GDPR

GDPR: Uděláme pořádek v databázi uchazečů

Lenka Stawarczyk • 27. 3. 2018

Uchazeči s platným 101 souhlasem vám zůstanou, ty ostatní smažeme za vás.

Uchazeči bez souhlasu se zpracováním osobních údajůUchazečům s červeným symbolem „stopky” vypršela lhůta
se zpracováním os. údajů. Musíme je smazat.

 

V následujících dnech přistoupíme k důležitému kroku z pohledu GDPR. Pročistíme databázi uchazečů v placených edicích Teamio Easy a Smart.

Nemusíte se ničeho obávat, protože uchazeči s platným „101“ souhlasem vám v Teamiu zůstanou i po spuštění GDPR. A ty bez platného souhlasu? Smažeme je za vás.

 

Uchazeče s platným „101“ souhlasem získaným před 25. 5. 2018 plynule převedeme do GDPR souhlasu

Máme dobrou zprávu – po konzultaci s právníky jsme se rozhodli, že uchazeči s potvrzeným současným souhlasem se zpracováním osobních údajů vám zůstanou.

Budete s nimi moci pracovat až do vypršení původně zadaného souhlasu, maximálně však 3 roky. Získáte tak prostor postupně začít žádat uchazeče o nový souhlas s tím, jak jim bude postupně končit.

 

Příklad: Uchazeč, který potvrdil souhlas na 3 roky 1. 1. 2018, bude v Teamiu aktivní až do 31. 12. 2020.

 

Anonymizované uchazeče bez potvrzeného „101“ souhlasu nevratně smažeme

V Teamiu nevratně smažeme všechny uchazeče s červeným symbolem „stopky” – těmto uchazečům už vypršela lhůta „101“ souhlasu se zpracováním osobních údajů. Kvůli přísnějším pravidlům GDPR už je bohužel nemůžeme v Teamiu uchovávat.

Jak budeme postupovat?

  • Uchazeče se „stopkou“ v nejbližších dnech nejprve zneaktivníme (už nebude možné s nimi provádět akci Prodloužit souhlas).
  • Poté je postupně promažeme.

Čištění databází máme naplánované do několika fází. Vše stihneme do 25. 5. 2018.

 

GDPR v náboru – záznam

[Video] Jak GDPR ovlivní databázi uchazečů
Podívejte se na záznam druhé přednášky, ve které Leoš Černý podrobně vysvětluje dopad GDPR a jednotlivé změny, které společně zvládneme.

 

Uchazeči na databázových pozicích

Uchazeče bez souhlasu pro zaměstnavatele, kteří jsou na dlouhodobě otevřených databázových pozicích, bude možné zpracovat maximálně 6 měsíců. Poté budou smazáni.

Uchazeči se souhlasem pro zaměstnavatele budou na náboru dle délky uděleného souhlasu.

6 měsíců pro režim bez souhlasu se počítá:

  • od data poslední reakce uchazeče,
  • případně od data ručního vložení náborářem.

 

Osobní údaje uchazečů máte v bezpečí

Děláme všechno pro to, abyste byli připraveni na GDPR. Sledujte také další změny na stránce teamio.com/gdpr.

 

Mohlo by vás zajímat

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu
GDPR

7. 11. 2018

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu

Životopis ani průvodní dopis už volně v příloze e-mailu nenajdete. Teamio přestane nejpozději do 31. 12. 2018 posílat e-maily se všemi přiloženými soubory.

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů
GDPR

17. 9. 2018

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů

Našli jsme elegantní řešení, jak můžete kolegům či manažerům nadále přeposílat zajímavá CV a zároveň chránit osobní data uchazečů. V čem to spočívá?

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy
GDPR

22. 8. 2018

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy

GDPR urychlilo některé projekty související s bezpečností a automatizací náborové aplikace. Přesněji nám to popsal Ondřej Mysliveček, Technology Director v LMC.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?