Přímo z Teamia uchazeči pošlete pozvánku. Vždy pak vidíte, zda termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil. A když zavolá? Nevadí, ručně účast změníte.
K čemu je to dobré?
Potvrzení pohovoru se vám bude hodit zejména pro organizaci assessment center, na která e-mailem zvete více uchazečů najednou. Případně kdykoliv si s uchazečem předem nedomlouváte termín pohovoru telefonicky.
Díky „potvrzovátku“ se vám přímo v Teamiu zobrazí, zda uchazeč termín potvrdil nebo odmítl. Nemusíte tak všechny jednotlivě obvolávat, ale raději věnovat čas přípravě samotného pohovoru.
Pokud se vám uchazeč nakonec ozve telefonicky, v Teamiu si sami můžete jeho odpovědět libovolně změnit.
Funkce je dostupná v Teamiu Smart a to jak pro jednotlivé tak hromadné pozvánky na pohovor.
Jak to celé funguje?
V rámci akce Pozvat nově najdete možnost zaškrtnout pole Požádat o potvrzení pohovoru.
Tím se do e-mailové pozvánky přidají dvě tlačítka Přijdu na pohovor a Nepřijdu. Zároveň připojujeme výzvu, aby se uchazeč vyjádřil. Tlačítka jsou součástí existujícího tagu ##INTERVIEW##, nemusíte tak ve svých šablonách nic měnit, pokud v nich tag ##INTERVIEW## už máte.
Po kliknutí se uchazeč dostane na potvrzující stránku, kde ho prosíme, aby v případě změny zaklikl v původním e-mailu opačnou možnost. Chceme tím zmírnit častý problém, kdy uchazeč bez omluvy nedorazí na pohovor. Dostává možnost se z pohovoru jedním kliknutím odhlásit (což je i velká výhoda oproti podobné funkci v předchozím systému LMC G2). Vy se o všem dozvíte přímo v Teamiu.
U stavu uchazeče vždy vidíte, zda termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil.
Uchazeč právě volal, že nedorazí?
Pokud vám termín potvrdí, ale nakonec třeba telefonicky odmítne mimo Teamio, máte možnost si kliknutím v Teamiu jeho účast změnit.
Ve výsledku tak na úvodní stránce Teamia vždy vidíte aktuální stav všech naplánovaných pohovorů na vašich náborech.
Vyžádání potvrzení účasti i následné potvrzení či odmítnutí se navíc automaticky propisuje i do Historie aktivit uchazeče. Zpětně tak vše dohledáte.
Pár tipů na závěr
- Před použitím této funkce je vhodné zkontrolovat, zda už v šablonách nemáte v textu žádost o potvrzení účasti, ať uchazeč ví, že nemusí odepisovat, ale jen kliknout.
- Pokud chcete vidět, jak bude vypadat celá pozvánka ještě než ji odešlete, náhled e-mailu tlačítka taktéž zobrazuje. Vidíte tak přesně to, co dostane do e-mailu uchazeč.
- Co když uchazeči pošlete pozvánku, vyžádáte u ní potvrzení a následně mu pošlete další, s jiným termínem? Odkazy v původní pozvánce tímto automaticky ztratí platnost, o čemž uchazeče po kliknutí informujeme. Nemůže se tak stát, že by vám uchazeč potvrdil neaktuální termín.
Doufáme, že vám tímto odpadnou jak starosti s plánováním pohovorů, tak i pohovory, na které nikdo nedorazí, aniž by se předem omluvil.
