GDPR mění pravidla pro budování databáze uchazečů v Teamiu. S čím máme jako personalisté počítat a jak si databázi udržet? Přečtěte si, jak to vidí Leoš Černý.
Odtažité, technicistní, složité. Vidíte takhle GDPR? Ukážeme vám, že nové nařízení má i svou lidskou stránku a může vaši práci s uchazeči změnit k lepšímu.
Nesouhlasím!
Na GDPR se můžeme dívat i tak, že přináší důležitou změnu v myšlení náborářů. Nejde tedy jen o jiný proces v nakládání s osobními daty, která nám uchazeči svěřili.
Všichni, kdo pracují s uchazeči v Teamiu, dosud měli téměř 100% jistotu, že si je díky aplikaci udrží aktivní nejméně 3 roky.
Nově, zhruba od začátku května, však bude do Teamia přicházet asi polovina uchazečů, kteří nedají souhlas s dlouhodobým zpracováním svých osobních dat.
Pokud se k těmto lidem budete chtít v budoucnu dostat (a nabídnout jim třeba jinou pozici), bude potřeba je o souhlas požádat. A je to tak v pořádku.
Vždyť děláme lidský byznys
Trh práce, na kterém se společně potkávají zaměstnavatelé a uchazeči o práci, se na první pohled neliší od kteréhokoli jiného trhu. Jde přece o klasické propojení nabídky a poptávky.
Samozřejmě, že to nelze tímto způsobem zjednodušovat. Lidé, v tomto případě uchazeči, nejsou zboží, které dokážeme jednoduše zaškatulkovat a kategorizovat. Procházejí rozvojem, různými životními zkušenostmi, zkrátka mění se v čase.
GDPR uchazečům říká: Máte právo na restart. Nemusíte o sobě nechat každého rozhodovat na základě toho, jak jste při hledání práce postupovali v minulosti.
GDPR tedy zaměstnavatele nepřímo upozorňuje na to, že by s daty o uchazečích neměli pracovat předsudečně. A že by u každého uchazeče měli jednou za čas otočit stránku, vymazat paměť a podívat se na něj znovu čerstvýma, nezaujatýma očima. Vždyť HR je přece lidský byznys…
Proč pořád dává smysl budovat si databázi talentů v Teamiu
Co vnímáte jako smysluplnější? Oslovovat potenciální uchazeče bez jakékoli dřívější „propojenosti“ na profesních sociálních sítích, nebo zprávu pro ně začít takto: „Před třemi lety jste se k nám hlásil na pozici Junior PHP programátor. Tehdy to sice nevyšlo, ale…“
Tohle je hlavní výhodou databáze uchazečů, kterou si můžete v Teamiu vytvořit. Teamio umí kromě odpovědí uchazečů sbírat a uchovávat i jejich kontaktní údaje a odkazy na vždy aktualizované profily – s uchazečem ani nemusíte být propojení přes svůj soukromý profil.
Jinými slovy, pokud máte uchazeče uloženého v Teamiu, máte na co navázat. Máte dveře pootevřené.
„Včasná a vstřícná komunikace s uchazeči už dnes výrazně pomáhá v posilování firemní značky, a to rozhodně nejen v rovině zaměstnavatele. V souvislosti s GDPR přinese ještě jednu důležitou výhodu – v řadě případů především díky ní přesvědčíte zájemce o práci, aby vám svěřili své údaje na delší dobu než pro pouhé jedno výběrové řízení. Když budete lidem průběžně dávat vědět a budete s nimi jednat slušně, výrazně zvýšíte šance na vybudování skutečně kvalitní databáze možných posil.“
Krátká odbočka
V loni v září jsem byl na „Social Recruiting Days“ v Berlíně. Na konferenci vystupovali specialisté v oblasti Talent Acquisition, třeba Bill Borman, Katrina Collier, Balazs Paroczay nebo Jan Tegze z českých Solar Turbines. Všichni se shodli na jedné zásadní věci: Dnes není složité vhodného člověka najít. Nejsložitější je ho přesvědčit.
Co vám pomůže mít dobrou databázi uchazečů
Na závěr dnešního článku nakousneme pár tipů, které vám pomohou vytvořit si dobrou a funkční databázi uchazečů v Teamiu.
- Hlavní princip zní: Je dobré si uchovávat nebo si nějak odlišit především ty uchazeče, kteří za to stojí – u kterých vidíte, že má smysl si je uchovat. Platí zde pravidlo: méně je více. Vyhledávání pro vás pak bude jednodušší.
- Schválně nemluvím o „top uchazečích“. V databázi přece potřebujete mít kam sáhnout, i když nárazově obsazujete pozice v rámci operativy nebo administrativy.
- Spolu s odpověďmi uchazečů sbírejte i odkazy na jejich veřejné profily, Teamio vám v tom pomůže. Kdykoli se k těmto uchazečům v budoucnu vrátíte, budete mít jejich data vždy „čerstvá“.
Budeme rádi, když se s námi podělíte o vaše tipy na budování databáze – v diskuzi pod článkem. Klidně nám napište i to, co si myslíte o GDPR a o tom, co změní v náboru. Zajímá nás, jak to vidíte.
