GDPR

Inbox i ruční vkládání splňují GDPR

Šimon Koudelka • 30. 5. 2018

Uchazeči, kteří se do Teamia dostanou přes tyto dva zdroje, budou uloženi po dobu 6 měsíců.

Do Teamia vám bezpečně proudí reakce uchazečů z mnoha různých zdrojů (nejčastěji z pracovních portálů Jobs.cz a Prace.cz). Bezpečně proto, že na těchto portálech jsou uchazeči poučeni o účelu a mohou vám dát rovnou i dobrovolný souhlas se zpracování osobních údajů.

Co se ale stane v případě, když vám životopis uchazeč nechá přímo na recepci?

Ruční vložení životopisu

Přidání nového uchazeče podle GDPR

Když do Teamia životopis vkládáte ručně, informujeme vás o tom, že tyto údaje zůstanou uloženy po dobu 6 měsíců. Jedná se totiž o zpracování osobních údajů na základě účelu.

U vkládání životopisu také zmizela možnost „Nyní nechci zadávat“.

Buď máte od uchazeče:

  • souhlas pro zaměstnavatele např. na papíře (a zvolíte tedy možnost Zadat ručně),
  • nebo zašlete žádost uchazeči e-mailem.

Zadání osobních ůdajů do HR aplikace

 

Zpracování osobních údajů pomocí Inboxu

Inbox – uložit uchazeče – s nebo bez souhlasu

Inbox je chytrá e-mailová schránka, která rozpozná důležité údaje v životopisu
a rovnou je předvyplní do profilu uchazeče.

Rovnou vás také informuje o možné délce zpracování dat. V tomto případě je to
6 měsíců. Současně musíte zvolit jednu ze dvou nabízených variant.

Zadání nebo zaslání souhlasu

Při odeslání e-mailu přijde uchazeči odkaz na nový formulář. Jak formulář vypadá se dozvíte v Nápovědě.

 

Mohlo by vás zajímat

 

Mohlo by vás zajímat

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu
GDPR

7. 11. 2018

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu

Životopis ani průvodní dopis už volně v příloze e-mailu nenajdete. Teamio přestane nejpozději do 31. 12. 2018 posílat e-maily se všemi přiloženými soubory.

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů
GDPR

17. 9. 2018

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů

Našli jsme elegantní řešení, jak můžete kolegům či manažerům nadále přeposílat zajímavá CV a zároveň chránit osobní data uchazečů. V čem to spočívá?

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy
GDPR

22. 8. 2018

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy

GDPR urychlilo některé projekty související s bezpečností a automatizací náborové aplikace. Přesněji nám to popsal Ondřej Mysliveček, Technology Director v LMC.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?