HR rady a tipy

3 tipy, jak bezpečně pracovat s daty uchazečů

Monika Štekrová • 3. 8. 2018

Sdílet informace o uchazečích s kolegy nebo si přeposílat životopisy e-mailem není po spuštění GDPR už tak snadné. Jak to udělat, aby se vám nic nevymstilo?

Sdílet informace o uchazečích s kolegy nebo si přeposílat životopisy e-mailem není po spuštění GDPR už tak snadné. Jak to udělat, aby se vám nic nevymstilo?

1) Rozlučte se s automatickým přeposíláním CV

Mějte uchazeče a jejich životopisy pod kontrolou.

Automatické zasílání životopisů do e-mailu je rychlé. Jenže s každým dalším uchazečem je těžší udržet si přehled, kdo udělil souhlas se zpracováním osobních dat, koho a kdy máte z databáze vymazat nebo požádat o prodloužení souhlasu.

Přeposílání CV e-mailem:

  • Je nepřehledné
  • Nevíte, kdo vám udělil souhlas, ani koho a kdy smazat
  • Ztrácíte přehled, koho a kdy požádat o prodloužení souhlasu
  • Musíte si sami hlídat, abyste neporušili novou legislativu EU
  • Při práci s uchazečem mimo Teamio přicházíte o historii, kterou Teamio ukládá a zobrazuje pod konkrétním uchazečem

Jak na to?
Pokud využíváte automatické zasílání životopisů do e-mailu, v Nastavení v Teamiu si toto nastavení můžete změnit (ukázka na obrázku níže). Místo zasílání všech příloh do e-mailu nabízíme přímý proklik do Teamia, kde uvidíte nové uchazeče a informace o nich.

Nastavení přeposílání uchazečů v Teamiu

2) Sdílejte nadějné uchazeče s kolegy

Odlište si v Teamiu uchazeče, kteří mají šanci a ty, které plánujete zamítnout.

Zaujal vás po přečtení Detailu reakce nový uchazeč na první pohled? Nebo si zatím nejste jistí a chcete si ho ještě nechat ve hře?

Tyto uchazeče si v Teamiu můžete předvybrat. Pomocí akce Přeposlat je pak jednoduše sdílejte s kolegy v náboru.

Přeposílání životopisů bude od konce srpna 2018 ještě bezpečnější. Přečtete si, co připravujeme →

A co když je to přesně naopak – už z prvního kontaktu je jasné, že tenhle člověk se vám prostě nehodí? V Teamiu máte připravený zdvořilý zamítací e-mail. Můžete ho uchazeči poslat hned, nebo odeslání o pár dní odložit. Když si to náhodou později rozmyslíte, zpožděné odeslání můžete kdykoli zrušit.

Stejně jako všechny ostatní akce v Teamiu i akci Zamítnout můžete provést hromadně.

Jak na to?

Hromadné zamítnutí v Teamiu

3) Mějte přehled, s kým sdílíte osobní údaje uchazečů

Kvůli GDPR doporučujeme hlídat si, jaké uchazeče sdílíte s kolegy a jaké informace o nich skladujete v e-mailu.

Díky tomu, že jste si předvybrali uchazeče, kteří se vám zamlouvají, stačí si je pouze vyfiltrovat a hromadně přeposlat kolegům v náboru pro posouzení. Není tedy třeba posílat všechny uchazeče, ale jen ty relevantní.

S připravovaným vylepšením akce Přeposlat se vám ani kolegům nebudou hromadit životopisy v e-mailových schránkách.

Jak na to?

Jak předvybrané uchazeče hromadně přeposlat – Teamio

 

Jak řešíte GDPR u vás ve firmě? Napište nám o svých zkušenostech.

 

Mohlo by vás zajímat

Záznam webináře: Jak na pohovory (i ty online) bez stresu
Teamio lekceHR rady a tipy

20. 12. 2021

Záznam webináře: Jak na pohovory (i ty online) bez stresu

Nejste si jistí v kramflecích u videopohovorů? Teamio vás podrží! Mrkněte na webinář, kde jsme tomuto tématu věnovali.

Ke stažení: E-book o práci s daty a statistikami v náboru
HR rady a tipy

7. 12. 2021

Ke stažení: E-book o práci s daty a statistikami v náboru

Znáte 7 otázek chytrého náboráře, na které si odpovíte pomocí dat v Teamiu? Ale hlavně - znáte odpovědi?

Stáhněte si e-book: 9 tipů pro psaní inzerátů, na které je radost odpovídat, a jeden tahák navíc
HR rady a tipy

28. 1. 2020

Stáhněte si e-book: 9 tipů pro psaní inzerátů, na které je radost odpovídat, a jeden tahák navíc

V období, kdy se firmy o uchazeče perou je každá rada drahá. My jich máme pro vás hned devět. Poradíme jak napsat inzerát, na který se odpovídá jedna radost.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?