HR rady a tipy

Kiekert: „Na jeden Inbox jsme v týmu čtyři a skvěle to funguje“

Lenka Stawarczyk • 22. 10. 2018

Čtyři personalistky, stovky zájemců o práci a jeden Inbox. Výsledek? Rychlé sdílení a snadná zastupitelnost.

Inbox v Kiekert – import uchazečů do Teamia

Kiekert je globální firmou. Má 10 závodů po celém světě, téměř polovina všech zaměstnanců je ovšem právě v ČR. Což znamená, že každý měsíc firmu kontaktuje z nejrůznějších zdrojů asi 500 zájemců o práci.

Jak se takový objem dá zvládnout?

Mají na to čtyři zkušené personalistky a jeden sdílený Inbox.

Region: Pardubický kraj
Edice: Teamio Smart
Nabírají: dělnické, administrativní a technické pozice
Do Inboxu chodí: 31 % ze všech reakcí

Žaneta Tamchynová

„Inbox používáme hlavně proto, že potřebujeme jednu
e-mailovou adresu, kam se budou scházet všichni uchazeči. Pracujeme s ním opravdu denně, takže investované peníze
se vyplácí.“

– Žaneta Tamchynová, HR Personnel Coordinator v Kieker

Jeden e-mail, spousta zdrojů

Inbox je jediný e-mail, který uvádí u všech zdrojů:

Podívejte se na speciální stránku, kde najdete podrobnější vysvětlení a návody, jak Inbox funguje: teamio.com/inbox →

Týmová práce v Inboxu

Každý člen HR týmu má na starosti určitý typ pozic ve firmě. Ráno tedy začíná otevřením Inboxu a rozřazením uchazečů podle toho, na jaký typ pozice odpovídají.

Pokud nějaký uchazeč pošle životopis jinak než na e-mail Inboxu, jsou dvě možnosti:

Hana Kopecká

„Každé ráno je pročištění Inboxu první věcí, kterou udělám.
Je to jediné úložiště uchazečů, které máme. Přístup do něj máme v týmu všechny. Informace tak sdílíme a funguje nám to dobře.“

– Hana Kopecká, HR Personnel Coordinator v Kiekert

Prostě Inbox je jediná databáze všech uchazečů. Hlavním důvodem je sdílení informací v čtyřčlenném týmu. V případě, že je některá z kolegyň nemocná nebo má dovolenou, ostatní ji mohou bez problémů zastoupit.

Sdílení informací je jednoduché

„Tím, že informace v týmu neustále sdílíme, je naše práce efektivnější a jednodušší. Obsluha Inboxu je navíc intuitivní, nedá se tam někde uhnout z cesty a není třeba proto nějaké zdlouhavé zaškolení kolegů,“ dodává Žaneta Tamchynová.

 

Mohlo by vás zajímat

Podzimní data a trendy na pracovním trhu
VideaHR rady a tipy

28. 11. 2022

Podzimní data a trendy na pracovním trhu

LMC uspořádalo v listopadu 2022 další datovou snídani pro všechny HR profesionály. Jsme svědky nového zlomu na pracovním trhu?

Záznam webináře: Jak na pohovory (i ty online) bez stresu
HR rady a tipy

20. 12. 2021

Záznam webináře: Jak na pohovory (i ty online) bez stresu

Nejste si jistí v kramflecích u videopohovorů? Teamio vás podrží! Mrkněte na webinář, kde jsme tomuto tématu věnovali.

Ke stažení: E-book o práci s daty a statistikami v náboru
HR rady a tipy

7. 12. 2021

Ke stažení: E-book o práci s daty a statistikami v náboru

Znáte 7 otázek chytrého náboráře, na které si odpovíte pomocí dat v Teamiu? Ale hlavně - znáte odpovědi?

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?