HR rady a tipy

3 tipy, jak bezpečně pracovat s daty uchazečů

Monika Štekrová • 3. 8. 2018

Sdílet informace o uchazečích s kolegy nebo si přeposílat životopisy e-mailem není po spuštění GDPR už tak snadné. Jak to udělat, aby se vám nic nevymstilo?

Sdílet informace o uchazečích s kolegy nebo si přeposílat životopisy e-mailem není po spuštění GDPR už tak snadné. Jak to udělat, aby se vám nic nevymstilo?

1) Rozlučte se s automatickým přeposíláním CV

Mějte uchazeče a jejich životopisy pod kontrolou.

Automatické zasílání životopisů do e-mailu je rychlé. Jenže s každým dalším uchazečem je těžší udržet si přehled, kdo udělil souhlas se zpracováním osobních dat, koho a kdy máte z databáze vymazat nebo požádat o prodloužení souhlasu.

Přeposílání CV e-mailem:

  • Je nepřehledné
  • Nevíte, kdo vám udělil souhlas, ani koho a kdy smazat
  • Ztrácíte přehled, koho a kdy požádat o prodloužení souhlasu
  • Musíte si sami hlídat, abyste neporušili novou legislativu EU
  • Při práci s uchazečem mimo Teamio přicházíte o historii, kterou Teamio ukládá a zobrazuje pod konkrétním uchazečem

Jak na to?
Pokud využíváte automatické zasílání životopisů do e-mailu, v Nastavení v Teamiu si toto nastavení můžete změnit (ukázka na obrázku níže). Místo zasílání všech příloh do e-mailu nabízíme přímý proklik do Teamia, kde uvidíte nové uchazeče a informace o nich.

Nastavení přeposílání uchazečů v Teamiu

2) Sdílejte nadějné uchazeče s kolegy

Odlište si v Teamiu uchazeče, kteří mají šanci a ty, které plánujete zamítnout.

Zaujal vás po přečtení Detailu reakce nový uchazeč na první pohled? Nebo si zatím nejste jistí a chcete si ho ještě nechat ve hře?

Tyto uchazeče si v Teamiu můžete předvybrat. Pomocí akce Přeposlat je pak jednoduše sdílejte s kolegy v náboru.

Přeposílání životopisů bude od konce srpna 2018 ještě bezpečnější. Přečtete si, co připravujeme →

A co když je to přesně naopak – už z prvního kontaktu je jasné, že tenhle člověk se vám prostě nehodí? V Teamiu máte připravený zdvořilý zamítací e-mail. Můžete ho uchazeči poslat hned, nebo odeslání o pár dní odložit. Když si to náhodou později rozmyslíte, zpožděné odeslání můžete kdykoli zrušit.

Stejně jako všechny ostatní akce v Teamiu i akci Zamítnout můžete provést hromadně.

Jak na to?

Hromadné zamítnutí v Teamiu

3) Mějte přehled, s kým sdílíte osobní údaje uchazečů

Kvůli GDPR doporučujeme hlídat si, jaké uchazeče sdílíte s kolegy a jaké informace o nich skladujete v e-mailu.

Díky tomu, že jste si předvybrali uchazeče, kteří se vám zamlouvají, stačí si je pouze vyfiltrovat a hromadně přeposlat kolegům v náboru pro posouzení. Není tedy třeba posílat všechny uchazeče, ale jen ty relevantní.

S připravovaným vylepšením akce Přeposlat se vám ani kolegům nebudou hromadit životopisy v e-mailových schránkách.

Jak na to?

Jak předvybrané uchazeče hromadně přeposlat – Teamio

 

Jak řešíte GDPR u vás ve firmě? Napište nám o svých zkušenostech.

 

Mohlo by vás zajímat

4 tipy, jak dostat váš inzerát do světa
HR rady a tipy

18. 8. 2025

4 tipy, jak dostat váš inzerát do světa

Jak přilákat top talenty právě do vaší firmy? Zdá se vám, že vám mladá generace uniká mezi prsty? Nebo byste chtěli najmout právě seniorní či úzce specializované zaměstnance? Přinášíme tipy, jak maximalizovat dosah vašeho inzerátu kombinací tradičních a moderních kanálů.

7 klíčových metrik v náboru, které vás inspirují
HR rady a tipy

15. 8. 2025

7 klíčových metrik v náboru, které vás inspirují

Měříte si klíčové metriky jako počet pohovorů či čas do nástupu (time to hire), ale zdá se vám, že to není to pravé ořechové? Máme pro váš inspiraci, jak se podívat na úspěšnost náboru přes netradiční KPI, které vám pomohou lépe pochopit, co v náboru opravdu funguje – a co ne.

Preboarding: co všechno stihnout do nástupu nového zaměstnance
HR rady a tipy

16. 7. 2025

Preboarding: co všechno stihnout do nástupu nového zaměstnance

Na první pohled se může zdát, že preboarding je o dotažení administrativních úkonů. Ve skutečnosti je to období, které skrývá mnoho příležitostí. Udělejte z něj klíčový moment pro budování vztahu, důvěry a motivace.

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?