Uchazeči s platným 101 souhlasem vám zůstanou, ty ostatní smažeme za vás.
Uchazečům s červeným symbolem „stopky” vypršela lhůta
se zpracováním os. údajů. Musíme je smazat.
V následujících dnech přistoupíme k důležitému kroku z pohledu GDPR. Pročistíme databázi uchazečů v placených edicích Teamio Easy a Smart.
Nemusíte se ničeho obávat, protože uchazeči s platným „101“ souhlasem vám v Teamiu zůstanou i po spuštění GDPR. A ty bez platného souhlasu? Smažeme je za vás.
Uchazeče s platným „101“ souhlasem získaným před 25. 5. 2018 plynule převedeme do GDPR souhlasu
Máme dobrou zprávu – po konzultaci s právníky jsme se rozhodli, že uchazeči s potvrzeným současným souhlasem se zpracováním osobních údajů vám zůstanou.
Budete s nimi moci pracovat až do vypršení původně zadaného souhlasu, maximálně však 3 roky. Získáte tak prostor postupně začít žádat uchazeče o nový souhlas s tím, jak jim bude postupně končit.
Anonymizované uchazeče bez potvrzeného „101“ souhlasu nevratně smažeme
V Teamiu nevratně smažeme všechny uchazeče s červeným symbolem „stopky” – těmto uchazečům už vypršela lhůta „101“ souhlasu se zpracováním osobních údajů. Kvůli přísnějším pravidlům GDPR už je bohužel nemůžeme v Teamiu uchovávat.
Jak budeme postupovat?
- Uchazeče se „stopkou“ v nejbližších dnech nejprve zneaktivníme (už nebude možné s nimi provádět akci Prodloužit souhlas).
- Poté je postupně promažeme.
Čištění databází máme naplánované do několika fází. Vše stihneme do 25. 5. 2018.
[Video] Jak GDPR ovlivní databázi uchazečů
Podívejte se na záznam druhé přednášky, ve které Leoš Černý podrobně vysvětluje dopad GDPR a jednotlivé změny, které společně zvládneme.
Uchazeči na databázových pozicích
Uchazeče bez souhlasu pro zaměstnavatele, kteří jsou na dlouhodobě otevřených databázových pozicích, bude možné zpracovat maximálně 6 měsíců. Poté budou smazáni.
Uchazeči se souhlasem pro zaměstnavatele budou na náboru dle délky uděleného souhlasu.
6 měsíců pro režim bez souhlasu se počítá:
- od data poslední reakce uchazeče,
- případně od data ručního vložení náborářem.
Osobní údaje uchazečů máte v bezpečí
Děláme všechno pro to, abyste byli připraveni na GDPR. Sledujte také další změny na stránce teamio.com/gdpr.
