Pokud používáte službu Export došlých reakcí, tady najdete pokyny pro vašeho správce IT/ATS systému. Export měníme kvůli nařízení GDPR.
Pokud používáte službu Export došlých reakcí, tady najdete pokyny pro vašeho správce IT/ATS systému.
Export měníme kvůli nařízení GDPR.
Podle nových pravidel GDPR (General Data Protection Regulation) od 25. 5. 2018 jako personalisté musíte vždy vědět, zda a jak dlouho máte svolení uchazeče používat a uchovávat jeho osobní údaje.
Proto pokud používáte službu Export došlých reakcí z Teamia, je nutné, abyste se co nejdříve připravili na několik změn v parametrech exportu.
Poté si můžete být jisti, že informace o souhlasu ve vašem systému budou v souladu s GDPR.
Současný export
- režim 101 – uchazeč odpověděl na pozici, kde na odpovědním formuláři je vyžadován povinný checkbox pro získání Souhlasu s uchováním osobních údajů dle §101 zák. 2000
- ten je v exportu řešen pomocí dvou parametrů – text souhlasu a datum platnosti souhlasu
<parameter name=“date101Expiration“>2021-01-03</parameter>
<parameter name=“accepted101Text“>text</parameter>
Nový export
Dle nového nařízení GDPR musí být souhlas s uchováním osobních údajů vždy dobrovolný. Takže již brzy u všech pozic začneme přijímat odpovědní formuláře i bez zaškrtnutého souhlasu.
Délka souhlasu
Data bez souhlasu se pak uchovávají pouze pro účely daného výběrového řízení,
6 měsíců po reakci uchazeče. U odpovědí, kde uživatel udělil dobrovolný souhlas, budeme dál uchovávat datum, do kdy souhlas platí.
Připravit se na změny v exportu je nutné co nejdříve, nejpozději však do 25. 5. 2018.
Přibude element, který řeší GDPR
- <GDPR prossessedOutsideEU=“true“>
<consentValidTo>2021-01-03</consentValidTo> <!– typ datum –>
<consentText>text…</consentText>
<noticeText>text pouceni</noticeText>
</GDPR>
Význam hodnot
- Prossessed OutsideEU – může nabývat hodnoty true / false podle toho, jestli je reakce zpracovávána mimo EU.
- consentValidTo – datum platnosti souhlasu
- consentText – text souhlasu
- noticeText – text poučení
Od 25. 5. 2018 elementy dle režimu 101 v exportu budou jen v případě, že byly získány přes 25. 5. 2018. Všechny nové reakce získané od 25. 5. 2018 budou obsahovat GDPR element bez 101 elementů.
- <parameter name=“date101Expiration“>2021-01-03</parameter>
<parameter name=“accepted101Text“>nějaký text</parameter>
Ostatní parametry v exportu zůstávají beze změny.
Celou technickou specifikaci pro vaše IT včetně ukázkového xml naleznete na odkazu níže.
