Nová směrnice upravující ochranu dat (GDPR) je v platnosti a Jobote hlásí, že data uchazečů i zaměstnanců jsou s tímto nařízením zcela v souladu.
S obecnými změnami v Jobote jsme vás seznámili již minulý měsíc a v tomto článku se dozvíte, co konkrétně se v doporučování přes Jobote změnilo.
Souhlasy a informační povinnost
Do odpovědních formulářů jsme zavedli informační povinnost a možnost pro potvrzení dobrovolného souhlasu zaměstnavateli (ten byl dříve povinný). Texty souhlasů získáváme z Teamia, nemusíte se proto o nic starat. Stejně tak v Teamiu probíhá správa doporučených uchazečů, proto máte zajištěnu kompletní kontrolu nad uchazeči a jejich souhlasy vč. včasného smazání po době jejich vypršení.
Nové podmínky používání
Sepsali jsme zbrusu nové Zásady ochrany soukromí. V těchto zásadách zjistíte, jaké osobní údaje zpracováváme, jak je používáme a jak je chráníme. Upravili jsme také specifické podmínky používání Jobote. Při psaní jsme se zaměřili na to, aby byly tyto dokumenty jednodušší a více srozumitelné.
Nově zapojený zaměstnanec je tak při vytváření účtu lépe informovaný o svých právech a povinnostech.
Zaměstnanci, kteří přes Jobote už doporučují, dostali informace o nových podmínkách e-mailem a budeme je informovat přímo na výpisu pozic v momentě, kdy půjdou znovu doporučovat.
Citlivost dat o výběrovém řízení
Velkým tématem se stala otázka, nakolik mohou být zaměstnanci informováni o stavu svých doporučených uchazečů. Víme, že pro doporučující zaměstnance se často jedná o zásadní informace, které je motivují k další aktivitě. Nenechali jsme nic náhodě a ptali jsme se i samotných uchazečů. Z průzkumu nám vyšlo, že naprosté většině z nich (90 %) nevadí, že se jejich kamarád dozví o tom, jak výběrové řízení probíhá.
Proto důsledně rozlišujeme uchazeče, kteří přišli napřímo přes doporučení a lidi, kteří reagovali na nasdílený inzerát.
Uchazeči dohození napřímo musí nejprve sami potvrdit, že mají o pozici zájem. Teprve poté posíláme doporučení do dané firmy (do Teamia). Doporučovatelům pak o těchto uchazečích posíláme informace, jak se jim ve výběrovém řízení daří.
ℹ Jak funguje přímé doporučování?
Uchazeči, kteří reagují přes nasdílený inzerát na Facebooku, LinkedIn, Twitteru nebo pouze přes zaslaný odkaz (e-mailem, FB messengerem) se zobrazují na dashboardu a v e-mailech pro zaměstnance anonymně.
Změnili jsme rozložení tlačítek
Aby byl lépe pochopitelný rozdíl mezi sdílením a přímým doporučováním i pro samotné doporučovatele, změnili jsme rozložení tlačítek na stránce inzerátu. Nejdůležitější akce Doporučit kamaráda je teď vidět na první pohled a všechny akce, které znamenají sdílení inzerátu jsou pohromadě.
Věříme, že soulad doporučování s GDPR je dalším důvodem, proč Jobote aktivně využívat.
A pokud ho ještě nemáte nebo se jen chcete dozvědět, jaká rizika sebou nese neřízené doporučování přes e-maily nebo nošení životopisů na HR oddělení, mrkněte na naši stránku Doporučování bez starostí a inspirujte se :-).
