HR rady a tipy

Preboarding: co všechno stihnout do nástupu nového zaměstnance

Anton Khula • 16. 7. 2025

Na první pohled se může zdát, že preboarding je o dotažení administrativních úkonů. Ve skutečnosti je to období, které skrývá mnoho příležitostí. Udělejte z něj klíčový moment pro budování vztahu, důvěry a motivace.

Teamio - co je preboarding

Preboarding je fáze, která začíná v momentě, kdy kandidát akceptuje pracovní nabídku do prvního dne v nové práci. Využijte tento čas efektivně a začněte budovat vztah s novým kolegou.

Proč se vyplatí zaměřit se na fázi preboardigu?

  • hladký a plynulý první den v práci a začátek onboardingu
  • rychlejší spolupráce mezi odděleními (HR, IT, office)
  • méně stresu kolem administrativy
  • nižší riziko odchodu během prvních 90 dnů
  • posílení značky zaměstnavatele

Jak na efektivní preboarding?

    1. Pravidelná komunikace
      Zůstaňte s novým kolegou v kontaktu nezávisle na tom, zda je mezi podpisem smlouvy a nástupem pár týdnů nebo dva měsíce. Za tu dobu se může změnit spousta věcí a pravidelná komunikace vám pomůže udržet nadšení nového kolegy. Co komunikovat a kdy?

      • Uvítací e-mail – poděkujte za přijetí nabídky a řekněte „vítej“
      • Přehled dalších kroků – jak bude probíhat proces k prvnímu dni ve firmě
      • Check in e-mail a zajímavosti z firmy – zaměření na firemní kulturu
      • Organizační informace – praktické věci ohledně nástupu
      • První den – „co tě čeká a těšíme se na tebe“
    2. Nový fanoušek na sociálních sítích
      Doporučte úspěšnému kandidátovi firemní profily nebo profily kolegů na sociálních sítích, které se vyplatí sledovat. Nepřímo mu tak pomůžete budovat si vztah k firmě a jejím lidem
    3. Odbavte si co nejvíce administrativy předem
      Příprava a podpis smlouvy, nahlášení zaměstnance do pojišťovny, potvrzení od lékaře, příprava pracovních pomůcek, vytvoření e-mailů adresy. Čím více vyřídíte dopředu, tím méně stresu pro všechny v první den.
    4. Koordinujte s ostatními odděleními
      Informujte ostatní oddělení o termínu nástupu a počtu nových kolegů, aby bylo vše předem připraveno – od vstupní karty, přes firemní merch po pracovní počítač a telefon. A ano, připomeňte se i pár dní před nástupem.
    5. Pozvěte nového kolegu na osobní setkání ještě před nástupem
      Neformální oběd, týmový meeting nebo firemní event? Každá interakce pomůže, aby se nový kolega cítil mezi svými ještě před prvním dnem.

Nové rozšíření v Teamiu Preboarding

Během fáze preboardingu vás čeká několik kroků a povinností, které je třeba stihnout do nástupu nových kolegů. Zapomeňte na papírové seznamy úkolů či lovení v paměti, zda máte vše hotovo. Nové rozšíření v Teamiu vám pomůže spravovat vše potřebné pohodlně z jednoho místa. Můžete si tak nastavit vlastní proces preboardingu, vytvořit seznam úkolů a sledovat jeho plnění, koordinovat s kolegy z jiných oddělení a sledovat jejich progres či komunikovat s novými kolegy ve firemním designu. V Teamiu tak zvládnete recruiting, preboarding a onboarding pod jednou střechou. Vyzkoušejte si Preboarding v Teamiu mezi prvními.

 

 

Mohlo by vás zajímat

4 tipy, jak dostat váš inzerát do světa
HR rady a tipy

18. 8. 2025

4 tipy, jak dostat váš inzerát do světa

Jak přilákat top talenty právě do vaší firmy? Zdá se vám, že vám mladá generace uniká mezi prsty? Nebo byste chtěli najmout právě seniorní či úzce specializované zaměstnance? Přinášíme tipy, jak maximalizovat dosah vašeho inzerátu kombinací tradičních a moderních kanálů.

7 klíčových metrik v náboru, které vás inspirují
HR rady a tipy

15. 8. 2025

7 klíčových metrik v náboru, které vás inspirují

Měříte si klíčové metriky jako počet pohovorů či čas do nástupu (time to hire), ale zdá se vám, že to není to pravé ořechové? Máme pro váš inspiraci, jak se podívat na úspěšnost náboru přes netradiční KPI, které vám pomohou lépe pochopit, co v náboru opravdu funguje – a co ne.

Jak ladí značku zaměstnavatele v Kytary.cz
HR rady a tipy

2. 6. 2025

Jak ladí značku zaměstnavatele v Kytary.cz

Employer branding je dnes klíčovým prvkem úspěšného náboru a udržení talentů. V Kytary.cz, největším prodejci hudebních nástrojů v České republice, si to uvědomují velmi dobře. Pavla Lukavská, HR manažerka, nám poskytla vhled do toho, jak v Kytarách přistupují k budování značky zaměstnavatele a jak využívají kariérní stránky v Teamiu.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?