky v Teamiu

6. 6. 2022

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!

Jak to před dovolenou udělat s rozběhnutými nábory a komu je rychle předat? Přesně na tyto situace jsme se zaměřili v našem posledním webináři

Jak hodnotí Teamio linioví manažeři a teamleadeři
Novinky v Teamiu

26. 8. 2021

Jak hodnotí Teamio linioví manažeři a teamleadeři

Kontakt personalistů s našimi manažery je velmi důležitý pro obě strany a velmi si toho ceníme.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?