GDPR

Pozor: Připravte se na změnu v Exportu došlých reakcí

Lenka Stawarczyk • 16. 2. 2018

Pokud používáte službu Export došlých reakcí, tady najdete pokyny pro vašeho správce IT/ATS systému. Export měníme kvůli nařízení GDPR.

Pokud používáte službu Export došlých reakcí, tady najdete pokyny pro vašeho správce IT/ATS systému.

Export měníme kvůli nařízení GDPR.

Podle nových pravidel GDPR (General Data Protection Regulation) od 25. 5. 2018 jako personalisté musíte vždy vědět, zda a jak dlouho máte svolení uchazeče používat a uchovávat jeho osobní údaje.

Proto pokud používáte službu Export došlých reakcí z Teamia, je nutné, abyste se co nejdříve připravili na několik změn v parametrech exportu.

Poté si můžete být jisti, že informace o souhlasu ve vašem systému budou v souladu s GDPR.

 

Současný export

  • režim 101 – uchazeč odpověděl na pozici, kde na odpovědním formuláři je vyžadován povinný checkbox pro získání Souhlasu s uchováním osobních údajů dle §101 zák. 2000
  • ten je v exportu řešen pomocí dvou parametrů – text souhlasu a datum platnosti souhlasu
    <parameter name=“date101Expiration“>2021-01-03</parameter>
    <parameter name=“accepted101Text“>text</parameter>

 

Nový export

Dle nového nařízení GDPR musí být souhlas s uchováním osobních údajů vždy dobrovolný. Takže již brzy u všech pozic začneme přijímat odpovědní formuláře i bez zaškrtnutého souhlasu.

 

Délka souhlasu

Data bez souhlasu se pak uchovávají pouze pro účely daného výběrového řízení,
6 měsíců po reakci uchazeče. U odpovědí, kde uživatel udělil dobrovolný souhlas, budeme dál uchovávat datum, do kdy souhlas platí.

Připravit se na změny v exportu je nutné co nejdříve, nejpozději však do 25. 5. 2018.

Přibude element, který řeší GDPR

  • <GDPR prossessedOutsideEU=“true“>
    <consentValidTo>2021-01-03</consentValidTo> <!– typ datum –>
    <consentText>text…</consentText>
    <noticeText>text pouceni</noticeText>
    </GDPR>

Význam hodnot

  • Prossessed OutsideEU – může nabývat hodnoty true / false podle toho, jestli je reakce zpracovávána mimo EU.
  • consentValidTo – datum platnosti souhlasu
  • consentText – text souhlasu
  • noticeText – text poučení

Od 25. 5. 2018 elementy dle režimu 101 v exportu budou jen v případě, že byly získány přes 25. 5. 2018. Všechny nové reakce získané od 25. 5. 2018 budou obsahovat GDPR element bez 101 elementů.

  • <parameter name=“date101Expiration“>2021-01-03</parameter>
    <parameter name=“accepted101Text“>nějaký text</parameter>

 

Ostatní parametry v exportu zůstávají beze změny.

 

Celou technickou specifikaci pro vaše IT včetně ukázkového xml naleznete na odkazu níže.

 

 

Mohlo by vás zajímat

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu
GDPR

7. 11. 2018

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu

Životopis ani průvodní dopis už volně v příloze e-mailu nenajdete. Teamio přestane nejpozději do 31. 12. 2018 posílat e-maily se všemi přiloženými soubory.

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů
GDPR

17. 9. 2018

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů

Našli jsme elegantní řešení, jak můžete kolegům či manažerům nadále přeposílat zajímavá CV a zároveň chránit osobní data uchazečů. V čem to spočívá?

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy
GDPR

22. 8. 2018

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy

GDPR urychlilo některé projekty související s bezpečností a automatizací náborové aplikace. Přesněji nám to popsal Ondřej Mysliveček, Technology Director v LMC.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?