Když přiřadíte uchazeče z databáze na pozici, informujeme vás o tom, že pokud nezískáte dobrovolný souhlas, tak uchazeč bude v Teamiu po dobu 6 měsíců.
V Teamiu máte možnost využívat databázi životopisů Jobs.cz. Jedná se o aktivní profily uchazečů, kteří v posledních 30 dnech zveřejnili svůj životopis a také souhlasili se zpřístupněním svých osobních údajů i oslovením s pracovní nabídkou.
Z pohledu GDPR vám Teamio opět pomůže udržet osobní údaje uchazečů v bezpečí. A to především tím, že hlídá jednotlivé časové období, do kdy mohou být jednotlivé údaje zveřejněny nebo zpracovány.
Odkrývat údaje můžete zcela libovolně
Uchazeči, kteří chtějí být v databázi, si vyplnili a zveřejnili profil (ukázka na obrázku výše).
Při zveřejnění profilu souhlasili s tím, že jejich údaje budou v databázi dostupné 1 měsíc.
Tyto životopisy pak procházíte. V případě, že se vám některý z uchazečů zalíbí, můžete odkrýt jeho identifikační údaje. Zobrazí se celé jméno, telefon a e-mail.
Dokážete tak uchazeče rychle kontaktovat a zjistit, zda by ho vaše pracovní nabídka zajímala.
Ještě připomínáme – uchazeč se o odkrytí údajů nedozví do doby, než ho kontaktujete (telefonicky nebo přímo z Teamia).
Až když přiřadíte uchazeče na pozici, začíná běžet 6 měsíců
Od uchazeče jste si zjistili, že má o vaši pracovní nabídku zájem. V tuto chvíli ho zařadíte do výběrového řízení tím, že ho přiřadíte na pozici.
Rovnou vás v Teamiu informujeme o tom (ukázka na obrázku výše), že pokud nezískáte od uchazeče dobrovolný souhlas pro zpracování osobních údajů (na 3 roky), tak uchazeč bude v Teamiu po dobu 6 měsíců. Poté ho automaticky smažeme.
Samotné odkrytí údajů zpřístupní údaje uchazeče maximálně po dobu 30 dní a lhůtu souhlasu nijak neprodlužuje.
Mohlo by vás dále zajímat
- Přečtěte si návod, jak poslat žádost o prodloužení souhlasu.
- Podívejte se na dva rozdílné režimy zpracování osobních údajů.
