HR rady a tipy

Kiekert: „Na jeden Inbox jsme v týmu čtyři a skvěle to funguje“

Lenka Stawarczyk • 22. 10. 2018

Čtyři personalistky, stovky zájemců o práci a jeden Inbox. Výsledek? Rychlé sdílení a snadná zastupitelnost.

Inbox v Kiekert – import uchazečů do Teamia

Kiekert je globální firmou. Má 10 závodů po celém světě, téměř polovina všech zaměstnanců je ovšem právě v ČR. Což znamená, že každý měsíc firmu kontaktuje z nejrůznějších zdrojů asi 500 zájemců o práci.

Jak se takový objem dá zvládnout?

Mají na to čtyři zkušené personalistky a jeden sdílený Inbox.

Region: Pardubický kraj
Edice: Teamio Smart
Nabírají: dělnické, administrativní a technické pozice
Do Inboxu chodí: 31 % ze všech reakcí

Žaneta Tamchynová

„Inbox používáme hlavně proto, že potřebujeme jednu
e-mailovou adresu, kam se budou scházet všichni uchazeči. Pracujeme s ním opravdu denně, takže investované peníze
se vyplácí.“

– Žaneta Tamchynová, HR Personnel Coordinator v Kieker

Jeden e-mail, spousta zdrojů

Inbox je jediný e-mail, který uvádí u všech zdrojů:

Podívejte se na speciální stránku, kde najdete podrobnější vysvětlení a návody, jak Inbox funguje: teamio.com/inbox →

Týmová práce v Inboxu

Každý člen HR týmu má na starosti určitý typ pozic ve firmě. Ráno tedy začíná otevřením Inboxu a rozřazením uchazečů podle toho, na jaký typ pozice odpovídají.

Pokud nějaký uchazeč pošle životopis jinak než na e-mail Inboxu, jsou dvě možnosti:

Hana Kopecká

„Každé ráno je pročištění Inboxu první věcí, kterou udělám.
Je to jediné úložiště uchazečů, které máme. Přístup do něj máme v týmu všechny. Informace tak sdílíme a funguje nám to dobře.“

– Hana Kopecká, HR Personnel Coordinator v Kiekert

Prostě Inbox je jediná databáze všech uchazečů. Hlavním důvodem je sdílení informací v čtyřčlenném týmu. V případě, že je některá z kolegyň nemocná nebo má dovolenou, ostatní ji mohou bez problémů zastoupit.

Sdílení informací je jednoduché

„Tím, že informace v týmu neustále sdílíme, je naše práce efektivnější a jednodušší. Obsluha Inboxu je navíc intuitivní, nedá se tam někde uhnout z cesty a není třeba proto nějaké zdlouhavé zaškolení kolegů,“ dodává Žaneta Tamchynová.

 

Mohlo by vás zajímat

Záznam webináře: Jak na pohovory (i ty online) bez stresu
Teamio lekceHR rady a tipy

20. 12. 2021

Záznam webináře: Jak na pohovory (i ty online) bez stresu

Nejste si jistí v kramflecích u videopohovorů? Teamio vás podrží! Mrkněte na webinář, kde jsme tomuto tématu věnovali.

Ke stažení: E-book o práci s daty a statistikami v náboru
HR rady a tipy

7. 12. 2021

Ke stažení: E-book o práci s daty a statistikami v náboru

Znáte 7 otázek chytrého náboráře, na které si odpovíte pomocí dat v Teamiu? Ale hlavně - znáte odpovědi?

Stáhněte si e-book: 9 tipů pro psaní inzerátů, na které je radost odpovídat, a jeden tahák navíc
HR rady a tipy

28. 1. 2020

Stáhněte si e-book: 9 tipů pro psaní inzerátů, na které je radost odpovídat, a jeden tahák navíc

V období, kdy se firmy o uchazeče perou je každá rada drahá. My jich máme pro vás hned devět. Poradíme jak napsat inzerát, na který se odpovídá jedna radost.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?