Efektivní náborový proces

Spolupráce a náborové flow

Efektivní náborový proces

Bez stresu. Takový je náborový proces, když všichni zapojení ví, co mají zrovna dělat, a mají k tomu i správný nástroj. Proto je tady Teamio. I ten nejpomalejší kolega pochopí, co má dělat – většinu věcí má v Teamiu na jedno kliknutí. I na mobilu.

Náborové flow pod kontrolou

Sloupcový přehled nad náborem

Sloupcový přehled nad náborem

„A co bude dál?“ Tak na tuto otázku už se při používání Teamia nikdo v náborovém týmu nezeptá. Prostřednictvím vizualizace sloupcového pohledu a kartiček s uchazeči máte vy i kolegové okamžitě přehled, kdo je v jaké fázi náboru. 

Customizovatelný náborový proces

Customizovatelný náborový proces

Každý nábor je specifický. Někde mají tři kola pohovorů a jinde musí každý před nástupem zajít na kafe s ředitelem. Teamio vám dá prostor řídit nábory přesně tak, jak potřebujete. Sami si nastavte počet fází a jejich názvy. Kde to půjde, tam vám pomůže s automatizací.

Pohovory a video pohovory

Pohovory a video pohovory

Uchazeče pozvete na pohovor pomocí jednoduché e-mailové šablony. Potvrzení pohovoru se vám bude hodit zejména pro organizaci assessment center, na která zvete více uchazečů najednou. Vždy vidíte, kdo termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil. A video-pohovory? Ty můžete vést přímo z Teamia a u toho si číst životopis nebo dělat poznámky přímo na obrazovce.

Kalendář všech pohovorů

Pohovory a video pohovory

Pozvánky na pohovor můžete poslat i do Outlooku nebo jiných kalendářů. Pokud ale chcete vidět všechny vaše plánované pohovory na jednom místě, jděte do Teamia. V rámci týmů můžete nahlížet i do kalendářů kolegů a zjednodušit si tak zástupy o dovolené.

Měření rychlosti vašeho týmu

Měření rychlosti vašeho týmu

Kdo je ve vašem týmu nejrychlejší v odpovídání? A kdo naopak nábory spíš brzdí? Motivovat svůj tým můžete i soutěživostí – využijte přehledný žebříček vašeho týmu. Vždyť víte, že rychlost v náboru může ovlivnit, na jak kvalitní uchazeče dosáhnete.

Sloupcový přehled nad náboremCustomizovatelný náborový procesPohovory a video pohovoryMěření rychlosti vašeho týmu

Spolupráce v týmu bez starostí

Nábor je teamiová hra. Ale bez jasných pravidel nemůže fungovat. Teamio vám s řízením týmu pomůže. Máte k dispozici několik různých rolí a oprávnění, které každému vytyčí jasné pole působnosti. Zjistíte, že spolupráce vám už dlouho nešla tak snadno od ruky.

Správa poboček a kreditů

Správa poboček a kreditů

Jedna pobočka čerpá kredity méně než druhá, přitom té druhé by se právě hodily k aktuálnímu náboru? V Teamiu můžete kredity mezi pobočkami jednoduše převádět a nakládat s rozpočtem na nábory přesně tak, jak potřebujete.

Sdílení dat bezpečné a snadné

Sdílení dat bezpečné a snadné

Snad stále ještě neposíláte životopisy kolegům mailem! V Teamiu všechna CV, potřebné dokumenty i vaše vlastní poznámky kolegům snadno a bezpečně nasdílíte (tedy pokud chcete). Také jim můžete nahlédnout do kalendáře nebo se vzájemně snadno zastoupit o dovolených.

Role a pravomoci

Role a pravomoci

Koho potřebujete do náboru přizvat? Vedoucího týmu, který hledá nového člena? Kolegyni, která vás bude zastupovat po čas dovolené? Kolegy z jiné pobočky? Směle do toho. Přiřaďte jim vhodnou roli a pravomoci, aby se dostali přesně k tomu a jen k tomu, co potřebují vidět.

Hodnocení a třídění uchazečů

Hodnocení a třídění uchazečů

Našli jste pětihvězdičkového uchazeče? Pak ho hned ohodnoťte, ať to všichni vidí. Pokud v něčem obzvlášť vyniká, můžete mu navíc přiřadit štítek, který se vám bude hodit třeba za čas při filtrování v archivu.

Správa poboček a kreditůSdílení dat bezpečné a snadnéRole a pravomociHodnocení a třídění uchazečů

Nábory v mobilu

Teamio je plně reponzivní, takže stačí vzít do ruky mobil, přihlásit se v internetovém prohlížečí do Teamia a vše můžete dělat tak, jak jste zvyklí. Pokud ale chcete uchazečům telefonovat nebo psát SMS a máte rádi okamžité notifikace, stáhněte si Teamio jako aplikaci do mobilu. Pro telefony s Androidem nebo iPhone.

Mobilní přístup pro liniové manažery

Mobilní přístup pro liniové manažery

Především manažeři neustále někde pobíhají. Tady meeting, tamhle pracovní oběd s klientem, tu návštěva nového dodavatele. Při takovém tempu nelze počítat s tím, že by měli počítač vždy při sobě. Co dělat, když potřebujete jejich rychlou reakci na uchazeče? Doporučte jim mobilní aplikaci Teamio. Ať už mají telefon s Androidem nebo iPhone.

Hovory a SMS přímo z Teamia

Hovory a SMS přímo z Teamia

Stačí v aplikaci Teamio otevřít profil uchazeče a můžete volat či psát SMS jak potřebujete. A víte co je nejlepší? Po odeslání či skončení hovoru se vás Teamio hned zeptá, jestli si to chcete poznamenat do historie komunikace s uchazečem. Jediným kliknutím, jak jinak.

Identifikace uchazeče při příchozím volání

Identifikace uchazeče při příchozím volání

Příchozí hovor z neznámého čísla. Kdo by to mohl být. Snad nějaký uchazeč? Ale který? Konec otázkám. Aplikace číslo identifikuje, spáruje s konkrétním profilem v Teamiu a ještě než hovor přijmete, budete vědět přesně, kdo vás na druhém konci čeká.

Mobilní přístup pro liniové manažeryHovory a SMS přímo z TeamiaIdentifikace uchazeče při příchozím volání

Archiv talentů

V přehledné databázi najdete všechny údaje bezpečně uložené a odsouhlasené jejich majiteli. Než otevřete další nábor, zkuste se nejdříve podívat do databáze vašich dřívějších uchazečů, možná kontakt na toho pravého už máte.

Vaše data v bezpečí

Vaše data v bezpečí

Osobní údaje jsou velká věc, proto s nimi i Teamio zachází opatrně a jen tak je někomu nepředá. Před GDPR kontrolou jste v bezpečí. Pokud má některému z kontaktů v následujících dvou měsících vypršet souhlas, Teamio vás na to upozorní a nabídne vám snadné obnovení. Máte o starost méně.

Kontrola duplicit v kontaktech

Kontrola duplicit v kontaktech

Jiný rok, jiná pozice, ale stejný člověk. Už nemusíte tápat. Pokud se vám v minulosti některý z uchazečů již hlásil, Teamio spáruje údaje z historie s čerstvou komunikací a vy si tak můžete prohlédnout, co už o něm víte z dřívějška.

Hledání a filtry v archivu talentů

Hledání a filtry v archivu talentů

Ještě než pozici vyvěsíte, zkuste se podívat do archivu. Teamio pro vás schraňuje všechny uchazeče z dřívějších náborů. Tak proč neušetřit za novou inzerci? Díky štítkům a pokročilým filtrům se snadno dostanete i k tomu nejzaprášenějšímu kontaktu, který přitom může být právě tím, co hledáte. 

Historie komunikace včetně telefonické

Historie komunikace včetně telefonické

Víte o každém e-mailu, každém hovoru, každém dokumentu. Vše, co jste si při tomto či minulém náboru sdělili, můžete do Teamia vy i vaši kolegové okamžitě zaznamenat. Teď už se žádného komunikačního šumu bát nemusíte.

Vaše data v bezpečíKontrola duplicit v kontaktechHledání a filtry v archivu talentůHistorie komunikace včetně telefonické

Komunikace na jednom místě

Jedna HR hlava, byť jistě bystrá, si nemůže pamatovat, co si s kým napsala a u čeho skončili. Ale s Teamiem? Udržíte si přehled i napříč týmem, snadno si předáte uchazeče před dovolenou a žádný zapomětlivec vás neopije rohlíkem (tedy nedoručeným e-mailem).

Potvrzení zpráv: Odesláno – Přečteno – Nedoručeno

Potvrzení zpráv: Odesláno – Přečteno – Nedoručeno

„Jéj, mně ale nic nepřišlo, to je zvláštní.“ Kolikrát jste už něco takového četli nebo slyšeli v telefonu? Teamio vám naštěstí prozradí, jestli si uchazeč tak trochu nevymýšlí. U zpráv totiž uvidíte, jaký je jejich stav. Odesláno – Doručeno – Přečteno.

Historie komunikace včetně telefonické

Historie komunikace včetně telefonické

Víte o každém e-mailu, každém hovoru, každém dokumentu. Vše, co jste si při tomto či minulém náboru sdělili, můžete do Teamia vy i vaši kolegové okamžitě zaznamenat. Teď už se žádného komunikačního šumu bát nemusíte.

Pohovory a video pohovory

Pohovory a video pohovory

Uchazeče pozvete na pohovor pomocí jednoduché e-mailové šablony. Potvrzení pohovoru se vám bude hodit zejména pro organizaci assessment center, na která zvete více uchazečů najednou. Vždy vidíte, kdo termín potvrdil, odmítl nebo se ještě nevyjádřil. A video-pohovory? Ty můžete vést přímo z Teamia a u toho si číst životopis nebo dělat poznámky přímo na obrazovce.

Hovory a SMS přímo z Teamia

Hovory a SMS přímo z Teamia

Stačí v aplikaci Teamio otevřít profil uchazeče a můžete volat či psát SMS jak potřebujete. A víte co je nejlepší? Po odeslání či skončení hovoru se vás Teamio hned zeptá, jestli si to chcete poznamenat do historie komunikace s uchazečem. Jediným kliknutím, jak jinak.

Personalizace zpráv

Personalizace zpráv

„Vážený pane / paní…“ Nebo hůř: „Vážení uchazeči…“ To nezní jako začátek zprávy od někoho, kdo se na životopis opravdu podíval, viďte? Proto vám Teamio dává možnost nastavit si personalizované zprávy. A rozhodně toho zvládnou víc, než jen oslovit uchazeče jménem.

Poznámky osobní i sdílené

Poznámky osobní i sdílené

Dříve se používali lepíky na okraji životopisů. Teamio to jen převedlo do digitální podoby. Poznámky si můžete psát k náboru, k uchazeči a můžete (nebo nemusíte) je sdílet s ostatními. Máte to pod kontrolou.

Potvrzení zpráv: Odesláno – Přečteno – NedoručenoHistorie komunikace včetně telefonickéPohovory a video pohovoryHovory a SMS přímo z TeamiaPersonalizace zprávPoznámky osobní i sdílené
 

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?

Pojďme si zavolat. Ukážeme vám, jak s Teamiem dosáhnout o stupeň (nebo dva) vyšší mety. Vyzkoušejte Teamio na 30 dní zdarma!

Jste připraveni posunout své nábory na další úroveň?