Obsadit desítky pozic ročně, nerozbít nastavenou kulturu a ještě získat označení kvalitního zaměstnavatele. Automotive firma Pierburg to s Teamiem zvládla.
Obsadit desítky pozic ročně, nerozbít nastavenou kulturu a ještě získat označení kvalitního zaměstnavatele. Automotive firma Pierburg to s Teamiem zvládla.
Obor: Automotive
Počet náborů za rok: V letech 2010–2016 přibližně 100 pozic ročně
Kraj/město: Ústí nad Labem
Edice: Teamio Easy
Počet členů HR týmu: 6
Nejoblíbenější funkce Teamia: Statistiky
Firma Pierburg s.r.o. vyrábí komponenty pro automobilový průmysl a je známá jako spolehlivý zaměstnavatel. HR manažerka Monika Šatná v rozhovoru přiblížila, jak Teamio přispělo k budování reputace spolehlivé firmy, pomohlo udržet firemní kulturu a elegantně zapojilo manažery do náborového procesu.
Jak se vám podařilo získat reputaci spolehlivé firmy?
Na reakce uchazečů odpovídáme nejpozději do týdne. Uchazeči u nás tak mají jistotu, že jejich životopis nezůstal přehlédnutý a rychle vědí, na čem jsou.
„Rychlost zpracování životopisů je naše vizitka a jak se ukázalo, tak i konkurenční výhoda.”
Šíří se informace o takovém zacházení s uchazeči mezi lidmi?
Na Jobs.cz i Práce.cz je u našich inzerátů značka, která potvrzuje, že odpovídáme nejpozději do 2 týdnů. A od uchazečů víme, že se to šíří i „šuškandou”. Pozitivně naši práci hodnotí i mnozí odmítnutí uchazeči, protože jim díky rychlému jednání neuteklo jinde nabízené místo.
Jaká je vaše nejoblíbenější funkce?
Statistiky. Ukážou vám, odkud se na pozici přihlásilo nejvíce lidí. Hlavně když je nedostatek uchazečů, tak vás zajímá, kde je nejlépe oslovujete. Také mapují, ve kterém kroku náboru jste uchazeče přijali. Díky tomu snadněji plánujeme kapacity a odhadujeme, jak dlouho bude obdobný nábor trvat.
„Statistiky s průběhem náboru pomáhají i při obhajování rozpočtu na obsazení konkrétní pozice. Máme lepší odhad časové náročnosti.”
Co ještě ve statistikách sledujete?
Kolik procent uchazečů neprojde skrz síto manažerů. Je to pro nás další dobrý argument, když obhajujeme rozpočet. I manažeři díky tomu rychle vidí, kolik uchazečů měli k posouzení, ale zamítli je.
„Teamio je intuitivní – rychle se s ním naučí personalisté, ale i manažeři. Třeba o rozhodnutí, zda uchazeče pozvat na pohovor, rozhoduje manažer pouhým přidáním palce nahoru nebo dolů.”
Jste známí svojí firemní kulturou. Jak se to projevuje při náboru?
Snažíme se nabírat takové lidi, kteří splynou s naší firemní kulturou. To možná zní hodně vznešeně, ale ve zkratce se snažíme zjistit motivaci a hodnotový žebříček uchazeče. Do Teamia si ohledně toho píšeme k CV poznámky.
„Snažím se k životopisu v Teamiu připisovat pozitivní i negativní postřehy. Třeba že uchazeč aktivně komunikoval nebo naopak několikrát nezvedl telefon. Své komentáře po přečtení CV přidává asi 50 % manažerů.”
Jak často se stává, že uchazeč s podobným hodnotovým žebříčkem získává výhodu nad jiným, který má pro obsazovanou pozici lepší znalosti a zkušenosti?
Nováček se může rychle zaučit, získat vědomosti a zkušenosti. Ale vnitřní nastavení u něj nezměníte. Proto souznění s firemní kulturou často vyhrává. Ale u některých pozic, hlavně těch vyšších, jsou zkušenosti a znalosti tak zásadní, že je musíme upřednostnit.
V čem vám zavedení Teamia nejvíce pomohlo?
Ušetřilo nám čas, který jsme strávili při zpracovávání obdržených životopisů. A do toho musíte započítat spoustu „neviditelných” úkolů. Třeba poděkování za zaslaný životopis, přeposlání manažerovi, překopírování vlastních poznámek nebo hlídání včasné reakce manažerů.
„Díky Teamiu jsme snadno zastupitelní. Když syn onemocní, stačí maximálně jeden krátký telefonát a kolega hned ví, kde na moji práci navázat. To se nedá srovnat s dřívějším systémem hromádek roztříděných životopisů a nalepených post-it papírků.”
Změnilo Teamio systém vystavování inzerátů?
Hodně využíváme znovuobnovování inzerátů. Když obsazujete typově stejné pozice, stačí aktualizovat údaje, poslat je k odsouhlasení příslušnému manažerovi, v Teamiu zvolit, kam chcete inzerát umístit, a máte hotovo.
„Snadno oslovujeme i dříve odmítnuté uchazeče. Teamio jejich seznam archivuje a hlídá za nás soulad s GDPR.”
Do čeho jste ušetřený čas investovali?
Můžeme se více soustředit na adaptaci nových zaměstnanců v prvních dnech. Snižujeme tak stres z nástupu na obou stranách. A zbývá čas i na pěstování firemní kultury.
Chcete zavést Teamio i ve vaší firmě?
Hlavní argumenty pro vaše nadřízené podle Moniky Šatné:
Zpřehlední proces náboru
Statistiky umožňují sledovat, v jakém stádiu náboru jste uchazeče přijali a z jakého zdroje se k vám přihlásil. Díky tomu můžete snadněji plánovat inzerci i rozvržení kapacit personalistů.
Zlevňuje nábor
Stačí za nakoupené kredity pozici zveřejnit z Teamia na pracovní portály. To je výrazně rychlejší a levnější než využívání služeb personálních agentur.
Efektivnější využívání pracovních portálů
Již vystavené inzeráty máte v Teamiu uložené, stačí je obnovit, poslat manažerům na kontrolu a znovu publikovat na Jobs.cz nebo Práce.cz.
Usnadňuje zastupitelnost
Sjednocuje systém práce, takže úkoly mohou plynule přecházet mezi pracovníky HR.
Zlepšení pověsti firmy
Díky rychlému odpovídání na inzeráty získáte označení „Do 2 týdnů odpoví“. Uchazeči se vám ochotněji ozvou, protože mají jistotu, že vždy dostanou odpověď a jejich zpráva nikam nezapadne.
Usnadňuje spolupráci s personálními agenturami
Informace o probíhajících náborech jim předáme na jedno kliknutí z Teamia. Personální konzultanti tak nemusí složitě prohledávat inzeráty firmy na portálech, jednoduše je informujeme o aktuálně obsazovaných pozicích.
Intuitivnost ovládání
Každou akci vyřešíte na pár kliknutí, manažery zaučíte během několika minut.
Umožňuje znovuoslovit uchazeče
Neúspěšné žadatele o práci Teamio archivuje a data drží v souladu s GDPR.
