V rámci nové edice Teamio Smart spouštíme žádanou funkci – Správu pohovorů. Co tato novinka obsahuje?
V rámci nové edice Teamio Smart spouštíme žádanou funkci – Správu pohovorů. Co tato novinka obsahuje? Ve stručnosti nabízí kontrolu nad průběhem všemi možnými koly pohovoru. Konkrétně jde o tyto novinky:
- Uchazeče můžete pozvat na pohovor pomocí jednoduché e-mailové šablony
- Vy i zapojený manažer vidí, který uchazeč je v jakém kole a kdy ho čeká pohovor
- Rozeznáte, který uchazeč je už po pohovoru a čeká na zpětnou vazbu
- U každého kola pohovoru můžete k uchazeči připsat poznámky
- Průběh pohovorů můžete sledovat na naší nové titulce
Jak to funguje?
U uchazečů, kteří jsou ve stavu „Neposouzen” a „Předvybraný” přibyla nová akce „Pozvat”. Dle aktuálního stavu uchazeče je v názvu akce i číslo kola, do kterého lze uchazeče posunout. Akce funguje i hromadně pro více uchazečů najednou, například pro pozvání na assessment centrum.
V pozvánce vyplníte datum, čas a délku pohovoru a můžete ji pak poslat uchazeči e-mailem. V ní můžete vyplnit i místo pohovoru, které se spolu s termínem automaticky doplní v e-mailu pozvánky místo textu ##INTERVIEW##. K dispozici je i výchozí šablona, ať nemusíte pozvánku tvořit sami úplně od začátku, ale můžete si ji samozřejmě dle libosti upravit.
Po provedení akce pošleme uchazeči pozvánku do e-mailu, kde mu předáme všechny důležité informace, včetně odkazu na mapu, jak se na místo pohovoru dostat.
Uchazeč se po provedení akce přesune do stavu „Pozván” a najdete u něj číslo kola a termín pohovoru. Pokud již termín pohovoru uběhl, čas se už nezobrazuje a lze tak snadno rozeznat uchazeče, kteří čekají na zpětnou vazbu po pohovoru a které pohovor teprve čeká. Akci „Pozvat” můžete opakovat kolikrát potřebujete, čímž vždy uchazeče posunete o kolo dál. V rámci akce lze i připsat poznámku k uchazeči, která se týká dalšího pohovoru. Typicky zde můžete napsat hlavní zjištění z předchozích kol.
Pokud potřebujete den, čas, délku či místo pohovoru změnit, můžete tak učinit pomocí akce „Změnit termín”, kterou najdete u všech uchazečů ve stavu „Pozván”. Akce se vždy váže k aktuálnímu kolu uchazeče, lze ji ale provádět i hromadně.
A nakonec jedna dobrá zpráva. V září jsme obohatili celou úvodní stránku Teamia o přehled blížících se pohovorů i uchazečů, kteří čekají na zpětnou vazbu, abyste nemuseli už nic složitě dohledávat. Na detaily se můžete podívat v tomto článku.
- Pokud na náboru spolupracujete s manažerem, který sám vede pohovor, můžete akci „Poslat manažerovi” použít i u již pozvaných uchazečů. Tím si můžete vyžádat od manažera názor i po pohovoru.
- V historii uchazeče najdete kdo a kdy akce „Pozvat” a „Změnit termín” provedl.
- Pro optimální práci doporučujeme používat prohlížeč Mozilla Firefox či Google Chrome, nebo alespoň Internet Explorer verze 9 či vyšší.
