Změna práce je krok do neznáma. Nový zaměstnanec vstupuje do prostředí, které nezná. Proč mu věnovat čas ještě před nástupem? Protože tato fáze, nazývaná také preboarding, je základním kamenem pro spokojeného, motivovaného a loajálního kolegu. Na co byste v komunikaci na příchozí zaměstnance neměli zapomenout?
Poznání společnosti: Co by měl vědět před nástupem
První dojem si už většinou udělal na pohovoru, ale nezaškodí zopakovat, do jaké společnosti přichází. Nemusíte mu posílat dlouhé manuály – stačí stručný přehled:
- Čím se firma zabývá
- Jaké jsou hodnoty a firemní kultura (např. způsob komunikace nebo dress code)
- Jak vypadá běžný den v týmu
Představení kolegů, s nimiž bude spolupracovat
První den je plný nových lidí. Proč mu to neusnadnit? Pošlete jména a pozice nejbližších kolegů, případně krátké „o mně“ ve dvou větách. Bonusový tip? Zapojte do této komunikace přímého nadřízeného, udělá to ještě lepší dojem.
Administrativní záležitosti: Co vybavit před prvním dnem
Nechte si první den na důležitější věci než podepisování papírů. Co lze, vyřiďte předem – hlavně podpis pracovní smlouvy. Čím dříve ji podepíšete, tím nižší je riziko, že si to vybraný kandidát rozmyslí. Co je lepší vybavit v předstihu?
- Smlouvy a dokumenty elektronicky
- Přístupová data do systémů
- Příprava technického vybavení nebo ochranného oděvu
- Přidělení buddyho – kolegy, na kterého se může obrátit v případě otázek
Informace pro první den: Praktický průvodce
Nakonec, nezapomeňte na to nejdůležitější pro první den. Ví nováček, kdy a kam se má dostavit? Jak se dostane do budovy nebo na pracoviště a kde může parkovat? Můžete přidat i krátký harmonogram prvního dne: „Ráno 9:00 uvítání, 10:00 převzetí a nastavení počítače, 11:00 setkání s týmem.“ A první den půjde jako po másle.
Preboarding není raketová věda – ale přináší velký efekt
Stačí pár jednoduchých kroků a nováček se bude cítit vítán ještě před tím, než nastoupí. A co z toho máte vy? Méně nervozity, rychlejší adaptaci a vyšší šanci, že u vás zůstane déle.
