Dostal od vás uchazeč informaci přes SMS, telefon nebo pracovní e-mail? Nově si v Teamiu reakci i se sdílenou poznámkou zaznamenáte.
Dostal od vás uchazeč informaci přes SMS, telefon nebo pracovní e-mail? Nově si v Teamiu reakci i se sdílenou poznámkou zaznamenáte.
A to ve všech edicích – Free, Easy i Smart.
Proč se vám to bude hodit?
Komunikace s uchazečem může probíhat mnoha způsoby. Některé v Teamiu zaznamenáme automaticky. Jiné, nejčastěji telefonát, ale zatím probíhají mimo.
Přidali jsme proto možnost si takový kontakt s uchazečem zaznamenat. Díky tomu dohledáte, kdo a kdy s uchazečem komunikoval. Rovnou si můžete připsat sdílenou poznámku jako doplňující informaci.
Pokud kontakt proběhne a vy ho zaznamenáte do 14 dní po reakci uchazeče, aktivitu navíc započítáme do označení „Do 2 týdnů odpoví“.
Jak to celé funguje?
Ve Výpisu uchazečů, stejně jako v Kartě uchazeče i v Hledání, najdete novou akci Zaznamenat kontakt.
V ní vyberete formu kontaktu a případně zvolíte datum, kdy kontakt proběhl. Automaticky vám předvyplňujeme dnešní datum, ale můžete aktivitu zaznamenat až 3 dny zpětně (třeba v pondělí, když to v pátek nestihnete).
Zároveň si můžete připsat sdílenou poznámku k uchazeči, u které vám automaticky textově rozlišíme, že se váže ke kontaktu s uchazečem. Vše opět dohledáte také v Historii aktivit.
Díky možnosti Zaznamenat kontakt s uchazečem mimo Teamio máte zas o kus víc informací na jednom místě a nemusíte tak nic složitě dohledávat.
Související
- Ve Výpise uchazečů narazíte na zvýrazněného uchazeče, který nebyl přes Teamio alespoň 10 dnů kontaktován.
- Najdete u něj možnost Vyřídit, přes kterou se k Záznamu kontaktu dostanete taky. Uchazeče následně přestaneme zvýrazňovat jako neinformovaného.
Tipy & upřesnění
- Jako datum kontaktu s uchazečem, které se počítá v rámci komunikace do 14 dnů od reakce, bereme datum zaznamenání aktivity, nikoliv uvedené datum. Zaznamenávejte tedy raději kontakt ihned poté, co proběhl.
- Akci Zaznamenat kontakt nelze udělat hromadně.
