Reakce uchazečů přicházejí ze zahraničních pracovních portálů přímo do Teamia. Přesný postup popisuje HR manažer Matěj Kubíček.
50 národností najdete v týmu české pobočky BlueLink International. Na dálku řeší zákaznickou podporu pro skupinu AirFrance – KLM.
Reakce uchazečů jim přicházejí z mnoha různých zdrojů včetně zahraničních.
Inbox v Teamiu významně pomáhá při náboru: umí všechny došlé životopisy soustředit na jedno místo.
Region: Praha
Edice: Teamio Smart
Nabírají: specialisty zákaznické podpory
Do Inboxu chodí: 67 % ze všech reakcí
„Dříve jsme reakce uchazečů, které dorazily z různých zdrojů, nahrávali do Teamia ručně. To však zabíralo spoustu času. Chtěli jsme mít jen jednu databázi, kam budou CV chodit. Díky Inboxu ušetříme asi hodinu denně.“
Nabírají převážně ze zahraničí
95 % došlých životopisů je v jiném než českém jazyce. Uchazeče oslovují na:
- zahraničních kariérních webech,
- sociálních sítích,
- přes personální agentury
- a také na univerzitách.
Jak Inbox konkrétně usnadňuje nábor?
S Inboxem pracují 4 personalisté, kteří třídí reakce a odpovídají uchazečům. Ušetří jim asi hodinu denně.
Jak to funguje?
U inzerátů, které firma vystavuje na různých kanálech, uvádí jednotnou
e-mailovou adresu.
Na tu mohou uchazeči odpovědět a všechny jejich reakce následně dorazí do Outlooku. „V něm máme vytvořené pravidlo, že tyto e-maily se automaticky přeposílají do Teamia,“ přibližuje Matěj Kubíček.
Nastavit si v Outlooku takové pravidlo je velmi snadné.
Co se při práci s Inboxem osvědčilo?
Mít v Outlooku jasná pravidla pro zadávání zdrojů, aby se vědělo, odkud uchazeč přišel.
Ukázka pojmenování inzerátůTaké je důležité mít dobře pojmenované interní pozice, aby bylo hned jasné, který personalista danou pozici řeší. „U nás je to jednoduché: máme to pojmenované podle jazyků a je v tom pořádek.“
„Inbox má smysl, pokud k náboru používáte Teamio a hledáte uchazeče i jinde než na Jobs.cz a Prace.cz. Pro nás byl Inbox hlavním důvodem pro pořízení Teamia, protože konkurenční software to nemá vyřešené tak dobře.”
