Efektivní náborový proces

„A co bude dál?“ Tak na tuto otázku už se při používání Teamia nikdo v náborovém týmu nezeptá. Prostřednictvím vizualizace sloupcového pohledu a kartiček s uchazeči máte vy i kolegové okamžitě přehled, kdo je v jaké fázi náboru. 

Každý nábor je specifický. Někde mají tři kola pohovorů a jinde musí každý před nástupem zajít na kafe s ředitelem. Teamio vám dá prostor řídit nábory přesně tak, jak potřebujete. Sami si nastavte počet fází a jejich názvy. Kde to půjde, tam vám pomůže s automatizací.

Uchazeče pozvete na pohovor pomocí jednoduché e-mailové šablony. Potvrzení pohovoru se vám bude hodit zejména pro organizaci assessment center, na která zvete více uchazečů najednou. Vždy vidíte, kdo termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil. A video-pohovory? Ty můžete vést přímo z Teamia a u toho si číst životopis nebo dělat poznámky přímo na obrazovce.

Pozvánky na pohovor můžete poslat i do Outlooku nebo jiných kalendářů. Pokud ale chcete vidět všechny vaše plánované pohovory na jednom místě, jděte do Teamia. V rámci týmů můžete nahlížet i do kalendářů kolegů a zjednodušit si tak zástupy o dovolené.

Kdo je ve vašem týmu nejrychlejší v odpovídání? A kdo naopak nábory spíš brzdí? Motivovat svůj tým můžete i soutěživostí – využijte přehledný žebříček vašeho týmu. Vždyť víte, že rychlost v náboru může ovlivnit, na jak kvalitní uchazeče dosáhnete.

Jedna pobočka čerpá kredity méně než druhá, přitom té druhé by se právě hodily k aktuálnímu náboru? V Teamiu můžete kredity mezi pobočkami jednoduše převádět a nakládat s rozpočtem na nábory přesně tak, jak potřebujete.

Snad stále ještě neposíláte životopisy kolegům mailem! V Teamiu všechna CV, potřebné dokumenty i vaše vlastní poznámky kolegům snadno a bezpečně nasdílíte (tedy pokud chcete). Také jim můžete nahlédnout do kalendáře nebo se vzájemně snadno zastoupit o dovolených.

Našli jste pětihvězdičkového uchazeče? Pak ho hned ohodnoťte, ať to všichni vidí. Pokud v něčem obzvlášť vyniká, můžete mu navíc přiřadit štítek, který se vám bude hodit třeba za čas při filtrování v archivu.

Koho potřebujete do náboru přizvat? Vedoucího týmu, který hledá nového člena? Kolegyni, která vás bude zastupovat po čas dovolené? Kolegy z jiné pobočky? Směle do toho. Přiřaďte jim vhodnou roli a pravomoci, aby se dostali přesně k tomu a jen k tomu, co potřebují vidět.

Potřebujete do Teamia zapojit kolegu, kterému nevyhovuje standardní nastavení rolí? Možná je liniový manažer, ale zapijuje se do náboru více, než jiní. Nebo možná mu chcete ukázat statistiky a inzeráty, ale nesmí nic upravovat. Ať už jsou vaše požadavky jakékoli, máme řešení!

Především manažeři neustále někde pobíhají. Tady meeting, tamhle pracovní oběd s klientem, tu návštěva nového dodavatele. Při takovém tempu nelze počítat s tím, že by měli počítač vždy při sobě. Co dělat, když potřebujete jejich rychlou reakci na uchazeče? Doporučte jim mobilní aplikaci Teamio. Ať už mají telefon s Androidem nebo iPhone.

Stačí v aplikaci Teamio otevřít profil uchazeče a můžete volat či psát SMS jak potřebujete. A víte co je nejlepší? Po odeslání či skončení hovoru se vás Teamio hned zeptá, jestli si to chcete poznamenat do historie komunikace s uchazečem. Jediným kliknutím, jak jinak.

Příchozí hovor z neznámého čísla. Kdo by to mohl být. Snad nějaký uchazeč? Ale který? Konec otázkám. Aplikace číslo identifikuje, spáruje s konkrétním profilem v Teamiu a ještě než hovor přijmete, budete vědět přesně, kdo vás na druhém konci čeká.

Osobní údaje jsou velká věc, proto s nimi i Teamio zachází opatrně a jen tak je někomu nepředá. Před GDPR kontrolou jste v bezpečí. Pokud má některému z kontaktů v následujících dvou měsících vypršet souhlas, Teamio vás na to upozorní a nabídne vám snadné obnovení. Máte o starost méně.

Jiný rok, jiná pozice, ale stejný člověk. Už nemusíte tápat. Pokud se vám v minulosti některý z uchazečů již hlásil, Teamio spáruje údaje z historie s čerstvou komunikací a vy si tak můžete prohlédnout, co už o něm víte z dřívějška.

Ještě než pozici vyvěsíte, zkuste se podívat do archivu – je to takové vaše CRM uchazečů. Teamio pro vás schraňuje všechny uchazeče z dřívějších náborů. Tak proč neušetřit za novou inzerci? Díky štítkům a pokročilým filtrům se snadno dostanete i k tomu nejzaprášenějšímu kontaktu, který přitom může být právě tím, co hledáte. 

Víte o každém e-mailu, každém hovoru, každém dokumentu. Vše, co jste si při tomto či minulém náboru sdělili, můžete do Teamia vy i vaši kolegové okamžitě zaznamenat. Podobně jako v CRM systému. Teď už se žádného komunikačního šumu bát nemusíte.