Novinky v Teamiu / GDPR

Vždy poznáte, když uchazečům končí souhlas se zpracováním osobních údajů

Lenka Stawarczyk • 19. 4. 2018

Teamio vás na to upozorní 2 měsíce předem. Uchazeče s končícím souhlasem označí „stopkou s vykřičníkem”. Uvidíte tedy, komu můžete poslat žádost o prodloužení.

ATS Teamio: identifikace končícího souhlasu – GDPRNový filtr Konec souhlasu a označení uchazečů, kterým končí souhlas

 

Kvůli přísnějším pravidlům GDPR neukládáme data uchazečů déle, než je nezbytně nutné. Například uchazeče, kteří vám nedají souhlas s dlouhodobým zpracováním svých osobních dat, musíme smazat po 6 měsících.

Můžete si ale oddechnout – Teamio rozpozná uchazeče, kterým končí souhlas a označí je červeným symbolem „stopky s vykřičníkem”.

Na první pohled tak vidíte, komu můžete poslat žádost o prodloužení souhlasu.

Nový filtr od teď vidíte v placených edicích Easy a Smart.

 

Upozorníme vás 2 měsíce předem

Uchazeče, kterým končí souhlas, vám označíme s dvouměsíčním předstihem. Upozornění uvidíte napříč celou aplikací. Přesněji v Kartě uchazeče, Detailu reakce i Databázi uchazečů.

Potřebujete znát přesný počet dní? Stačí, když najedete myší na symbol stopky. Zobrazí se vám, za kolik dní souhlas vyprší.

Ukázka, za kolik dní vyprší souhlas uchazeči – Teamio náborová aplikace

Vyhledávání uchazečů podle konce souhlasu

Vyhledávání uchazečů podle konce souhlasu se zprac. os. údajů – GDPR – náborová aplikace

 

Nově můžete v Teamiu uchazeče vyhledávat také podle toho, kdy jim vyprší souhlas se zpracováním osobních údajů. Poté uchazeče můžete i hromadně požádat o prodloužení souhlasu. Tento nový filtr nahrazuje ten původní, „stojedničkový“.

Ukázka rozdílu filtrů: nový je vpravo – Konec souhlasu

 

Rozdíl v symbolech (a typech souhlasů)

Rozdíl mezi stopkami – Teamio

Dovolíme si ještě připomenout – před nedávnem jsme vás informovali o tom, že všechny uchazeče bez potvrzeného „101 souhlasu“ musíme smazat (tito uchazeči jsou označeni pouze symbolem stopky). Promazávání probíhá v několika fázích, proto občas v Teamiu zahlédnete ještě obě ikonky současně (jako na příkladu níže).

Příklad stopek v náborové aplikaci TeamioŠípek Petr není na aktivním náboru a nemá potvrzený „101“ souhlas.
Brzy ho smažeme za vás.

 

Návod najdete také v Nápověda > Zdroje uchazečů > Vyhledávání v databázi uchazečů.

Připravujeme i další produktové změny. Sledujte stránku teamio.com/gdpr nebo Teamio LinkedIn.

 

Mohlo by vás zajímat

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu
Novinky v Teamiu

19. 9. 2022

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!
Teamio lekceNovinky v Teamiu

6. 6. 2022

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!

Jak to před dovolenou udělat s rozběhnutými nábory a komu je rychle předat? Přesně na tyto situace jsme se zaměřili v našem posledním webináři

Jak hodnotí Teamio linioví manažeři a teamleadeři
Novinky v Teamiu

26. 8. 2021

Jak hodnotí Teamio linioví manažeři a teamleadeři

Kontakt personalistů s našimi manažery je velmi důležitý pro obě strany a velmi si toho ceníme.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?