Na první pohled se může zdát, že preboarding je o dotažení administrativních úkonů. Ve skutečnosti je to období, které skrývá mnoho příležitostí. Udělejte z něj klíčový moment pro budování vztahu, důvěry a motivace.
Preboarding je fáze, která začíná v momentě, kdy kandidát akceptuje pracovní nabídku do prvního dne v nové práci. Využijte tento čas efektivně a začněte budovat vztah s novým kolegou.
Proč se vyplatí zaměřit se na fázi preboardigu?
- hladký a plynulý první den v práci a začátek onboardingu
- rychlejší spolupráce mezi odděleními (HR, IT, office)
- méně stresu kolem administrativy
- nižší riziko odjezdu během prvních 90 dnů
- posílení značky zaměstnavatele
Jak na efektivní preboarding?
-
- Pravidelná komunikace
Zůstaňte s novým kolegou v kontaktu nezávisle na tom, zda je mezi podpisem smlouvy a nástupem pár týdnů nebo dva měsíce. Za tu dobu se může změnit spousta věcí a pravidelná komunikace vám pomůže udržet nadšení nového kolegy. Co komunikovat a kdy?- Uvítací e-mail – poděkujte za přijetí nabídky a řekněte „vítej“
- Přehled dalších kroků – jak bude probíhat proces k prvnímu dni ve firmě
- Check in e-mail a zajímavosti z firmy – zaměření na firemní kulturu
- Organizační informace – praktické věci ohledně nástupu
- První den – „co tě čeká a těšíme se na tebe“
- Nový fanoušek na sociálních sítích
Doporučte úspěšnému kandidátovi firemní profily nebo profily kolegů na sociálních sítích, které se vyplatí sledovat. Nepřímo mu tak pomůžete budovat si vztah k firmě a jejím lidem - Odbavte si co nejvíce administrativy předem
Příprava a podpis smlouvy, nahlášení zaměstnance do pojišťovny, potvrzení od lékaře, příprava pracovních pomůcek, vytvoření e-mailů adresy. Čím více vyřídíte dopředu, tím méně stresu pro všechny v první den. - Koordinujte s ostatními odděleními
Informujte ostatní oddělení o termínu nástupu a počtu nových kolegů, aby bylo vše předem připraveno – od vstupní karty, přes firemní merch po pracovní počítač a telefon. A ano, připomeňte se i pár dní před nástupem. - Pozvěte nového kolegu na osobní setkání ještě před nástupem
Neformální oběd, týmový meeting nebo firemní event? Každá interakce pomůže, aby se nový kolega cítil mezi svými ještě před prvním dnem.
- Pravidelná komunikace
Nové rozšíření v Teamiu Preboarding
Během fáze preboardingu vás čeká několik kroků a povinností, které je třeba stihnout do nástupu nových kolegů. Zapomeňte na papírové seznamy úkolů či lovení v paměti, zda máte vše hotovo. Nové rozšíření v Teamiu vám pomůže spravovat vše potřebné pohodlně z jednoho místa. Můžete si tak nastavit vlastní proces preboardingu, vytvořit seznam úkolů a sledovat jeho plnění, koordinovat s kolegy z jiných oddělení a sledovat jejich progres či komunikovat s novými kolegy ve firemním designu. V Teamiu tak zvládnete recruiting, preboarding a onboarding pod jednou střechou. Vyzkoušejte si Preboarding v Teamiu mezi prvními.
