Čtyři personalistky, stovky zájemců o práci a jeden Inbox. Výsledek? Rychlé sdílení a snadná zastupitelnost.
Kiekert je globální firmou. Má 10 závodů po celém světě, téměř polovina všech zaměstnanců je ovšem právě v ČR. Což znamená, že každý měsíc firmu kontaktuje z nejrůznějších zdrojů asi 500 zájemců o práci.
Jak se takový objem dá zvládnout?
Mají na to čtyři zkušené personalistky a jeden sdílený Inbox.
Region: Pardubický kraj
Edice: Teamio Smart
Nabírají: dělnické, administrativní a technické pozice
Do Inboxu chodí: 31 % ze všech reakcí
„Inbox používáme hlavně proto, že potřebujeme jednu
e-mailovou adresu, kam se budou scházet všichni uchazeči. Pracujeme s ním opravdu denně, takže investované peníze
se vyplácí.“
Jeden e-mail, spousta zdrojů
Inbox je jediný e-mail, který uvádí u všech zdrojů:
- Na kariérkách,
- chodí na ně CVčka od agentur práce,
- z LinkedIn.
Týmová práce v Inboxu
Každý člen HR týmu má na starosti určitý typ pozic ve firmě. Ráno tedy začíná otevřením Inboxu a rozřazením uchazečů podle toho, na jaký typ pozice odpovídají.
Pokud nějaký uchazeč pošle životopis jinak než na e-mail Inboxu, jsou dvě možnosti:
- přeposlat si uchazeče z pracovního Outlooku do Inboxu (video),
- nebo ho vložit ručně rovnou do Teamia (návod).
„Každé ráno je pročištění Inboxu první věcí, kterou udělám.
Je to jediné úložiště uchazečů, které máme. Přístup do něj máme v týmu všechny. Informace tak sdílíme a funguje nám to dobře.“
Prostě Inbox je jediná databáze všech uchazečů. Hlavním důvodem je sdílení informací v čtyřčlenném týmu. V případě, že je některá z kolegyň nemocná nebo má dovolenou, ostatní ji mohou bez problémů zastoupit.
Sdílení informací je jednoduché
„Tím, že informace v týmu neustále sdílíme, je naše práce efektivnější a jednodušší. Obsluha Inboxu je navíc intuitivní, nedá se tam někde uhnout z cesty a není třeba proto nějaké zdlouhavé zaškolení kolegů,“ dodává Žaneta Tamchynová.
