Teamio začne během srpna do e-mailu přeposílat pouze zabezpečené odkazy na zjednodušený Detail reakce.
První náhled, jak bude přeposlaný životopis vypadat.
Zobrazí se ve webovém prohlížeči.
Hodně se věnujeme bezpečnosti – a to jak z pohledu GDPR, tak i z pohledu digitální bezpečnosti. Teamio je samozřejmě bezpečné už teď, ale přesto se jej i v tomto ohledu snažíme dále vylepšovat.
Hromadit životopisy v e-mailových schránkách bez hlídání vypršení souhlasu je riziko.
Teamio proto začne během srpna do e-mailu přeposílat pouze zabezpečené odkazy na zjednodušený Detail reakce (ukázku vidíte na úvodním obrázku).
Pro vás se nic moc nemění – v rámci akce Přeposlat v Teamiu vyplníte 1 nebo víc e-mailových adres, kterým chcete uchazeče nasdílet.
Reakce včetně životopisu a dalších příloh se pak vašim kolegům zobrazí bez nutnosti přihlášení – stejně pohodlně jako v e-mailu a přitom bezpečněji.
Odkazy totiž budou platné 7 kalendářních dnů a zobrazit půjdou pouze na 2 zařízeních.
Každý adresát dostane svůj zabezpečený odkaz a díky tomu bude mít každý z vašich kolegů, které budete chtít do náboru zapojit, možnost si zobrazit osobní data uchazečů na svých libovolných 2 zařízeních.
Příklad: Ve středu přepošlu kolegovi uchazeče. Ten se až do příštího úterý dostane k osobním datům uchazečů ze svého počítače i mobilu. Celý týden může klikat na odkaz kolikrát chce, stačí, když to bude pořád ze stejného počítače a mobilu.
Tato připravovaná bezpečnostní změna se týká všech edic (Free, Easy i Smart).
Jak to bude fungovat
Akce Přeposlat přestane posílat přílohy uchazečů do e-mailových schránek. Přílohy nahradí zabezpečené odkazy přímo do Teamia.
Data uchazečů díky tomu nasdílíte bezpečněji a přitom bez nutnosti se přihlásit.
Takto bude nově vypadat e-mail akce Přeposlat
Odkaz z e-mailu povede na tuto stránku (zjednodušený Detail reakce)
Odkazy budou fungovat 7 kalendářních dnů
Z našich výzkumu vyplývá, že většinou máte jasno o kvalitě uchazeče v rámci 1-3 dnů. Dokonce i většina manažerů je schopna dát do týdne vědět, jestli chtějí daného uchazeče pozvat na pohovor. Na základě rozhovorů s některými z vás a s našim bezpečnostním expertem nám vychází jako nejlepší doba platnosti 7 dnů, ale samozřejmě s tím na základě další zpětné vazby budeme pracovat. Už několik let tvoříme Teamio pro co nejvíc firem a zabýváme se podněty od všech zákazníků.
Pokud odkazy vyprší, můžete uchazeče přeposlat i opakovaně
Pouze ze 2 zařízení: třeba z počítače a telefonu
Pokud budete potřebovat nasdílet liniovému manažerovi životopis, když zrovna není v kanceláři, pohodlně si zobrazí CV uchazeče na mobilu. Až se vrátí do kanceláře, bude si moct životopisy zobrazit i na svém počítači. Nikdo další už potom nebude mít možnost daný odkaz použít.
Ukázka, jak to vypadá na telefonu
Jak to uvidíte v Teamiu?
Vše bude schováno pod novým tagem ##FWD candidates##. Díky němu si do textu e-mailu vložíte jména všech uchazečů, které chcete sdílet s kolegy. Automaticky ho budeme vkládat do těla zprávy v akci Přeposlat. Celou zprávu si samozřejmě můžete upravit – stejně jako doteď.
Nový předmět e-mailu u hromadného přeposlání
Pokud budete přeposílat uchazeče hromadně, kolegům přijde pouze jeden
e-mail. Díky tomu budou mít všechny nasdílené uchazeče na jednom místě.
Máte k této novince nějaké další otázky?
Ozvěte se nám. Napište dolů do komentářů, živého chatu přímo v Teamiu nebo na e-mail pomuzeme@teamio.com
