GATE: „Inzerujeme na 10 různých místech. Všechny reakce sbírá Inbox“

Inbox pomáhá zvládnout paní Bačové nábor do 115 prodejen. Žádná reakce uchazeče nezapadne. Jen přes víkend jich někdy dorazí klidně sedmdesát.

Firma Hoffmann Czech Republic provozuje síť prodejen GATE s módním oblečením. Nábory pro 115 prodejen řídí paní Eliška Bačová, administrativní pracovnice mzdové účtárny a zároveň personalistka. Vhodné uchazeče rozřazuje mezi deset manažerů. Používá k tomu Inbox s vyladěným systémem Štítků a Sdílených poznámek.

Region: Celá ČR, SK, PL
Edice: Teamio Easy Individual
Nabírají: personál do kamenných prodejen
Do Inboxu chodí: 91 % ze všech reakcí

„Odpovědi na inzeráty z aktivních náborů chodí ze všech zdrojů do Inboxu, kde si je třídíme.“

– Eliška Bačová, personalistka v GATE

Ukázka použití Inbox e-mailu na různých zdrojích

Různé zdroje směřující do Inboxu

Do Inboxu se sbírají reakce z desítky různých zdrojů v Česku i na Slovensku:

• Fajn-brigády.cz
• Profesia.sk 
• Inwork.cz
• Super Kariéra
• Nastálo.cz
• Easypráce.cz
• Indeed.com
• Stránky obchodních center
• Kariérní web
• Jen okrajově Facebook, kde sdílí inzeráty ve skupinách nebo spolupracují se stránkami obchodních center

Na většině pracovních portálů si můžete nastavit e-mail rovnou do Inboxu. Připravili jsme návody pro: Profesii, Indeed nebo StartupJobs.

Jak vypadá aktivní nábor v GATE

Paní Bačová si pro práci s Inboxem vytvořila přesný a vždy stejný postup. Ten jí pomáhá zvládat velké množství reakcí a koordinaci náboru s několika manažery prodejen.

1. Personalistka vytvoří inzeráty, které vystaví na různé zdroje. Vždy používá stejný e-mail do Inboxu: gate-wear@teamio.eu.
2. Každý den se dívá do Inboxu: „Když máme otevřeno více pozic, může tam přijít i 70 odpovědí za víkend.”
3. Všechny uchazeče si rovnou z Inboxu přiřadí k náboru a přidá k nim štítek: „Štítky používám na důležité informace, které bychom měli hned vědět. Třeba že je uchazeč nezletilý, má zájem pouze o zkrácený úvazek a podobně.”
4. Uchazeče rozřadí v náboru podle zdrojů: „Hlídám si tím souhlasy se zpracováním osobních údajů. Externí zdroje pro české prodejny – těm musím zaslat žádost o souhlas se zpracováním osobních údajů. Další zdroj jsou naše kariérní stránky, kde souhlas uchazeč potvrdí před odesláním formuláře. Kromě toho jsou to ještě odpovědi z Prace.cz a Jobs.cz, ty jdou do náboru přímo, také musí potvrdit souhlas na kariérních webech, tam souhlas opět neřeším.”
5. Personalistka informuje manažera o uchazečích. Manažer se podívá do Teamia a zajímavé uchazeče si pozve na pohovor do prodejny. Ve chvíli, kdy najde zaměstnance, informuje personalistku, že může nábor uzavřít. „Po uzavření náboru informujeme e-mailem zajímavé uchazeče o ukončení výběrového řízení a o tom, že si jejch životopis ponecháme pro případ znovu otevření daného náboru.”
6. Manažer u některých uchazečů nechá Sdílené poznámky pro příště: „Označujeme si tak například uchazeče, kteří byli perfektní, ale z nějakého důvodu nenastoupili. Třeba protože nemohli hned. Těm se díky poznámkám můžeme později opět ozvat, když se naskytne vhodná pozice.”

„Inbox nám pomáhá řešit i GDPR. Mám přehled o tom, z jakého zdroje uchazeč přišel a jestli mi dal souhlas se zpracováním osobních údajů,” radí Eliška Bačová