GDPR

Jak budovat databázi uchazečů i po spuštění GDPR

Leoš Černý • 11. 4. 2018

GDPR mění pravidla pro budování databáze uchazečů v Teamiu. S čím máme jako personalisté počítat a jak si databázi udržet? Přečtěte si, jak to vidí Leoš Černý.

Budování GDPR optimální databáze uchazečů

Odtažité, technicistní, složité. Vidíte takhle GDPR? Ukážeme vám, že nové nařízení má i svou lidskou stránku a může vaši práci s uchazeči změnit k lepšímu.

Nesouhlasím!

Na GDPR se můžeme dívat i tak, že přináší důležitou změnu v myšlení náborářů. Nejde tedy jen o jiný proces v nakládání s osobními daty, která nám uchazeči svěřili.

Všichni, kdo pracují s uchazeči v Teamiu, dosud měli téměř 100% jistotu, že si je díky aplikaci udrží aktivní nejméně 3 roky.

Nově, zhruba od začátku května, však bude do Teamia přicházet asi polovina uchazečů, kteří nedají souhlas s dlouhodobým zpracováním svých osobních dat.

Pokud se k těmto lidem budete chtít v budoucnu dostat (a nabídnout jim třeba jinou pozici), bude potřeba je o souhlas požádat. A je to tak v pořádku.

Vždyť děláme lidský byznys

Trh práce, na kterém se společně potkávají zaměstnavatelé a uchazeči o práci, se na první pohled neliší od kteréhokoli jiného trhu. Jde přece o klasické propojení nabídky a poptávky.

Samozřejmě, že to nelze tímto způsobem zjednodušovat. Lidé, v tomto případě uchazeči, nejsou zboží, které dokážeme jednoduše zaškatulkovat a kategorizovat. Procházejí rozvojem, různými životními zkušenostmi, zkrátka mění se v čase.

GDPR uchazečům říká: Máte právo na restart. Nemusíte o sobě nechat každého rozhodovat na základě toho, jak jste při hledání práce postupovali v minulosti.

GDPR přináší dvě důležitá sdělení. První, že vlastníky osobních údajů jsou lidé (subjekty údajů), nikoli firmy (správci a zpracovatelé), které tyto údaje z nějakého důvodu získaly a zpracovávají. GDPR posiluje práva občanů na to mít svá data pod kontrolou. V LMC k tomu přistupujeme tak, že lidem doporučujeme, aby byli zodpovědnější při jejich poskytování, a to nejen pokud jde o nábor. A druhé, že firmy musí pod hrozbou vysokých pokut při zpracování osobních údajů dodržovat pravidla zakotvená v GDPR.

GDPR tedy zaměstnavatele nepřímo upozorňuje na to, že by s daty o uchazečích neměli pracovat předsudečně. A že by u každého uchazeče měli jednou za čas otočit stránku, vymazat paměť a podívat se na něj znovu čerstvýma, nezaujatýma očima. Vždyť HR je přece lidský byznys…

Proč pořád dává smysl budovat si databázi talentů v Teamiu

Co vnímáte jako smysluplnější? Oslovovat potenciální uchazeče bez jakékoli dřívější „propojenosti“ na profesních sociálních sítích, nebo zprávu pro ně začít takto: „Před třemi lety jste se k nám hlásil na pozici Junior PHP programátor. Tehdy to sice nevyšlo, ale…“

Tohle je hlavní výhodou databáze uchazečů, kterou si můžete v Teamiu vytvořit. Teamio umí kromě odpovědí uchazečů sbírat a uchovávat i jejich kontaktní údaje a odkazy na vždy aktualizované profily – s uchazečem ani nemusíte být propojení přes svůj soukromý profil.

Jinými slovy, pokud máte uchazeče uloženého v Teamiu, máte na co navázat. Máte dveře pootevřené.

Tomáš Ervín Dombrovský

„Včasná a vstřícná komunikace s uchazeči už dnes výrazně pomáhá v posilování firemní značky, a to rozhodně nejen v rovině zaměstnavatele. V souvislosti s GDPR přinese ještě jednu důležitou výhodu – v řadě případů především díky ní přesvědčíte zájemce o práci, aby vám svěřili své údaje na delší dobu než pro pouhé jedno výběrové řízení. Když budete lidem průběžně dávat vědět a budete s nimi jednat slušně, výrazně zvýšíte šance na vybudování skutečně kvalitní databáze možných posil.“

– Tomáš Ervín Dombrovský, který se v LMC stará o analýzy dění na pracovním trhu

Social Recruiting Days 2017

Krátká odbočka

V loni v září jsem byl na „Social Recruiting Days“ v Berlíně. Na konferenci vystupovali specialisté v oblasti Talent Acquisition, třeba Bill Borman, Katrina Collier, Balazs Paroczay nebo Jan Tegze z českých Solar Turbines. Všichni se shodli na jedné zásadní věci: Dnes není složité vhodného člověka najít. Nejsložitější je ho přesvědčit.

Co vám pomůže mít dobrou databázi uchazečů

Na závěr dnešního článku nakousneme pár tipů, které vám pomohou vytvořit si dobrou a funkční databázi uchazečů v Teamiu.

  • Hlavní princip zní: Je dobré si uchovávat nebo si nějak odlišit především ty uchazeče, kteří za to stojí – u kterých vidíte, že má smysl si je uchovat. Platí zde pravidlo: méně je více. Vyhledávání pro vás pak bude jednodušší.
  • Schválně nemluvím o „top uchazečích“. V databázi přece potřebujete mít kam sáhnout, i když nárazově obsazujete pozice v rámci operativy nebo administrativy.
  • Spolu s odpověďmi uchazečů sbírejte i odkazy na jejich veřejné profily, Teamio vám v tom pomůže. Kdykoli se k těmto uchazečům v budoucnu vrátíte, budete mít jejich data vždy „čerstvá“.

Budeme rádi, když se s námi podělíte o vaše tipy na budování databáze – v diskuzi pod článkem. Klidně nám napište i to, co si myslíte o GDPR a o tom, co změní v náboru. Zajímá nás, jak to vidíte.

„Ačkoliv tento dokument viděly oči několika právníků, LMC s. r. o. není advokátní kancelář. Tento dokument proto prosím chápejte jako informativní, s obecným charakterem, který nereflektuje Vaše konkrétní požadavky nebo poměry. Nezamýšleli jsme ho jako právní poradenství, komplexní vyjádření zákona nebo návrh na řešení Vašich individuálních požadavků, a proto neodpovídáme za soulad tohoto dokumentu s právními předpisy, ani za použití tohoto dokumentu jinak než v souladu s námi zamýšleným účelem. Pokud ve Vaší společnosti řešíte ochranu osobních údajů, doporučujeme Vám obrátit se na nezávislou právní kancelář a probrat s ní veškeré postupy tak, aby vyhovovaly přesně Vašim účelům.“

 

Mohlo by vás zajímat

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu
GDPR

7. 11. 2018

Rušíme automatické přeposílání příloh do e-mailu

Životopis ani průvodní dopis už volně v příloze e-mailu nenajdete. Teamio přestane nejpozději do 31. 12. 2018 posílat e-maily se všemi přiloženými soubory.

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů
GDPR

17. 9. 2018

Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů

Našli jsme elegantní řešení, jak můžete kolegům či manažerům nadále přeposílat zajímavá CV a zároveň chránit osobní data uchazečů. V čem to spočívá?

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy
GDPR

22. 8. 2018

GDPR z pohledu technologie: jak jsme připravovali naše systémy

GDPR urychlilo některé projekty související s bezpečností a automatizací náborové aplikace. Přesněji nám to popsal Ondřej Mysliveček, Technology Director v LMC.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?