Pozor: Připravte se na změnu v Exportu došlých reakcí

Lenka Stawarczyk • 16. 2. 2018

Pokud používáte službu Export došlých reakcí, tady najdete pokyny pro vašeho správce IT/ATS systému. Export měníme kvůli nařízení GDPR.

Pokud používáte službu Export došlých reakcí, tady najdete pokyny pro vašeho správce IT/ATS systému.

Export měníme kvůli nařízení GDPR.

Podle nových pravidel GDPR (General Data Protection Regulation) od 25. 5. 2018 jako personalisté musíte vždy vědět, zda a jak dlouho máte svolení uchazeče používat a uchovávat jeho osobní údaje.

Proto pokud používáte službu Export došlých reakcí z Teamia, je nutné, abyste se co nejdříve připravili na několik změn v parametrech exportu.

Poté si můžete být jisti, že informace o souhlasu ve vašem systému budou v souladu s GDPR.

 

Současný export

  • režim 101 – uchazeč odpověděl na pozici, kde na odpovědním formuláři je vyžadován povinný checkbox pro získání Souhlasu s uchováním osobních údajů dle §101 zák. 2000
  • ten je v exportu řešen pomocí dvou parametrů – text souhlasu a datum platnosti souhlasu
    <parameter name=“date101Expiration“>2021-01-03</parameter>
    <parameter name=“accepted101Text“>text</parameter>

 

Nový export

Dle nového nařízení GDPR musí být souhlas s uchováním osobních údajů vždy dobrovolný. Takže již brzy u všech pozic začneme přijímat odpovědní formuláře i bez zaškrtnutého souhlasu.

 

Délka souhlasu

Data bez souhlasu se pak uchovávají pouze pro účely daného výběrového řízení,
6 měsíců po reakci uchazeče. U odpovědí, kde uživatel udělil dobrovolný souhlas, budeme dál uchovávat datum, do kdy souhlas platí.

Připravit se na změny v exportu je nutné co nejdříve, nejpozději však do 25. 5. 2018.

Přibude element, který řeší GDPR

  • <GDPR prossessedOutsideEU=“true“>
    <consentValidTo>2021-01-03</consentValidTo> <!– typ datum –>
    <consentText>text…</consentText>
    <noticeText>text pouceni</noticeText>
    </GDPR>

Význam hodnot

  • Prossessed OutsideEU – může nabývat hodnoty true / false podle toho, jestli je reakce zpracovávána mimo EU.
  • consentValidTo – datum platnosti souhlasu
  • consentText – text souhlasu
  • noticeText – text poučení

Od 25. 5. 2018 elementy dle režimu 101 v exportu budou jen v případě, že byly získány přes 25. 5. 2018. Všechny nové reakce získané od 25. 5. 2018 budou obsahovat GDPR element bez 101 elementů.

  • <parameter name=“date101Expiration“>2021-01-03</parameter>
    <parameter name=“accepted101Text“>nějaký text</parameter>

 

Ostatní parametry v exportu zůstávají beze změny.

 

Celou technickou specifikaci pro vaše IT včetně ukázkového xml naleznete na odkazu níže.

 

 

Mohlo by vás zajímat

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu
Novinky v Teamiu

28. 11. 2022

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!
Novinky v Teamiu

6. 6. 2022

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!

Jak to před dovolenou udělat s rozběhnutými nábory a komu je rychle předat? Přesně na tyto situace jsme se zaměřili v našem posledním webináři

Zpřesňujeme statistiky zobrazení inzerátů

3. 3. 2022

Zpřesňujeme statistiky zobrazení inzerátů

Pokud sledujete efektivitu inzerátů, buďte připraveni na možný pokles ve statistice zobrazení pozic na vašich kariérních stránkách od 7. března.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?