Inbox i ruční vkládání splňují GDPR

Šimon Koudelka • 30. 5. 2018

Uchazeči, kteří se do Teamia dostanou přes tyto dva zdroje, budou uloženi po dobu 6 měsíců.

Do Teamia vám bezpečně proudí reakce uchazečů z mnoha různých zdrojů (nejčastěji z pracovních portálů Jobs.cz a Prace.cz). Bezpečně proto, že na těchto portálech jsou uchazeči poučeni o účelu a mohou vám dát rovnou i dobrovolný souhlas se zpracování osobních údajů.

Co se ale stane v případě, když vám životopis uchazeč nechá přímo na recepci?

Ruční vložení životopisu

Přidání nového uchazeče podle GDPR

Když do Teamia životopis vkládáte ručně, informujeme vás o tom, že tyto údaje zůstanou uloženy po dobu 6 měsíců. Jedná se totiž o zpracování osobních údajů na základě účelu.

U vkládání životopisu také zmizela možnost „Nyní nechci zadávat“.

Buď máte od uchazeče:

  • souhlas pro zaměstnavatele např. na papíře (a zvolíte tedy možnost Zadat ručně),
  • nebo zašlete žádost uchazeči e-mailem.

Zadání osobních ůdajů do HR aplikace

 

Zpracování osobních údajů pomocí Inboxu

Inbox – uložit uchazeče – s nebo bez souhlasu

Inbox je chytrá e-mailová schránka, která rozpozná důležité údaje v životopisu
a rovnou je předvyplní do profilu uchazeče.

Rovnou vás také informuje o možné délce zpracování dat. V tomto případě je to
6 měsíců. Současně musíte zvolit jednu ze dvou nabízených variant.

Zadání nebo zaslání souhlasu

Při odeslání e-mailu přijde uchazeči odkaz na nový formulář. Jak formulář vypadá se dozvíte v Nápovědě.

 

Mohlo by vás zajímat

 

Mohlo by vás zajímat

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

28. 11. 2022

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!
Novinky v Teamiu

6. 6. 2022

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!

Jak to před dovolenou udělat s rozběhnutými nábory a komu je rychle předat? Přesně na tyto situace jsme se zaměřili v našem posledním webináři

Zpřesňujeme statistiky zobrazení inzerátů

3. 3. 2022

Zpřesňujeme statistiky zobrazení inzerátů

Pokud sledujete efektivitu inzerátů, buďte připraveni na možný pokles ve statistice zobrazení pozic na vašich kariérních stránkách od 7. března.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?