Inbox pomáhá zvládnout paní Bačové nábor do 115 prodejen. Žádná reakce uchazeče nezapadne. Jen přes víkend jich někdy dorazí klidně sedmdesát.
Firma Hoffmann Czech Republic provozuje síť prodejen GATE s módním oblečením. Nábory pro 115 prodejen řídí paní Eliška Bačová, administrativní pracovnice mzdové účtárny a zároveň personalistka. Vhodné uchazeče rozřazuje mezi deset manažerů. Používá k tomu Inbox s vyladěným systémem Štítků a Sdílených poznámek.
Region: Celá ČR, SK, PL
Edice: Teamio Easy Individual
Nabírají: personál do kamenných prodejen
Do Inboxu chodí: 91 % ze všech reakcí
„Odpovědi na inzeráty z aktivních náborů chodí ze všech zdrojů do Inboxu, kde si je třídíme.“
Ukázka použití Inbox e-mailu na různých zdrojíchRůzné zdroje směřující do Inboxu
Do Inboxu se sbírají reakce z desítky různých zdrojů v Česku i na Slovensku:
- Fajn-brigády.cz
- Profesia.sk
- Inwork.cz
- Super Kariéra
- Nastálo.cz
- Easypráce.cz
- Indeed.com
- Stránky obchodních center
- Kariérní web
- Jen okrajově Facebook, kde sdílí inzeráty ve skupinách nebo spolupracují se stránkami obchodních center
Jak vypadá aktivní nábor v GATE
Paní Bačová si pro práci s Inboxem vytvořila přesný a vždy stejný postup. Ten jí pomáhá zvládat velké množství reakcí a koordinaci náboru s několika manažery prodejen.
- Personalistka vytvoří inzeráty, které vystaví na různé zdroje. Vždy používá stejný e-mail do Inboxu: gate-wear@teamio.eu.
- Každý den se dívá do Inboxu: „Když máme otevřeno více pozic, může tam přijít i 70 odpovědí za víkend.”
- Všechny uchazeče si rovnou z Inboxu přiřadí k náboru a přidá k nim štítek: „Štítky používám na důležité informace, které bychom měli hned vědět. Třeba že je uchazeč nezletilý, má zájem pouze o zkrácený úvazek a podobně.”
- Uchazeče rozřadí v náboru podle zdrojů: „Hlídám si tím souhlasy se zpracováním osobních údajů. Externí zdroje pro české prodejny – těm musím zaslat žádost o souhlas se zpracováním osobních údajů. Další zdroj jsou naše kariérní stránky, kde souhlas uchazeč potvrdí před odesláním formuláře. Kromě toho jsou to ještě odpovědi z Prace.cz a Jobs.cz, ty jdou do náboru přímo, také musí potvrdit souhlas na kariérních webech, tam souhlas opět neřeším.”
- Personalistka informuje manažera o uchazečích. Manažer se podívá do Teamia a zajímavé uchazeče si pozve na pohovor do prodejny. Ve chvíli, kdy najde zaměstnance, informuje personalistku, že může nábor uzavřít. „Po uzavření náboru informujeme e-mailem zajímavé uchazeče o ukončení výběrového řízení a o tom, že si jejch životopis ponecháme pro případ znovu otevření daného náboru.”
- Manažer u některých uchazečů nechá Sdílené poznámky pro příště: „Označujeme si tak například uchazeče, kteří byli perfektní, ale z nějakého důvodu nenastoupili. Třeba protože nemohli hned. Těm se díky poznámkám můžeme později opět ozvat, když se naskytne vhodná pozice.”
„Inbox nám pomáhá řešit i GDPR. Mám přehled o tom, z jakého zdroje uchazeč přišel a jestli mi dal souhlas se zpracováním osobních údajů,” radí Eliška Bačová
