Jobote jede v režimu GDPR

Josef Šplíchal • 29. 5. 2018

Nová směrnice upravující ochranu dat (GDPR) je v platnosti a Jobote hlásí, že data uchazečů i zaměstnanců jsou s tímto nařízením zcela v souladu.

S obecnými změnami v Jobote jsme vás seznámili již minulý měsíc a v tomto článku se dozvíte, co konkrétně se v doporučování přes Jobote změnilo.

Souhlasy a informační povinnost

Do odpovědních formulářů jsme zavedli informační povinnost a možnost pro potvrzení dobrovolného souhlasu zaměstnavateli (ten byl dříve povinný). Texty souhlasů získáváme z Teamia, nemusíte se proto o nic starat. Stejně tak v Teamiu probíhá správa doporučených uchazečů, proto máte zajištěnu kompletní kontrolu nad uchazeči a jejich souhlasy vč. včasného smazání po době jejich vypršení.

Formulář pro uchazeče

Nové podmínky používání

Sepsali jsme zbrusu nové Zásady ochrany soukromí. V těchto zásadách zjistíte, jaké osobní údaje zpracováváme, jak je používáme a jak je chráníme. Upravili jsme také specifické podmínky používání Jobote. Při psaní jsme se zaměřili na to, aby byly tyto dokumenty jednodušší a více srozumitelné.

Nově zapojený zaměstnanec je tak při vytváření účtu lépe informovaný o svých právech a povinnostech.

Vytváření účtu doporučovatele

 

Zaměstnanci, kteří přes Jobote už doporučují, dostali informace o nových podmínkách e-mailem a budeme je informovat přímo na výpisu pozic v momentě, kdy půjdou znovu doporučovat.

Informace o nových podmínkách

Citlivost dat o výběrovém řízení

Velkým tématem se stala otázka, nakolik mohou být zaměstnanci informováni o stavu svých doporučených uchazečů. Víme, že pro doporučující zaměstnance se často jedná o zásadní informace, které je motivují k další aktivitě.  Nenechali jsme nic náhodě a ptali jsme se i samotných uchazečů. Z průzkumu nám vyšlo, že naprosté většině z nich (90 %) nevadí, že se jejich kamarád dozví o tom, jak výběrové řízení probíhá.

Proto důsledně rozlišujeme uchazeče, kteří přišli napřímo přes doporučení a lidi, kteří reagovali na nasdílený inzerát.

Uchazeči dohození napřímo musí nejprve sami potvrdit, že mají o pozici zájem. Teprve poté posíláme doporučení do dané firmy (do Teamia). Doporučovatelům pak o těchto uchazečích posíláme informace, jak se jim ve výběrovém řízení daří.

ℹ Jak funguje přímé doporučování?

Uchazeči, kteří reagují přes nasdílený inzerát na Facebooku, LinkedIn, Twitteru nebo pouze přes zaslaný odkaz (e-mailem, FB messengerem) se zobrazují na dashboardu a v e-mailech pro zaměstnance anonymně.

Dashboard doporučovatele


ℹ Jak funguje sdílení?

Změnili jsme rozložení tlačítek

Aby byl lépe pochopitelný rozdíl mezi sdílením a přímým doporučováním i pro samotné doporučovatele, změnili jsme rozložení tlačítek na stránce inzerátu. Nejdůležitější  akce Doporučit kamaráda je teď vidět na první pohled a všechny akce, které znamenají sdílení inzerátu jsou pohromadě.

Změna rozložení tlačítek

 

Věříme, že soulad doporučování s GDPR je dalším důvodem, proč Jobote aktivně využívat.

A pokud ho ještě nemáte nebo se jen chcete dozvědět, jaká rizika sebou nese neřízené doporučování přes e-maily nebo nošení životopisů na HR oddělení, mrkněte na naši stránku Doporučování bez starostí a inspirujte se :-).

 

Mohlo by vás zajímat

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

28. 11. 2022

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!
Novinky v Teamiu

6. 6. 2022

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!

Jak to před dovolenou udělat s rozběhnutými nábory a komu je rychle předat? Přesně na tyto situace jsme se zaměřili v našem posledním webináři

Zpřesňujeme statistiky zobrazení inzerátů

3. 3. 2022

Zpřesňujeme statistiky zobrazení inzerátů

Pokud sledujete efektivitu inzerátů, buďte připraveni na možný pokles ve statistice zobrazení pozic na vašich kariérních stránkách od 7. března.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?