Když jsme se vás v létě ptali, co vám aktuálně chybí ve správě uživatelů, chvíli to vypadlo, že nic. Že by byly uživatelské role v Teamiu dokonalé?
Když jsme šli se svými otázkami do každodenní praxe, vypátrali jsme, že personalisté si jen zvykli na současné řešení a ani jim nepřijde divné, co vše musí dělat zbytečně navíc.
Zapojují kolegy a k tomu jim dávají manuál, na co smí a nesmí klikat (třeba vystavovat inzeráty), občas radši poruší GDPR, někdy zas dělají screenshoty z Teamia nebo nechají stážistu přepisovat informace do Excelové tabulky. A to rozhodně není ideální.
Novinka zdarma pro Teamio Enterprise
Ideální řešení totiž je, abyste měli vše pod kontrolou. To znamená, že když do Teamia zapojujete kolegu, který nemá řešit inzeráty, ať se k nim prostě přes Teamio nedostane. A basta.
Proto nyní máte možnost upravovat role podle svého. Role na míru je k dispozici v Teamiu Enterpise zdarma.
1) Vyhovují vám nynější role, ale přece jen…
Jestli spokojeně používáte roli liniového manažera nebo náboráře, jen občas potřebujete někomu ubrat nebo přidat práva, stačí mezi uživatelskými rolemi vybrat roli a kliknout na Duplikovat roli.
A pak mu jen přidáte víc pravomocí, třeba:
- vidět Historii uchazečů,
- používat hvězdičky,
- nebo cokoli dalšího v seznamu oprávnění (pozor, jsou tam dva listy, na druhém je ještě Firemní nastavení).
Uložíte – a je to.
Podrobný návod včetně screenshotů v Nápovědě.
2) Chcete něco speciálního
Tady bude návod ještě kratší – v Nastavení ve Správě rolí klikněte na tlačítko Nová role. Pojmenujte, naklikejte co chcete, uložte a používejte. Více informací o roli na míru.
Jak role personalisté upravují:
HR manažer:
- Odebírají mu právo inzerovat a nakupovat kredity.
- Omezují mu přístup k některým náborům (hodí se třeba pokud máte pobočky).
- Vybírají, kdo z kolegů může měnit firemní nastavení, údaje o firmě a přidávat nové uživatele.
Liniový manažer:
- Dají přístup ke kompletním údajům o „jejich“ uchazečích (včetně historie).
- Přidají možnost zapojit do náboru někoho dalšího, od koho chtějí vyjádření.
- Dají jim přístup k nahlédnutí inzerátů (ale ne editaci).
Náborář:
- Přidají více náborů.
- Dají přístup do statistik, aby mohl vypracovat report apod.
Role na míru se hodí:
- Když nechcete, aby si vaše pobočky přetahovaly uchazeče.
- Máte dočasně brigádníka, který vám pomáhá s náborem.
- Spolupracujete s externistou.
- Váš šéf chce vědět o náborech, ale neměl by v Teamiu nic dělat.
- Někdo pro vás zpracovává reporty a dělá analýzy náborů.
Nevíte si s novou rolí rady? Podrobný návod včetně screenshotů máte v Nápovědě.
