Buďte skutečně efektivní a zlepšujte se
Automatizace a data
Efektivně komunikovat i s větším množství uchazečů nebo vyhodnocovat výkon vašich náborů či týmu – s Teamiem je to snadné. Také pohlídá duplicity, GDPR souhlasy nebo vám ukáže jen ty uchazeče, kteří splňují konkrétní podmínky.
Automatické zpracování uchazečů
Ukládání údajů, filtrování ani hlídání GDPR vám už vrásky na čele dělat nebude. Systém za vás také zkontroluje duplicity, nové informace spáruje s těmi z historie a pomůže vám vyřadit z procesu zjevně nevhodné uchazeče. Pojďte se podívat, jak to Teamio provede.
Načítání údajů z PDF a kontrola duplicit
PDF i další formáty CV dokáže Teamio automaticky přečíst a zpracovat. Vyplní základní údaje o uchazeči a uloží ho mezi vaše uchazeče. Zároveň s tím zkontroluje, zda se informace neshodují s údaji některého uchazeče z minulosti. Jedním klikem také můžete uchazeče požádat o GDPR souhlas s účastí ve vašem archivu talentů. I na to Teamio myslí.
Třídění podle údajů z dotazníku
Mají potřebný řidičský průkaz? Mají aktivní angličtinu? Vytvořte si vlastní dotazníky a ověřte si, že uchazeči splňují nutné předpoklady. Ale co víc! Díky odpovědím v dotaznících můžete některé uchazeče automaticky zamítnout nebo si je roztřídit dle jednotlivých parametrů.
Archiv uchazečů v souladu s GDPR
Končí u některého kontaktu lhůta souhlasu se zpracováním osobních údajů? Teamio vás na to upozorní 2 měsíce předem. Proklikem do agendy můžete následně všechny dotčené kontakty hromadně požádat o prodloužení souhlasu. Uchazeče, od nichž souhlas nezískáte, Teamio po vypršení lhůty automaticky vymaže ze systému. Vaši GDPR bezpečnost bereme vážně.
Statistiky a reporty
Odkud vám chodí nejlepší uchazeči? Jak se vám v náboru daří? Dosahujete cílů? Konec otázek a domýšlení. Teamio vám dá jasné odpovědi. To se vám bude pracovat jedna báseň.
Analýza úspěšnosti vašich zdrojů
Teamio vám ukáže kvalitu i kvantitu. Čili odkud k vám přichází nejvíc zájemců o práci, ale i odkud se ozývá nejvíc adekvátních uchazečů. Nebo jaké jsou nejčastější důvody zamítnutí. Díky tomu víte, kam přihodit příště peníze, a máte v ruce argumenty strategické vedení HR.
Měření rychlosti vašeho týmu
Kdo je ve vašem týmu nejrychlejší v odpovídání? A kdo naopak nábory spíš brzdí? Motivovat svůj tým můžete i soutěživostí – využijte přehledný žebříček vašeho týmu. Vždyť víte, že rychlost v náboru může ovlivnit, na jak kvalitní uchazeče dosáhnete.
Přehledné grafy pro reporting
Stačí jeden pohled a je jasno. Díky přehlednému dashboardu získáte okamžitě rychlý přehled o aktuálním stavu náborů včetně srovnání s předchozím obdobím. Grafy si můžete na jeden klik stáhnout jako obrázek a tabulky pohodlně zkopírovat třeba do Excelu pro další práci.
„Nové Teamio je opravdu přehledný systém. V kombinaci s mobilní aplikací je to o dost pohodlnější práce.“
Martina Pličková
Recruitment Referent pro M2C
Automatizovaná komunikace
Osobní přístup je sice nenahraditelný, ale Teamio vám může pomoci alespoň s tím, aby kandidáti dostali odpověď, třeba jen automatickou. I taková drobnost někdy stačí, aby firmu nezavrhli do škatulky „Ani se mi neobtěžovali odpovědět“.
Šablony zpráv sdílené nebo osobní
Firemní šablony můžete vytvořit pro sebe i kolegy, aby komunikace každého z vás byla jednotná a profesionální. Oni nebudou muset vymýšlet, jak to napsat, a vy budete mít jistotu, že i nepříjemné zprávy sděluje vaše firma vždy korektně a přátelsky. Malá změna, velký efekt.
Hromadné zprávy
Poslat zprávu více uchazečům naráz? V Teamiu to provedete s elegancí primabaleriny, aniž by příjemce hromadnou zprávu poznal. Jednoduše si vyfiltrujete příjemce, zvolíte akci, kterou plánujete provést, doplníte potřebné detaily a můžete posílat.
Zpožděné zamítnutí
Odmítnout uchazeče můžete samozřejme obratem. Pokud ale vidíte, že by to působilo příliš uspěchaně, můžete zprávu doručit s decentním odstupem. Jak si ale pamatovat, kdy koho kontaktovat? Nijak. V Teamiu nastavíte datum, kdy se zamítavý e-mail odešle. Samozřejmě můžete využít i šablony zpráv.
Dotazníky s automatickým vyhodnocením
Jeden dotazník prozradí víc než sto řádků motivačního e-mailu. Připravte si taky jeden všeříkající dotazník na míru pro své uchazeče. Jednoduše. V Teamiu.
Dotazník k odpovědi na inzerát
Ptejte se na zkušenosti, osvědčení, nebo velikost bot, pokud musíte. V Teamiu si na pár kliků vytvoříte dotazník z vlastních otázek a odpovědi na ně pak najdete v systému pěkně pohromadě. Nevíte, jak začít? Pak se odrazte třeba od předpřipravených šablon. Anebo nám zavolejte.
Vytvořte si dotazník s preselekcí
Některé parametry jsou důležitější než jiné a stejně tak odpovědi na otázky v dotazníku. Jak se v nich neztratit? Pusťte se do toho s Teamiem. Jednotlivým odpovědím v dotazníku přiřaďte různé bodové ohodnocení a nechte si systémem rozřadit jednotlivé uchazeče dle dosaženého skóre.
Můžete si nastavit i minimální limit a uchazečům, kteří ho nedosáhnou, může Teamio rovnou zaslat zamítavou zprávu.
Zamítnutí uchazečů na základě dotazníku
Odpověděl uchazeč na otázku neslučitelně s pozicí? Nebo nenasbíral odpověďmi dost bodů? Pak musí z kola ven. Teamio vám automaticky označí všechny kandidáty, kteří nesplňují stanovené požadavky. Může jim rovnou poslat zamítavou zprávu, pokud si to přejete. Je to na vás.
„Naši náboráři s Teamiem pracují rádi. Často se nám stává, že v ničem jiném ani pracovat nechtějí. Ten systém jim přijde přehledný a jsou na něj zvyklí.“
Miroslav Svozílek
HR Supervisor & Rewards Lead CZ&SK McDonalds
Teamio vám pomůže i s dalšími fázemi náboru
Získejte dostatek uchazečů
Máte širokou paletu možností, jak přes Teamio zviditelnit nejen vaše inzeráty, ale i značku firmy jako dobrého zaměstnavatele.
Efektivní náborový proces
Bez stresu. Takový je náborový proces, když všichni zapojení ví, co mají zrovna dělat, a mají k tomu i správný nástroj.