GDPR

Odkrytí nebo přiřazení uchazeče na pozici z databáze Jobs.cz podle GDPR

Šimon Koudelka • 3. 5. 2018

Když přiřadíte uchazeče z databáze na pozici, informujeme vás o tom, že pokud nezískáte dobrovolný souhlas, tak uchazeč bude v Teamiu po dobu 6 měsíců.

Odkrytí nebo přiřazení na pozici z databáze uchazečů – Teamio

V Teamiu máte možnost využívat databázi životopisů Jobs.cz. Jedná se o aktivní profily uchazečů, kteří v posledních 30 dnech zveřejnili svůj životopis a také souhlasili se zpřístupněním svých osobních údajů i oslovením s pracovní nabídkou.

Z pohledu GDPR vám Teamio opět pomůže udržet osobní údaje uchazečů v bezpečí. A to především tím, že hlídá jednotlivé časové období, do kdy mohou být jednotlivé údaje zveřejněny nebo zpracovány.

Odkrývat údaje můžete zcela libovolně

Co vidí uchazeč před zveřejněním svého profilu s životopisem

 

Uchazeči, kteří chtějí být v databázi, si vyplnili a zveřejnili profil (ukázka na obrázku výše).

Při zveřejnění profilu souhlasili s tím, že jejich údaje budou v databázi dostupné 1 měsíc.

Tyto životopisy pak procházíte. V případě, že se vám některý z uchazečů zalíbí, můžete odkrýt jeho identifikační údaje. Zobrazí se celé jméno, telefon a e-mail.

 

Odkrytí údajů z databáze životopisů – Teamio

 

Dokážete tak uchazeče rychle kontaktovat a zjistit, zda by ho vaše pracovní nabídka zajímala.

Ještě připomínáme – uchazeč se o odkrytí údajů nedozví do doby, než ho kontaktujete (telefonicky nebo přímo z Teamia).

Až když přiřadíte uchazeče na pozici, začíná běžet 6 měsíců

Přiřadit na pozici – Teamio

 

Od uchazeče jste si zjistili, že má o vaši pracovní nabídku zájem. V tuto chvíli ho zařadíte do výběrového řízení tím, že ho přiřadíte na pozici.

Rovnou vás v Teamiu informujeme o tom (ukázka na obrázku výše), že pokud nezískáte od uchazeče dobrovolný souhlas pro zpracování osobních údajů (na 3 roky), tak uchazeč bude v Teamiu po dobu 6 měsíců. Poté ho automaticky smažeme.

Samotné odkrytí údajů zpřístupní údaje uchazeče maximálně po dobu 30 dní a lhůtu souhlasu nijak neprodlužuje.

Mohlo by vás dále zajímat

 

Mohlo by vás zajímat

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu
GDPR

7. 11. 2018

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu

Životopis ani průvodní dopis už volně v příloze e-mailu nenajdete. Teamio přestane nejpozději do 31. 12. 2018 posílat e-maily se všemi přiloženými soubory.

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů
GDPR

17. 9. 2018

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů

Našli jsme elegantní řešení, jak můžete kolegům či manažerům nadále přeposílat zajímavá CV a zároveň chránit osobní data uchazečů. V čem to spočívá?

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy
GDPR

22. 8. 2018

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy

GDPR urychlilo některé projekty související s bezpečností a automatizací náborové aplikace. Přesněji nám to popsal Ondřej Mysliveček, Technology Director v LMC.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?