GDPR

[Připravujeme] Přeposílání životopisů bude ještě bezpečnější

admin • 18. 7. 2018

Teamio začne během srpna do e-mailu přeposílat pouze zabezpečené odkazy na zjednodušený Detail reakce.

Bezpečnější akce Přeposlat – náborová ATS aplikace Teamio

První náhled, jak bude přeposlaný životopis vypadat.
Zobrazí se ve webovém prohlížeči.

Hodně se věnujeme bezpečnosti – a to jak z pohledu GDPR, tak i z pohledu digitální bezpečnosti. Teamio je samozřejmě bezpečné už teď, ale přesto se jej i v tomto ohledu snažíme dále vylepšovat.

Hromadit životopisy v e-mailových schránkách bez hlídání vypršení souhlasu je riziko.

Teamio proto začne během srpna do e-mailu přeposílat pouze zabezpečené odkazy na zjednodušený Detail reakce (ukázku vidíte na úvodním obrázku).

Pro vás se nic moc nemění – v rámci akce Přeposlat v Teamiu vyplníte 1 nebo víc e-mailových adres, kterým chcete uchazeče nasdílet.

Reakce včetně životopisu a dalších příloh se pak vašim kolegům zobrazí bez nutnosti přihlášení – stejně pohodlně jako v e-mailu a přitom bezpečněji.

Odkazy totiž budou platné 7 kalendářních dnů a zobrazit půjdou pouze na 2 zařízeních.

Každý adresát dostane svůj zabezpečený odkaz a díky tomu bude mít každý z vašich kolegů, které budete chtít do náboru zapojit, možnost si zobrazit osobní data uchazečů na svých libovolných 2 zařízeních.

Příklad: Ve středu přepošlu kolegovi uchazeče. Ten se až do příštího úterý dostane k osobním datům uchazečů ze svého počítače i mobilu. Celý týden může klikat na odkaz kolikrát chce, stačí, když to bude pořád ze stejného počítače a mobilu.

Tato připravovaná bezpečnostní změna se týká všech edic (Free, Easy i Smart).

Jak to bude fungovat

Akce Přeposlat přestane posílat přílohy uchazečů do e-mailových schránek. Přílohy nahradí zabezpečené odkazy přímo do Teamia.

Data uchazečů díky tomu nasdílíte bezpečněji a přitom bez nutnosti se přihlásit.

Email s odkazem na přílohu – náborová aplikace TeamioTakto bude nově vypadat e-mail akce Přeposlat

 

Zjednodušený Detail reakce s životopisem – ATS TeamioOdkaz z e-mailu povede na tuto stránku (zjednodušený Detail reakce)

 

Odkazy budou fungovat 7 kalendářních dnů

Z našich výzkumu vyplývá, že většinou máte jasno o kvalitě uchazeče v rámci 1-3 dnů. Dokonce i většina manažerů je schopna dát do týdne vědět, jestli chtějí daného uchazeče pozvat na pohovor. Na základě rozhovorů s některými z vás a s našim bezpečnostním expertem nám vychází jako nejlepší doba platnosti 7 dnů, ale samozřejmě s tím na základě další zpětné vazby budeme pracovat. Už několik let tvoříme Teamio pro co nejvíc firem a zabýváme se podněty od všech zákazníků.

 

Když vyprší platnost odkazu (po 7 dnech) uvidíte tuto stránku – TeamioPokud odkazy vyprší, můžete uchazeče přeposlat i opakovaně

 

Pouze ze 2 zařízení: třeba z počítače a telefonu

Pokud budete potřebovat nasdílet liniovému manažerovi životopis, když zrovna není v kanceláři, pohodlně si zobrazí CV uchazeče na mobilu. Až se vrátí do kanceláře, bude si moct životopisy zobrazit i na svém počítači. Nikdo další už potom nebude mít možnost daný odkaz použít.

Přeposlaný životopis půjde zobrazit také na mobilním telefonu – náborový systém TeamioUkázka, jak to vypadá na telefonu

Jak to uvidíte v Teamiu?

Vše bude schováno pod novým tagem ##FWD candidates##. Díky němu si do textu e-mailu vložíte jména všech uchazečů, které chcete sdílet s kolegy. Automaticky ho budeme vkládat do těla zprávy v akci Přeposlat. Celou zprávu si samozřejmě můžete upravit – stejně jako doteď.

Bezpečnější akce Přeposlat přímo v náborové aplikaci Teamio

 

Nový předmět e-mailu u hromadného přeposlání

Pokud budete přeposílat uchazeče hromadně, kolegům přijde pouze jeden
e-mail
. Díky tomu budou mít všechny nasdílené uchazeče na jednom místě.

Znění e-mailu při hromadném přeposlání – HR systém Teamio

Máte k této novince nějaké další otázky?
Ozvěte se nám. Napište dolů do komentářů, živého chatu přímo v Teamiu nebo na e-mail pomuzeme@teamio.com

 

Mohlo by vás zajímat

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu
GDPR

7. 11. 2018

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu

Životopis ani průvodní dopis už volně v příloze e-mailu nenajdete. Teamio přestane nejpozději do 31. 12. 2018 posílat e-maily se všemi přiloženými soubory.

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů
GDPR

17. 9. 2018

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů

Našli jsme elegantní řešení, jak můžete kolegům či manažerům nadále přeposílat zajímavá CV a zároveň chránit osobní data uchazečů. V čem to spočívá?

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy
GDPR

22. 8. 2018

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy

GDPR urychlilo některé projekty související s bezpečností a automatizací náborové aplikace. Přesněji nám to popsal Ondřej Mysliveček, Technology Director v LMC.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?