Tady najdete stručný a vždy aktuální přehled posledních změn v Teamiu.
Monitoring výpadků:
16.1., 10:30: Máme hlášeno, že je Teamio pro některé uživatele nedostupné. Zobrazí se chybová hláška. Už pracujeme na nápravě. 11:07 – Už by mělo být vše funkční, omlouváme se všem zasaženým uživatelům.
Můžete si ověřit aktuální dostupnost našich služeb zde. Případně nám napište na pomuzeme@teamio.com.
Problém u video-pohovorů:
Právě se potýkáme s komplikacemi u video-pohovorů přes Teamio. Dodavatel Jitsy nově vyžaduje u hlavního organizátora schůzky pro zahájení hovoru přihlášení přes Facebook nebo Google účet. Pokud zadáte údaje, vše proběhne jak má.
Pokud se nemůžete přihlásit přes Google nebo Facebook účet, doporučejeme poslat pozvánku jako offline pohovor, kde do popisu vložíte odkaz na video-konferenci, například Teams nebo Google meet.
Mrzí nás to. Na řešení pracujeme, děkujeme za trpělivost a omlouváme se za způsobené komplikace.
Chystáme:
- Nové možnosti nastavení uživatelských rolí v Teamiu
- Postupně spouštíme možnost flexibilní práce s inzercí, více informací v článku
Postupně vám zapínáme balíček změn:
- Nově můžete posouvat uchazeče v náborovém procesu zpět (dosud to šlo jen dopředu).
- S tím souvisí změna, že při posunu uchazeče do kroku Pohovor (ať už ho posouváte vpřed nebo vzad) se vám už nebude otevírat automaticky pozvánka na pohovor. Stačí ale u jména uchazeče kliknout na tři tečky a zvolit Pozvat. Nebo označit více uchazečů a zvolit Pozvat u nich.
- Ano, znamená to, že nově můžete zvát na pohovory hromadně.
Hotovo:
18.12.-22.12.: V těchto dnech postupně zapínáme drobné změny při správě uživatelů vašeho firemního účtu v Teamiu:
- Pokud si rozkliknete detail uživatele, najdete na jednom místě jak kontaktní údaje, tak přiřazené pravomoce
- Můžete mezi uživateli vyhledávat – vyhledávání nově funguje i na email a rovnou ukazuje výsledky
- Lze jednoduše připsat novou roli více uživatelům najednou
- Mezi filtry hledání přibyla i role hlavního uživatele
10. listopadu jsme zjistili potíže s doručováním pozvánek na pohovor z Teamia do e-mailových klientů Microsoft Outlook 365. Problém vznikl na straně Microsoft Outlook. Problém je již vyřešen. Pokud i přesto zjistíte, že vám nebyly doručeny některé e-maily z Teamia, dejte nám vědět prosím na pomuzeme@teamio.com. Děkujeme
3. srpna: Vyřešili jsme drobný výpadek Teamia v délce trvání pár minut, cca 10:45-10:55.
31. července:
Drobná změna
Dostali jsme feedback, že po posledním redesignu Teamia byly pro vás informace o inzerci obtížně dohledatelné. Proto jsme přejmenovali záložku tak, aby to bylo jasnější (viz růžově vyznačeno rámečkem).
Změnili jsme počet znaků pro Název pozice
Název pozice nyní musí mít minimálně 4 znaky a maximálně 60. Omezení se nevztahuje na Interní název pozice a ani na Klientské ID.
27. června: Změna video-pohovorů
Nově neuvidíte CV a poznámky k uchazeči zároveň s video-hovorem. Teamio vám zůstává otevřené v původní záložce (takže můžete přklikávat na CV či poznámky v detailu uchazeče). Jinak video-pohovory dál zůstávají funkční tak, jak jste byli zvyklí. Tuto změnu jsme museli udělat kvůli změnám na straně dodavatele technického řešení, omlouváme se za méně pohodlnou práci. V budoucnu doufáme, že vám nabídneme lepší řešení video-pohovorů.
Pátek 9.6.: Nedostupnost našich služeb
11:15 – Právě jsme zjistili nedostupnost některých našich služeb kvůli výpadku u dodavatele a pracujeme na nápravě. Prosíme o trpělivost.
11:35 – Služby jsou opět v provozu.
12:35 – Výpadek u dodavatele se opět opakuje, naše služby mohou být opět mimo provoz.
12:55 – Služby jsou opět v provozu
19. května: Můžete měnit i aktivní náborový proces
Konečně můžete náborový proces měnit i tam, kde je aktivní nábor. Vyřešili jsme poslední technické zapeklitosti a můžete i v průběhu náborového procesu kroky přidávat (když například zjistíte, že potřebujete ještě jedno kolo pohovoru) i ubírat, či přejmenovávat.
18. května: Hledání v Teamiu je snazší
Pole pro hledání uchazeče je nyní chytřejší a dosáhne dál (pro všechny uživatelské role Teamia, včetně liniových manažerů)! Pokud se přihlásíte přes prohlížeč na počítači, vyhledávací pole vám nově najde výraz:
- V údajích na kartě uchazeče (samozřejmě mezi uchazeči, ke kterým máte přístup)
- Uvnitř příloh a životopisů
- Napsaný v poznámkách, ke kterým máte přístup
16. května: Chyba v přehledu objednávek
Zjistili jsme, že někteří klienti nevidí přehled svých květnových online objednávek z Teamia. Jakmile najdeme, kde je problém, hned to napravíme.
15. května: Postupně měníme možnost pozastavit nábor
Postupně z Teamia odebíráme možnost Pozastavit nábor. Místo toho budete moct pozastavit jednotlivé inzeráty. Více flexibility pro vás! Podrobné info v článku.
11. května: Více informací pro liniové manažery
Uživatel v roli liniového manažera od teď uvidí, že kandidát se už v historii hlásil na jinou pozici, nebo že je veden na více náborech najednou. Jednoduše se tak zorientuje v historii kandidáta a může se doptat svých kolegů, jaký z něj měli/mají pocit.
11. května: Práce v mobilní aplikaci pohodlnější
Při vytvoření pozvánky na pohovor se vám automaticky předvyplní políčko, komu přijde email – doplní se tam uživatelé, již přiřazení na nábor. Nemusíte už je zdlouhavě a opakovaně vyplňovat sami.
24. dubna: U poznámek opět vidíte celé datum
Napravujeme chybu a u poznámek už zase vidíte rok (nejen den a měsíc) vytvoření. Tam, kde se rok nevešel prostorově, stačí najet na poznámku myší nebo rozkliknout detail uchazeče.
17. dubna: Možnost Předvybrat i pro liniového manažera
I uživatelé v roli „liniového manažera, který může komunikovat s uchazeči“ mohou nyní provést akci „Předvybrat“. Z feedbacku personalistů víme, že jim tato funkce v Teamiu chyběla.
27. března: Flexibilní náborový proces i u starších náborů
Jak víte, náborový proces v novém Teamiu je flexibilní a lépe odráží vaše firemní procesy. Ke konci března budeme na novou technologii překlápět i starší, dříve založené nábory. Pro vás jako uživatele to bude znamenat jen pár změn. Všechny se týkají automatického počítání kol pohovorů:
- Ani na starých náborech se už nebudou automaticky počítat kola pohovoru podle počtu pozvánek. Dál můžete zvát uchazeče na pohovor opakovaně. Změna je jen v tom, že Teamio vám nebude zobrazovat počet odeslaných pozvánek.
- U uchazečů, kteří vám prošli více kol pohovorů, pravděpodobně neuvidíte přesné číslo počtu pohovorů. Doporučujeme pro orientaci použít poznámky a u nových náborů to vyřešit nastavením náborového procesu podle toho, kolik kol chcete mít.
15. března
Přepneme všechny zbývající uživatele starého Teamia do nového Teamia. V novém Teamiu pracuje už 4 000 pesonalistů a 97 % z nich se už nechtělo vrátit zpět. Chválí si vzhled i příjemnější ovládání, přehlednější a rychlejší práci. (Víme to z přímé zpětné vazby i dotazníků.)
1. března:
Důležité zprávy vám nyní budou chodit v tom jazyce, který máte nastavený v Teamiu. Pokud budete používat Teamio v angličtině, budeme se snažit vám co nejčastěji posílat e-maily pouze v angličtině.
22. února:
Nově bude pouze jeden e-mail pro zasílání faktur. Pokud máte z dřívějška zadáno více e-mailů, napíšeme vám podrobnosti e-mailem. Jestli nechcete čekat, můžete si své nastavení ověřit v Teamiu (v pravém horním rohu Nastavení, Údaje o společnosti, Fakturační adresa).
1. února 2023:
Vypustili jsme do Teamia hned několik změn, které se týkají náborového procesu:
Zrušení pohovoru
V náborech je třeba mít pořádek, a proto jsme přidali funkci zrušení pohovoru. Pokud uchazeč nepřišel anebo od něj dopředu víte, že dorazit nemůže (třeba kvůli nemoci), snadno v Teamiu pohovor zrušíte. Tuto informaci uvidíte v historii a můžete si k ní dopsat poznámku, proč se tak stalo. Rovnou si pak můžete naplánovat nový pohovor s kandidátem třeba na dobu, kdy bude zdravý.
Vytvořili jsme pro vás nové šablony
Při vytváření nového náborového procesu si budete moci vybírat z už hotových šablon, které personalisté využívají nejčastěji. Ušetříme vám tak čas se zakládáním nového náborového procesu. I dál si ale můžete vše nastavit podle sebe – včetně přidání sloupce, vymazání, upravení názvů atd. Zkrátka vše si přizpůsobíte tak, aby vám šablona co nejvíc seděla.
Výchozí Teamio šablona
Pokud byste hledali původní náborový proces, hledejte mezi šablonami „Standardní šablonu“. Má 6 kol: Předvýběr, 2 kola pohovorů, Nabídka, Nástup a Zamítnutí. Samozřejmě už rozjeté nábory zůstanou tak, jak jste je nastavili. Tohle se týká jen nových náborů.
Měníme způsob, jak počítáme kola pohovorů
Víme, že to, kolikrát jste odeslali uchazeči pozvánku na pohovor, občas neodráží skutečný počet pohovorů. Proto u nových náborů Teamio přestaneme zobrazovat číslo počtu pozvánek. Místo toho budeme v přehledu uchazečů zobrazovat, v jakém kroku náborového procesu uchazeč aktuálně je (takže třeba i krok „2. kolo“, pokud ho tak máte pojmenovaný).
Už jen nové Teamio
Jelikož dál rozvíjíme už jen nové Teamio, z nového Teamia zmizí možnost přejít zpět do starého Teamia.
3. ledna 2023:
Nyní můžete využívat v nastavení náborového procesu typ kroku „Ostatní“.
1. ledna 2023: LMC aktualizovalo všechny své ceníky a v ceně placeného Teamia přibyly 3 funkce, které byly dříve placené:
- Spolupráce v náboru
- Talent pool
- Flexi dotazníky
Nově tedy máte k dispozici zdarma funkce ve celkové hodnotě 89 000 Kč.
1. ledna 2023: Změnili jsme ceníkové názvy Teamií tak, aby byly pochopitelnější.
- Teamio Posting se přejmenuje na Teamio Mini (protože se jedná jen o část Teamia, ne kompletní funkce)
- Název Teamio Solo zůstává
- Teamio PRO 20 bude Teamio Kombi (protože se kupuje pouze s Kombi balíčky inzerce)
- Teamio PRO 50 se mění na Teamio Professional
- Teamio PRO 50+ se přejmenuje na Teamio Enterprise
