Novinky v Teamiu

Nechte si potvrdit, že uchazeč dorazí na pohovor

Petr Lamač • 27. 7. 2017

Přímo z Teamia uchazeči pošlete pozvánku. Vždy pak vidíte, zda termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil. A když zavolá? Nevadí, ručně účast změníte.

K čemu je to dobré?

Potvrzení pohovoru se vám bude hodit zejména pro organizaci assessment center, na která e-mailem zvete více uchazečů najednou. Případně kdykoliv si s uchazečem předem nedomlouváte termín pohovoru telefonicky.

Díky „potvrzovátku“ se vám přímo v Teamiu zobrazí, zda uchazeč termín potvrdil nebo odmítl. Nemusíte tak všechny jednotlivě obvolávat, ale raději věnovat čas přípravě samotného pohovoru.

Pokud se vám uchazeč nakonec ozve telefonicky, v Teamiu si sami můžete jeho odpovědět libovolně změnit.

Funkce je dostupná v Teamiu Smart a to jak pro jednotlivé tak hromadné pozvánky na pohovor.

 

Jak to celé funguje?

V rámci akce Pozvat nově najdete možnost zaškrtnout pole Požádat o potvrzení pohovoru.

 

Žádost o potvrzení pohovoru uchazečem v Teamiu

 

Tím se do e-mailové pozvánky přidají dvě tlačítka Přijdu na pohovor a Nepřijdu. Zároveň připojujeme výzvu, aby se uchazeč vyjádřil. Tlačítka jsou součástí existujícího tagu ##INTERVIEW##, nemusíte tak ve svých šablonách nic měnit, pokud v nich tag ##INTERVIEW## už máte.

Náhled e-mailu pro uchazeče pro potvrzení pohovoru – Teamio

 

Po kliknutí se uchazeč dostane na potvrzující stránku, kde ho prosíme, aby v případě změny zaklikl v původním e-mailu opačnou možnost. Chceme tím zmírnit častý problém, kdy uchazeč bez omluvy nedorazí na pohovor. Dostává možnost se z pohovoru jedním kliknutím odhlásit (což je i velká výhoda oproti podobné funkci v předchozím systému LMC G2). Vy se o všem dozvíte přímo v Teamiu.

Potvrzení pohovoru uchazečem

 

U stavu uchazeče vždy vidíte, zda termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil.

Aktuální stav uchazeče

 

Uchazeč právě volal, že nedorazí?

Pokud vám termín potvrdí, ale nakonec třeba telefonicky odmítne mimo Teamio, máte možnost si kliknutím v Teamiu jeho účast změnit.

Uchazeč právě volal, že nedorazí na pohovor. V Teamiu si změníte jeho stav na Nepřijde.

 

Ve výsledku tak na úvodní stránce Teamia vždy vidíte aktuální stav všech naplánovaných pohovorů na vašich náborech.

Jednotlivé stavy odpovědí – potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil.

Vyžádání potvrzení účasti i následné potvrzení či odmítnutí se navíc automaticky propisuje i do Historie aktivit uchazeče. Zpětně tak vše dohledáte.

Historie aktivit

Pár tipů na závěr

  • Před použitím této funkce je vhodné zkontrolovat, zda už v šablonách nemáte v textu žádost o potvrzení účasti, ať uchazeč ví, že nemusí odepisovat, ale jen kliknout.
  • Pokud chcete vidět, jak bude vypadat celá pozvánka ještě než ji odešlete, náhled e-mailu tlačítka taktéž zobrazuje. Vidíte tak přesně to, co dostane do e-mailu uchazeč.
  • Co když uchazeči pošlete pozvánku, vyžádáte u ní potvrzení a následně mu pošlete další, s jiným termínem? Odkazy v původní pozvánce tímto automaticky ztratí platnost, o čemž uchazeče po kliknutí informujeme. Nemůže se tak stát, že by vám uchazeč potvrdil neaktuální termín.

Doufáme, že vám tímto odpadnou jak starosti s plánováním pohovorů, tak i pohovory, na které nikdo nedorazí, aniž by se předem omluvil.

 

Mohlo by vás zajímat

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu
Novinky v Teamiu

19. 9. 2022

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!
Teamio lekceNovinky v Teamiu

6. 6. 2022

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!

Jak to před dovolenou udělat s rozběhnutými nábory a komu je rychle předat? Přesně na tyto situace jsme se zaměřili v našem posledním webináři

Jak hodnotí Teamio linioví manažeři a teamleadeři
Novinky v Teamiu

26. 8. 2021

Jak hodnotí Teamio linioví manažeři a teamleadeři

Kontakt personalistů s našimi manažery je velmi důležitý pro obě strany a velmi si toho ceníme.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?