GDPR / Jobote

Jobote jede v režimu GDPR

Josef Šplíchal • 29. 5. 2018

Nová směrnice upravující ochranu dat (GDPR) je v platnosti a Jobote hlásí, že data uchazečů i zaměstnanců jsou s tímto nařízením zcela v souladu.

S obecnými změnami v Jobote jsme vás seznámili již minulý měsíc a v tomto článku se dozvíte, co konkrétně se v doporučování přes Jobote změnilo.

Souhlasy a informační povinnost

Do odpovědních formulářů jsme zavedli informační povinnost a možnost pro potvrzení dobrovolného souhlasu zaměstnavateli (ten byl dříve povinný). Texty souhlasů získáváme z Teamia, nemusíte se proto o nic starat. Stejně tak v Teamiu probíhá správa doporučených uchazečů, proto máte zajištěnu kompletní kontrolu nad uchazeči a jejich souhlasy vč. včasného smazání po době jejich vypršení.

Formulář pro uchazeče

Nové podmínky používání

Sepsali jsme zbrusu nové Zásady ochrany soukromí. V těchto zásadách zjistíte, jaké osobní údaje zpracováváme, jak je používáme a jak je chráníme. Upravili jsme také specifické podmínky používání Jobote. Při psaní jsme se zaměřili na to, aby byly tyto dokumenty jednodušší a více srozumitelné.

Nově zapojený zaměstnanec je tak při vytváření účtu lépe informovaný o svých právech a povinnostech.

Vytváření účtu doporučovatele

 

Zaměstnanci, kteří přes Jobote už doporučují, dostali informace o nových podmínkách e-mailem a budeme je informovat přímo na výpisu pozic v momentě, kdy půjdou znovu doporučovat.

Informace o nových podmínkách

Citlivost dat o výběrovém řízení

Velkým tématem se stala otázka, nakolik mohou být zaměstnanci informováni o stavu svých doporučených uchazečů. Víme, že pro doporučující zaměstnance se často jedná o zásadní informace, které je motivují k další aktivitě.  Nenechali jsme nic náhodě a ptali jsme se i samotných uchazečů. Z průzkumu nám vyšlo, že naprosté většině z nich (90 %) nevadí, že se jejich kamarád dozví o tom, jak výběrové řízení probíhá.

Proto důsledně rozlišujeme uchazeče, kteří přišli napřímo přes doporučení a lidi, kteří reagovali na nasdílený inzerát.

Uchazeči dohození napřímo musí nejprve sami potvrdit, že mají o pozici zájem. Teprve poté posíláme doporučení do dané firmy (do Teamia). Doporučovatelům pak o těchto uchazečích posíláme informace, jak se jim ve výběrovém řízení daří.

ℹ Jak funguje přímé doporučování?

Uchazeči, kteří reagují přes nasdílený inzerát na Facebooku, LinkedIn, Twitteru nebo pouze přes zaslaný odkaz (e-mailem, FB messengerem) se zobrazují na dashboardu a v e-mailech pro zaměstnance anonymně.

Dashboard doporučovatele


ℹ Jak funguje sdílení?

Změnili jsme rozložení tlačítek

Aby byl lépe pochopitelný rozdíl mezi sdílením a přímým doporučováním i pro samotné doporučovatele, změnili jsme rozložení tlačítek na stránce inzerátu. Nejdůležitější  akce Doporučit kamaráda je teď vidět na první pohled a všechny akce, které znamenají sdílení inzerátu jsou pohromadě.

Změna rozložení tlačítek

 

Věříme, že soulad doporučování s GDPR je dalším důvodem, proč Jobote aktivně využívat.

A pokud ho ještě nemáte nebo se jen chcete dozvědět, jaká rizika sebou nese neřízené doporučování přes e-maily nebo nošení životopisů na HR oddělení, mrkněte na naši stránku Doporučování bez starostí a inspirujte se :-).

 

Mohlo by vás zajímat

Jobote má pro vás více statistik a čísel
Jobote

25. 4. 2019

Jobote má pro vás více statistik a čísel

Čísla jsou důležitá. Často na nich stojí a padají důležitá rozhodnutí, proto jsme v Jobote zapracovali na nových statistikách. Co všechno se změní?

Jobote už dělá interní marketing (skoro) za vás a motivuje zaměstnance k registraci
Jobote

5. 3. 2019

Jobote už dělá interní marketing (skoro) za vás a motivuje zaměstnance k registraci

Dnes pro vás máme nálož novinek, které vám zase o kus usnadní doporučení. A hlavně vám pomůžou se zapojením většího množství zaměstnanců.

Jobote –  novinky, vylepšení a první workshop
Jobote

6. 12. 2018

Jobote – novinky, vylepšení a první workshop

Za listopad se toho v Jobote událo víc než dost. K tradičním produktovým novinkám jsme se rozepsali také třeba o prvním Jobote workshopu.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?