Léto je v plném proudu as ním i zasloužené dovolené. Automatická odpověď „Jsem mimo kancelář...“ je jasným signálem, že je čas odpočívat. Aby vše fungovalo i během vaší nepřítomnosti, připravili jsme pro vás návod, jak se s Teamiem připravit na dovolenou.
1. Udělejte si checklist a plánujte předem
Klíčem k bezproblémovému odjezdu na dovolenou je včasná příprava. Vytvořte si jednoduchý checklist, který si rozdělíte do tří skupin:
- úkoly, které musíte dokončit osobně,
- úkoly, které může převzít kolega,
- úkoly, které mohou počkat na váš návrat.
Nezapomeňte si vyhradit čas na nečekané situace a domluvte se s nadřízeným, kdo vás v případě potřeby zastoupí. Kolegům usnadníte život předávacím dokumentem, kde najdou vše potřebné.
2. Nenechte nábory stát
Věděli jste, že rozjeté nábory nemusí stát jen proto, že jste na dovolené? V Teamiu můžete:
✔ Zkontrolovat a případně prodloužit inzeráty, které budou končit během vaší nepřítomnosti.
✔ Zapojit kolegu/kolegyni do náborů – tím získají přístup k náborům, uchazečům a komunikaci.
✔ Pokud nemáte komu agendu předat, informujte uchazeče o vaší dovolené a datu, kdy se jim ozvete. Hromadné zprávy vám to výrazně zjednoduší.
3. Nastavte oprávnění zastupujícím kolegům
Dohodli jste se s kolegou, že za vás probere komunikaci s uchazeči a manažer zase potvrdil, že zvládne udělat pohovory i bez vaší přítomnosti? Je skvělé, pokud máte ochotné kolegy, kteří vás rádi zastoupí během vaší dovolené.
Pokud vás kolegové zastoupí v komunikaci či pohovorech, ověřte si ještě předtím, zda mají všechna potřebná oprávnění v Teamiu. Můžete jim dočasně změnit roli nebo nastavit potřebná oprávnění přes role na míru – například přístup k inzerátem, spravovat uchazeče, komunikovat s uchazeči apod.
4. Jak naplánovat pohovory, nástupy a onboarding
Pokud plánujete kratší dovolenou, můžete si pohovory či nástupy naplánovat tak, aby počkaly, až se vrátíte. Pokud jdete pryč na dva a více týdny, slibného kandidáta vám může vyfouknout konkurence. Dohodněte se proto buď s kolegou nebo rovnou s manažerem aby vás zastoupili.
Nezapomeňte však uchazeče vždy informovat o tom, s kým a kdy má pohovor absolvovat. Aby například na recepci uměl říct, s kým má setkání.
K onboardingu může přímo z Teamia využít Arnolda, který automaticky naplánuje sérii konverzací během celé zkušební doby. Můžete tak kdykoli monitorovat celý adaptační proces díky okamžitým reportům.
5. Bonus pro neposedné: Jak být v obraze i na pláži
Pokud patříte lidi, kteří alespoň jednou denně musí zkontrolovat e-maily, stáhněte si mobilní aplikaci Teamio. S přehledem zvládnete kontrolu náborů i z plážového lehátka. Pro ostatní máme jednoduchý tip: vypněte si notifikace a odpočívejte naplno.
Zažijte hladký návrat do pracovního koloběhu
Jak se zorientovat po návratu z dovolené co nejrychleji? Připravte si seznam úkolů, které si po návratu postupně odškrtnete.
- Zkontrolujte inzeráty – které skončily, které běží a které je třeba prodloužit.
- Udělejte si přehled nekontaktovaných kandidátů.
- Prohlédněte si aktivní nábory a historii komunikace s uchazeči.
- Převezměte si zpět nábory, které během vaší nepřítomnosti řešili kolegové.
- Podívejte se na pohovory a poznámky k nim.
- Ověřte si, zda se neblíží konec platnosti GDPR pro uchazeče.
- Dejte si kávu s kolegy, kteří vás zastupovali – dozvíte se novinky z první ruky.
Ať už vás čeká moře, hory nebo jen odpočinek na zahradě, s dobrou přípravou a pomocí Teamia si dovolenou opravdu užijete.
