Ochrana osobních dat se týká i doporučování zaměstnanců a tudíž i Jobote musí udělat pár změn, aby byl nejpozději 25. května v souladu se směrnicí GDPR.
Ochrana osobních dat se týká i doporučování zaměstnanců a tudíž i Jobote musí udělat pár změn, aby byl nejpozději 25. května v souladu se směrnicí GDPR.
Nadále platí, že zaměstnavatel využívající pro nábor službu Jobote je správcem osobních dat kandidátů i doporučovatelů. Zpracovatelem dat zůstává LMC, jakožto provozovatel Jobote. Správce i zpracovatel mají svoje povinnosti a odpovědnost.
Přímé doporučení vs. sdílení
Přes Jobote mohou kandidáti být doporučováni dvěma způsoby:
- Přímým doporučením, což je zaslání konkrétního kamaráda nebo známého s jeho jménem, kontakty, případně životopisem. Jelikož vztah doporučujícího a kandidáta je často blízký a důvěrný, umožňujeme “volnější” režim ochrany údajů. Doporučovatel může znát informace o stavu výběrového řízení a dostává tudíž z Jobote e-mailové zprávy (pokud jeho doporučený kandidát postoupil do výběrového řízení či byl dokonce již přijat).
- Sdílení, to naopak znamená, že se musí kandidát sám přihlásit – přes inzerát zaslaný přes e-mail, odkaz nebo ještě častěji přes sociální sítě Facebook, LinkedIn či Twitter. V těchto případech volíme přísný režim ochrany údajů, protože doporučovatel nemusí kandidáta vůbec znát. Proto mu v přehledu doporučených uchazečů a notifikačních e-mailech neprozradíme jeho jméno. Takovýto doporučovatel má samozřejmě nárok na vyhlášené odměny, a pokud probíhá soutěž, získává svoje body.
Nové podmínky a souhlasy
Stejně jako u dalších LMC služeb (Jobs.cz, Práce.cz…) vzniká v Jobote nová logika souhlasů. Nově zavádíme do odpovědních formulářů informační povinnost a možnost pro potvrzení dobrovolného souhlasu zaměstnavateli. Texty souhlasů získáváme z Teamia, nemusíte se proto o nic starat. Stejně tak správa doporučených uchazečů probíhá v Teamiu, kde máte zajištěnu kompletní kontrolu nad uchazeči a jejich souhlasy vč. včasného smazání po době jejich vypršení.
Zároveň postupně měníme podmínky služby. Produktové podmínky Jobote pro klienty už jsou oficiálně zveřejněny. Jsou nedílnou součástí Všeobecných obchodních podmínek LMC. Produktové podmínky pro uživatele právě dokončujeme.
V souvislosti se změnami, která nám GDPR přináší, ustupujeme od doporučování od lidí, kteří nejsou zaměstnanci firmy (externí doporučování). Budeme se tak moci plně soustředit na doporučování zaměstnanců a zároveň tím zjednodušíme podmínky využívání služby.
O konkrétních úpravách v aplikaci budeme informovat v následujících týdnech. Každopádně platí, že k 25. květnu budeme plně v souladu s GDPR a vaše data budou v bezpečí. Pokud vás cokoliv zajímá, neváhejte se nás zeptat.
