Sepsali jsme pro vás tipy, jak jednoduše odpovídat uchazečům, tak, aby vždy věděli, na čem jsou.
Odpovídání uchazečům v Teamiu je tak pohodlné, že jestli tyto funkce ještě nepoužíváte, po přečtení tohoto textu byste jim měli dát šanci. Zvlášť v dnešní době, kdy je kvalitních lidí nedostatek, je moudré budovat si dobré jméno u všech, i u těch zamítnutých.
Mezi počítané aktivity patří např. Přiřazení na pozici se zprávou, Zamítnutí se zprávou, atd. Přečtěte si přehled počítaných aktivit.
Zamítnutí aneb když víte hned, že tohle není ten pravý
Řekněme si upřímně, tohle je bohužel časté. Už z prvního kontaktu je vám jasné, že tenhle člověk se vám prostě nehodí. V Teamiu máte připravený zdvořilý zamítací e-mail, který mu můžete poslat hned nebo odeslání o pár dní odložit. I to Teamio umí. A když si to náhodou později rozmyslíte, zpožděné odeslání lze kdykoliv zrušit.
Navíc máme praktickou vychytávku – pokud se vám ten stejný člověk přihlásí na stejnou pozici znova z jiného zdroje, v Teamiu prostě zůstane mezi zamítnutými. Nemusíte tak znova procházet jeho CV a rozhodovat se, když už jste ho přece jednou viděli.
Zpráva aneb když čekáte s rozhodnutím
Pak tady máte pár uchazečů, kteří jsou celkem zajímaví, ale není mezi nimi žádný jasný favorit. Čekáte na vyjádření kolegů nebo až se přihlásí někdo další, týdny ubíhají a mezitím vám nadějného uchazeče může někdo vyfouknout. A to nechceme!
V Teamiu stačí využít akci Napsat uchazeči, kterou můžete dělat i hromadně. Od uchazečů víme, že i prostá informace „výběrové řízení stále probíhá, prosíme ještě vydržte” je pro ně zásadní a velmi pozitivně ji vnímají. Rádi počkají a nebudou nuceni hledat jinou pozici.
Zároveň víme, že ozývat se uchazečům po delší době může být personalistům nepříjemné, až trapné. Zlomem je 14 dní od reakce. To je ta chvíle, kdy je dobré všem uchazečům, kteří nebyli zamítnuti a nijak se s nimi nekomunikovalo, dát alespoň stručně vědět, ať ještě vyčkají. Ušetříte nepříjemné pocity sobě i jim.
Používejte chytré šablony
Už jsme tuhle oblíbenou vychytávku trochu naznačili. V Teamiu máte u každé akce šablonu – už napsaný text, který si samozřejmě můžete dle libosti upravit. Příjemné, že?
I když s uchazeči v Teamiu komunikujete hromadně, nemusí to vlastně ani poznat. Klíčem k úspěchu je, nepsat příliš obecně. Teamio vám v hromadných e-mailech může samo doplnit oslovení nebo správný název pozice, i když píšete hromadně uchazečům, kteří se hlásili na různé inzeráty.
Aby vám nikdo neunikl
Když je toho víc, je snadné nějakého uchazeče přehlédnout. I s tím vám Teamio pomůže. Uchazeče, které jste delší dobu nekontaktovali, vám zvýrazníme ve výpisu.
