Spustili jsme bezpečnější přeposílání životopisů

Lenka Stawarczyk • 17. 9. 2018

Našli jsme elegantní řešení, jak můžete kolegům či manažerům nadále přeposílat zajímavá CV a zároveň chránit osobní data uchazečů. V čem to spočívá?

Bezpečné přeposílání údajů uchazečů z hlediska GDPR – nová akce Přeposlat – Teamio náborová aplikace

Našli jsme elegantní řešení, jak můžete kolegům či manažerům nadále přeposílat zajímavá CV a zároveň chránit osobní data uchazečů. V čem to spočívá?

Ve všech edicích Teamia

Chystáte se přeposlat zajímavý životopis kolegovi, který však nepracuje v Teamiu. Může to být specialista, kterého byste rádi přizvali jako „druhé oči“ k pohovoru a zajímá vás, co si o uchazeči myslí.

Akce „Přeposlat“ v Teamiu dosud vzala celou odpověď uchazeče a předala ji na vybraný e-mail kolegy nebo manažera. Schránka se jim následně plnila životopisy lidí včetně veškerých osobních dat. Což kvůli GDPR není právě ideální stav.

Ve všech edicích Teamia (Free, Easy a Smart) jsme proto upravili akci „Přeposlat“. Umožní vám nadále sdílet s kolegy zajímavé životopisy a zároveň chránit osobní data uchazečů. Jak?

Akce „Přeposlat“ na to půjde jinak

Pokud nově zvolíte akci „Přeposlat“, vybranému kolegovi do e-mailu místo kompletní přílohy dorazí zabezpečený odkaz, který ho zavede přímo do Teamia.

Tam si může přílohu (životopis, portfolio uchazeče atd.) v klidu prohlédnout, aniž by se musel registrovat.

7 čili sedm dní

Zabezpečený odkaz bude platit 7 kalendářních dnů. Kolega si ho během té doby může otevřít kolikrát chce, a to až ve dvou libovolných zařízeních: třeba v mobilu a počítači.

Přílohu si může stáhnout nebo vytisknout, ale nebude moci provádět žádné akce v Teamiu (například zamítnout uchazeče).

Příklad: Přepošlete zajímavého uchazeče manažerovi, který je zrovna na služebce. V mobilu klikne na zabezpečený odkaz a prohlédne si životopis v Teamiu. Až se vrátí do kanceláře, použije znovu ten samý odkaz a prohlédne si přílohu v klidu na počítači. Na dalším zařízení (třeba na tabletu nebo soukromém počítači doma) už ji však neotevře.

Bezpečnější přeposílání životopisů s námi testovala Zita Čížková, která ji hodnotí takhle:

Zita Čížková

„Když používám tuto funkci, cítím se jak agentka z Mission: Impossible. Je velmi užitečná, protože moji kolegové vědí, že jejich nejzazší reakce na CV má jasně daný termín. Jen bych zkrátila lhůtu na max 5 pracovních dnů. Všichni víme proč…“

– Zita Čížková, Recruitment Manager v Mark2 Corporation Czech a.s.

A co když kolega nestihne odkaz otevřít během 7 dní?

Pak bohužel vyprší a bude potřeba mu ho poslat znovu. „Mluvili jsme o tom s několika personalisty a podle nich sedm dní stačí. V dnešní době je třeba komunikovat rychle, protože uchazeči jinak dají přednost jiné nabídce. Pokud bychom však měli po ostrém spuštění z více firem zpětnou vazbu, že sedm dní je málo, zareagujeme na to,“ říká Vladimír Kalinay, produktový manažer Teamia.

 

Jak funkci použít

Když teď personalistky pošlou životopis do e-mailu, ztrácejí přehled, co se s ním dál děje. „Ten nyní díky Teamiu získají. Uvidí, kdo si přílohu skutečně zobrazil a také, kdo si CV vytisknul, stáhnul, a dokonce i kdo a kdy uchazečům volal,“ říká Vláďa.

Jak na to v Teamiu: novinka má přispět hlavně k lepší ochraně osobních dat uchazečů. Práce s ní v Teamiu bude velmi jednoduchá. Stačí u uchazeče zadat tag FWD Candidates, který vloží do těla e-mailu jména všech uchazečů, které chcete sdílet s kolegy.

Automatické přeposílání příloh končí

Spolu se spuštěním nové akce „Přeposlat“ Teamio přestává podporovat automatické přeposílání příloh do e-mailu.

Pokud potřebujete pracovat s přílohami uchazečů mimo Teamio, můžete si je buď stahovat z Teamia, nebo využít službu Export došlých reakcí. Součástí tohoto exportu jsou samozřejmě i souhlasy se zpracováním osobních údajů. Pokud vás o Exportu došlých reakcí zajímají detaily, kontaktujte svého LMC obchodníka,“ doplňuje Vladimír Kalinay.

Máte k této novince nějaké další otázky?
Ozvěte se nám. Napište dolů do komentářů, živého chatu přímo v Teamiu nebo na e-mail pomuzeme@teamio.com.

A určitě mrkněte i do Nápovědy.

 

Mohlo by vás zajímat

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

28. 11. 2022

Stručně a aktuálně: Změny v Teamiu

Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!
Novinky v Teamiu

6. 6. 2022

Záznam webináře: Jak řídit nábor na cestách a o dovolené? S novou mobilní appkou!

Jak to před dovolenou udělat s rozběhnutými nábory a komu je rychle předat? Přesně na tyto situace jsme se zaměřili v našem posledním webináři

Zpřesňujeme statistiky zobrazení inzerátů

3. 3. 2022

Zpřesňujeme statistiky zobrazení inzerátů

Pokud sledujete efektivitu inzerátů, buďte připraveni na možný pokles ve statistice zobrazení pozic na vašich kariérních stránkách od 7. března.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?