Najít uchazeče, kterého jste měli na pohovoru před půl rokem, není jednoduché. Ale Teamio vám podá pomocnou ruku.
Při hledání bojujete s GDPR, omezenými databázemi nebo i s mnohdy problematickým zpětným vyhledáváním. Ale je to hračka, když se naučíte správně používat a kombinovat všechny možnosti, které máte v Teamiu – v záložce Uchazeči.
Níže se dozvíte, jak najít, co hledáte, když:
- znáte pouze e-mail uchazeče nebo stávající pracovní pozici,
- je vaším cílem, aby ovládal nějakou dovednost, jazyk nebo program na určité úrovni,
- potřebujete toho nejlepšího z nejlepších,
- máte pocit, že by se vám uchazeč hodil na jinou pozici, a už jste ho měli v jiném náboru.
Tak si o tom pojďme povědět více.
Nástrahy a triky na vyhledávání pomocí klíčového slova
Když se podíváte do horní části svého Teamia v počítači (nebo i na mobilu), uvidíte tam velké políčko Hledat uchazeče. Tam můžete hned začít psát.
Nebo si můžete otevřít stránku Uchazeči a tam najdete více možností (políčko Klíčové slovo je tady to samé jako vyhledávání v horní části stránky).
Ano, stačí jen zadat nějaké slovo a Teamio se o vše postará.
Má to ale jeden drobný háček. Záleží totiž na tom, jak přesné výsledky vyhledávání potřebujete, a výsledky vyhledávání se liší podle toho, jak dané klíčové slovo do vyhledávače zadáte.
Ukážeme si to na příkladech
Příklad 1: Maruška z účtárny odchází do důchodu. Vy nepotřebujete supermana, ale někoho, kdo ví, co znamená Má dáti / Dal. Do vyhledávacího pole pro klíčové slovo můžete zadat například slovo účetní.
Ve výsledcích vyhledávání se vám určitě nějaká účetní objeví, ale také můžete jako výsledek získat produktového specialistu, prodavačku a další.
V tomto případě totiž stačí jen to, aby měl uchazeč v životopisu dané slovo nebo slovo velmi podobné, jako například účetnictví, a už vám ho/ji Teamio automaticky nabídne ve výsledcích jako vhodný výsledek vyhledávání.
Příklad 2: Ta samá Maruška odchází do důchodu, vy ale naopak potřebujete někoho, „kdo zná účetnictví jako své boty“. Někoho, kdo zvládne na konci měsíce uzávěrku, a vy tím pádem budete mít jistotu, že vám budou sedět veškeré účetní výkazy.
V tomto případě tedy vyhledávané slovo „účetní“ musíte ohraničit uvozovkami. Uvozovky zaručí, že vám Teamio najde pouze ty uchazeče, kteří mají relevantní zkušenost a pravděpodobně i praxi na dané pozici.
Klíčová slova můžete libovolně kombinovat. Pokud potřebujete mzdovou účetní v Praze, doporučujeme vyhledávání zadat pomocí zmíněných uvozovek, a to ve formátu „mzdová účetní“ „Praha“.
Podle klíčového slova můžete vyhledávat i zkušenosti, jazykové znalosti a další, takže se nebojte být kreativní.
Vyhledávání pomocí štítků
Dalším skvělým vyhledávacím prvkem jsou štítky. Štítky jsou jednoduchý a efektivní způsob, jak u uchazečů evidovat důležité dovednosti, jazykovou úroveň, požadovanou mzdu a další. Množství štítků je neomezené a jejich forma a použití je jen na vás.
Štítky se automaticky zobrazují v seznamu použitých. Můžete je libovolně upravovat a samozřejmě také mazat v nastavení. Super je to, že k jednomu uchazeči jich můžete využít více, takže se vám top uchazeč zobrazí ve více výsledcích vyhledávání. Jednoduše ho/ji mezi ostatními nepřehlédnete!
Počkejte, že na evidenci zkušeností využíváte poznámky? Super, ale věřte nám, štítek je efektivnějším nástrojem a poznámky lehce „strčí do kapsy“. Je jednoslovný a jednoduchý, naopak v poznámkách máte možnost se rozepsat! My sami poznámky využíváme spíše ke zpětné vazbě na uchazeče nebo psanému hodnocení proběhlého pohovoru.
Zkrátka a jednoduše, štítek je pro nás takový Batman z řady vyhledávacích prvků, zatímco poznámka je spíše Robin. Je to pomocník velkých hráčů, ale do superhrdiny má zatím daleko.
Když víte, na jakou pozici se hlásil
Na pohovoru byl před půl rokem a byl skvělý. Ve chvíli, kdy vám na stole přistane žádost o nový nábor, je první, kdo vám vytane na mysli, ale nemůžete si vzpomenout na jeho jméno. Víte jen to, že se hlásil na pozici marketingového specialisty…
Super! Tohle je totiž informace, se kterou umíme v Teamiu pracovat!
Ve chvíli, kdy víte, v jakém náboru jste daného uchazeče evidovali, máte napůl vyhráno. Na stránce Uchazeči si v kolonce Nábor můžete vybrat ze seznamu dané výběrko a během chvíle dostanete soupis všech uchazečů, kteří se na pozici přihlásili.
Že je mezi nimi? Skvělé! Právě jsme vám totiž ušetřili spoustu času s prohledáváním jiných databází, sociálních sítí, nebo dokonce vaší e-mailové schránky. Samozřejmě zbytek, jako je plánování pohovoru a přesvědčování hiring manažera o jeho kvalitách, už necháme na vás.
Hvězdné hvězdičky
A nakonec ten nejoblíbenější nástroj – hvězdičkování. Na hvězdičkách je skvělé, že jsou tak intuitivní a srozumitelné. Nemusíte dodržovat nějaký systém jako u štítkování, prostě jen každý v týmu klikne podle míry svého okamžitého nadšení. Ovšem tohle je zároveň i jejich největší slabina – komu v jednom náboru dáte plný počet hvězdiček, tam byste v jiném náboru nešli ani do třetí.
Proto doporučujeme hvězdičky používat spíš v průběhu výběrového řízení a pro práci s archivem talentů si nechat sofistikovanější nástroje.
Pokud je i přesto chcete použít, můžete si přidat k filtru podle počtu hvězdiček i nějaký další filtr – třeba klíčové slovo nebo štítek. Pravděpodobně pak bude výsledek relevantnější.
Tak co vy na to? Líbí se vám naše tipy? Pokud ano, pak není nic jednoduššího než se do toho pustit a začít je aktivně používat.
Že potřebujete trochu víc? V tom případě koukněte do naší Nápovědy, kde najdete plno dalších skvělých návodů a tipů, jak Teamio používat.
