HR rady a tipy

Jak lidsky zamítnout uchazeče?

Lenka Stawarczyk • 12. 8. 2017

Zamítnutí uchazeči, kteří vědí, na čem jsou, si z náboru odnášejí lepší dojem než ti, kteří žádné vyjádření nedostali.

Zamítnutí uchazeči, kteří vědí, na čem jsou, si z náboru odnášejí lepší dojem než ti, kteří žádné vyjádření nedostali.

Neinformovat uchazeče má negativní dopady na značku zaměstnavatele a tím i na počty reakcí uchazečů.

Jak tedy odmítnout efektivně a přitom lidsky?

Tipy na lidské zamítaní uchazečů

Odpovězte co nejdříve

Jakmile víte, že uchazeče do dalšího kola nepošlete, dejte jim to vědět. Zhruba 45 % uchazečů čeká, že se jim zaměstnavatelé ozvou do týdne (dalších 45 % lidí je v pohodě i se 14 dny).

Zamítněte osobně a přitom hromadně

Zvlášť v předvýběru by bylo asi bláhové po vás chtít, abyste každému uchazeči zvlášť vysvětlovali, proč jste ho nebo ji nevybrali. Při hromadném zamítnutí se zobecňujícímu textu vyhnete jen těžko. Radši ale zdvořilé odmítnutí než žádné. Uchazeči tak aspoň hned vědí, na čem jsou.

Tady se bude hodit chytrá šablona v Teamiu, která umožňuje oslovit uchazeče hromadně, a přitom je oslovit jménem.

Jména rozhodně nemusíte vypisovat každé zvlášť. Stačí se jen rozhodnout, jestli chcete lidi oslovit příjmením nebo křestním jménem. Teamio už pak to správné oslovení a rozeslání vykoumá za vás.

 

Chytrá šablona zprávy zamítnutí uchazeče – TeamioChytré šablony najdete v Nastavení účtu > Šablony

 

Pokud nechcete, aby se uchazeč o zamítnutí dozvěděl hned, můžete doručení zamítací zprávy odložit na vámi zvolené datum.

Poděkujte

Za zaslaný životopis, motivační dopis, oslovení napřímo, zájem o konkrétní pozici a vaši firmu.

Řekněte, jak to dopadlo

Že jste uchazeče nevybrali nebo že ještě není rozhodnuto a prosíte o strpení. Pokud je zvete do dalšího kola, asi jim spíš voláte než píšete.

Povzbuďte je

Popřejte hodně štěstí při hledání práce, odnavigujte na vaše další pozice. Dejte vědět, že se vám mají ozvat v budoucnu, třeba až nasbírají více praxe, dostudují, naučí se jazyk.

Dobrý den, Lucie,

děkuji za Váš životopis na pozici Správce sociálních sítí. Nakonec jsme s kolegy jako nejlepší vyhodnotili uchazečku, která má několik let zkušeností se správou sociálních sítí a kromě životopisu nám také zaslala stručné vyhodnocení naší současné aktivity na Facebooku.
Přeji Vám, ať dobrou práci najdete co nejdříve.

S přáním pěkného dne,
Petra Žampachová

 

Dobrý den, pane Nejedlý,

jsem rád, že u nás chcete pracovat. S kolegy jsem prošel Váš životopis a motivační dopis, nakonec jsme se ale rozhodli pozvat na pohovor uchazeče, kteří už pracovali v oblasti logistiky.
Pokud se u nás v budoucnu uvidíte na jiné pozici, určitě se nám ozvěte.

S pozdravem,
Jan Krupka

 

Telefonické zamítnutí

S uchazečem už jste se viděli na pohovoru, nakonec jste se ale rozhodli pokračovat ve výběrku s někým jiným. V takovém případě raději zavolejte.

Pokud můžete, sdělte objektivní důvod, proč jste si vybrali někoho jiného. Třeba si lépe sednete v pojetí dané oblasti, lépe si sednou se členy týmu nebo můžou nastoupit hned.

Pokud důvody uvádět nemůžete nebo nechcete, raději si žádné nevymýšlejte. Prostě zavolejte, poděkujte za účast na pohovoru a řekněte, že jste dali přednost někomu jinému.

Jak nemilou novinku sdělujete vy?

Inspirujte ostatní a napište nám svou variantu lidského zamítnutí. Článek velmi rádi doplníme o vaše tipy.

Mohlo by vás také zajímat

 

Mohlo by vás zajímat

Záznam webináře: Jak na pohovory (i ty online) bez stresu
Teamio lekceHR rady a tipy

20. 12. 2021

Záznam webináře: Jak na pohovory (i ty online) bez stresu

Nejste si jistí v kramflecích u videopohovorů? Teamio vás podrží! Mrkněte na webinář, kde jsme tomuto tématu věnovali.

Ke stažení: E-book o práci s daty a statistikami v náboru
HR rady a tipy

7. 12. 2021

Ke stažení: E-book o práci s daty a statistikami v náboru

Znáte 7 otázek chytrého náboráře, na které si odpovíte pomocí dat v Teamiu? Ale hlavně - znáte odpovědi?

Stáhněte si e-book: 9 tipů pro psaní inzerátů, na které je radost odpovídat, a jeden tahák navíc
HR rady a tipy

28. 1. 2020

Stáhněte si e-book: 9 tipů pro psaní inzerátů, na které je radost odpovídat, a jeden tahák navíc

V období, kdy se firmy o uchazeče perou je každá rada drahá. My jich máme pro vás hned devět. Poradíme jak napsat inzerát, na který se odpovídá jedna radost.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?