Teamio vás na to upozorní 2 měsíce předem. Uchazeče s končícím souhlasem označí „stopkou s vykřičníkem”. Uvidíte tedy, komu můžete poslat žádost o prodloužení.
Nový filtr Konec souhlasu a označení uchazečů, kterým končí souhlas
Kvůli přísnějším pravidlům GDPR neukládáme data uchazečů déle, než je nezbytně nutné. Například uchazeče, kteří vám nedají souhlas s dlouhodobým zpracováním svých osobních dat, musíme smazat po 6 měsících.
Můžete si ale oddechnout – Teamio rozpozná uchazeče, kterým končí souhlas a označí je červeným symbolem „stopky s vykřičníkem”.
Na první pohled tak vidíte, komu můžete poslat žádost o prodloužení souhlasu.
Nový filtr od teď vidíte v placených edicích Easy a Smart.
Upozorníme vás 2 měsíce předem
Uchazeče, kterým končí souhlas, vám označíme s dvouměsíčním předstihem. Upozornění uvidíte napříč celou aplikací. Přesněji v Kartě uchazeče, Detailu reakce i Databázi uchazečů.
Potřebujete znát přesný počet dní? Stačí, když najedete myší na symbol stopky. Zobrazí se vám, za kolik dní souhlas vyprší.
Vyhledávání uchazečů podle konce souhlasu
Nově můžete v Teamiu uchazeče vyhledávat také podle toho, kdy jim vyprší souhlas se zpracováním osobních údajů. Poté uchazeče můžete i hromadně požádat o prodloužení souhlasu. Tento nový filtr nahrazuje ten původní, „stojedničkový“.
Rozdíl v symbolech (a typech souhlasů)
Dovolíme si ještě připomenout – před nedávnem jsme vás informovali o tom, že všechny uchazeče bez potvrzeného „101 souhlasu“ musíme smazat (tito uchazeči jsou označeni pouze symbolem stopky). Promazávání probíhá v několika fázích, proto občas v Teamiu zahlédnete ještě obě ikonky současně (jako na příkladu níže).
Šípek Petr není na aktivním náboru a nemá potvrzený „101“ souhlas.
Brzy ho smažeme za vás.
Návod najdete také v Nápověda > Zdroje uchazečů > Vyhledávání v databázi uchazečů.
Připravujeme i další produktové změny. Sledujte stránku teamio.com/gdpr nebo Teamio LinkedIn.
