Pošlete jim průběžnou informaci, že mají ještě šanci. Použijte novou šablonu u zvýrazněných uchazečů.
Tu situaci asi znáte dobře. Vypíšete pozici, vystavíte inzerát a začnou se vám hlásit uchazeči. Někteří vhodní, jiní méně. Někteří vůbec.
Vhodné uchazeče kontaktujete přednostně. Nevhodné rovnou zamítnete, třeba
s odloženým odesláním e-mailu, aby nezůstali bez odpovědi.
Co ale s těmi, které máte „v záloze“? U kterých si prozatím nejste jisti, zda je pozvete na pohovor, nebo zamítnete?
Pošlete průběžnou informaci uchazečům, které máte „v záloze“
Druhým nejčastějším důvodem k nezaslání odpovědi uchazečům „v záloze“ je stav, kdy nepadlo rozhodnutí, zda uchazeče zamítnete, nebo o něj budete mít zájem.
Často je to způsobeno tím, že čekáte na vyjádření kolegy.
Potřebujete mít možnost této skupince dát jednoduše vědět, že mají ještě šanci.
Proto je zde nová funkce v Teamiu – jednoduché informování uchazečů, že nábor ještě běží.
Jak to funguje?
Ve všech edicích Teamia najdete nově akci Vyřídit a šablonou Průběh výběrového řízení. Vždy u uchazečů, které vám Teamio označí jako 10 a více dnů neinformované.
Akce Vyřídit je pouze u zvýrazněných uchazečů
Pak jen stačí kliknout na Ozvat se uchazeči.
V případě, že nepoužívate žádné šablony, automaticky se vám zobrazí nová šablona Průběh výběrového řízení (vidíte na obrázku níže). Ta se vám také po prvním použití uloží (až příště opět kliknete na Ozvat se uchazeči, budete ji mít nastavenou).
Zprávu si samozřejmě můžete upravit dle libosti, případně i uložit jako vlastní šablonu.
Tento kontakt s uchazečem započítáme do označení „Do 2 týdnů odpoví“.
Nová šablona – Průběh výběrového řízení
Uchazeči jste se ozvali, ale svítí jako zvýrazněný?
Pak kontakt proběhl mimo Teamio. Například telefonicky, SMS, z vašeho pracovního e-mailu nebo osobně.
Nově tuto informaci může do Teamia zaznamenat také. Klikněte na Vyřídit > Už byl kontaktován > Zaznamenat kontakt.
Po zaznamenání kontaktu zvýraznění zmizí (a v případě, že aktivita proběhla do 14 dní, započítává se do označení „Do 2 týdnů odpoví“).
Otázky & odpovědi
Počítá se aktivita Ozvat se uchazeči a Zaznamenat kontakt jako kontakt s uchazečem?
Ano. Navíc pozitivně ovlivňuje procento informovaných uchazečů (pokud proběhne do 14 dnů od reakce), čímž na Jobs.cz a Práce.cz můžete získat označení vašich inzerátů.
Nevidím novou šablonu Průběh výběrového řízení. Co mám dělat?
Přidáte si ji v Nastavení účtu > Šablony > Šablony zpráv > + Nová šablona (modré tlačítko) > Typ aktivity – Zaslání zprávy > Uložit změny. Díky tomu ji pak u akce Vyřídit uvidíte v nabídce šablon. Pokud ji nenajdete, rovnou nás kontaktujte, rádi vás navedeme.
Kde si šablonu upravím?
Přímo ve zprávě, kterou píšete konkrétnímu uchazeči. Pak jen stačí kliknout na Uložit jako šablonu zprávy.
Rekapitulace důležitých odkazů
Teamio
- Jaké uchazeče, po kolika dnech a proč zvýrazňujete?
- Co znamená, jak se počítá a jak získám označení „Do 2 týdnů odpoví“?
- Uchazeče informuji telefonicky, SMS, z pracovního e-mailu? Teamio k tomu nepoužívám. Co mám dělat?
- Co znamená černá ikonka s bleskem u jména uchazeče?
- S čím vším a jak mi Teamio pomáhá informovat uchazeče?
LMC
